第9季 第2周 247 Cherry 《颠覆平庸-如何成为领先的少数人》之时间管理篇

最近在看的书是李海峰老师的《DISC职场人格测试学》,小六老师的《颠覆平庸-如何成为领先的少数人》是上个月看的,但一直没有写总结,这周先写《颠覆平庸》主要有三个原因:

一、《DISC职场人格测试学》与之前看得《DISCover自我探索》内容有重叠的部分,也有不同的部分,大概的理论我明白了,但应用DISC理论去分析职场的人与事,我也仅限于上一篇所写的分析下自己,还需要消化、吸收后才能做具体的应用方面的总结。

二、草莓老师组织的品书战队这种形式非常赞,看到队友们积极输出,对我也是一种督促,让我不能仅仅满足于看,而是主动把看过的内容吸收后能应用于以后的行动中。于是我决定把以前看过的、并且没有写读书笔记的书重新整理输出读书笔记。

三、恰逢参加了小六老师的知识管理训练营,在开始上课前,先把刚看过的小六老师的这本书总结复习一下。

这本书分为五个板块:时间管理、职场技能、学习方法、知识体系和个人品牌。每个板块都给我很多的启发,也有很多的共鸣。所以我想分开来写每一个板块的总结。今天是第一篇:时间管理篇。

01 对待时间的态度

[小六老师介绍的方法]

碎片化时代多出了很多碎片时间,等人、等车、排队、活动间隙、中场休息等,时间有长有短,可根据时间的长短提前预想好出现这么长的时间做什么事,如5分钟可以回复粉丝的评论,15分钟做个手绘练习,25分钟可以看一本书等等。建议随身带一本书随时可以阅读,或者阅读电子书,如果不方便看书,可以利用喜马拉雅等APP听书。这些都需要提前准备好,一旦有了碎片时间就能立即拿出来看或听。如果有了时间还在纠结学这个好还是看那个好,等你做好选择恐怕时间已没有了。所以不要再纠结“做什么”、“怎么做”上面浪费时间,先行动后思考。

另外,做完一件事后一定要及时复盘,把所学到的经验和总结等作一下梳理,消化吸收为自己的东西。不要仅仅满足于做了什么,要从做这件事的过程和结果中榨取更多的价值。

[我目前的做法]

我的碎片时间,如果时间比较短,我一般会去洗手间、喝水、整理下桌面;如果时间稍微长一些,如等车或一些无关的会议时间我就用手机看一下我印象笔记里收藏的文章或kindle上的电子书。我存在的问题是有时候还是在为选择做什么而浪费时间,并没有提前做好准备。根本原因是我没有把碎片的事情和碎片的时间对应上,没有规定好、写下来。

我还存在的一个问题是贪多、贪快,直接的后果是嚼不烂、消化不好!就如《颠覆平庸》这本书看完之后就立马看下一本没有及时去总结输出,实际上花了时间但收获并不大。以慢为快的道理懂得,但并没有真正做到。

[下一步改进的行动]

用手机便签列出5分钟、10分钟、15分钟等碎片时间可以去做的事情,发送到桌面上,随时可以看到,并且有了任务随时补充进碎片时间清单,需要时直接从里面挑任务做。

为自己列一个详细的学习流程,包含学习过程和总结复盘过程,也倒逼自己及时输出。

02 保持自律

[小六老师介绍的方法]

书中介绍自律是希望创造更多价值的欲望,靠人的意志力在运转。意志力像电池一样,电量会用完,需要不断的充电。因此要善用自己的意志力,每天做好最重要的三件事,并且用清单去管理每天的事务,而不是大脑,把大脑解放出来;同时要养成仪式性的习惯去做事,就像上面的制定学习和复盘的流程,有了仪式感,每天坚持才能成为习惯。成为习惯之后就会较少的消耗意志力。

意志力是可以锻炼提升的,可以通过运动、冥想、音乐、休息等方式快速充电,恢复意志力;也可以通过把目标写出来贴在显眼处、保持好奇心、及时反馈、加入意志力互助小组打卡、番茄工作法等方式把意志力电池的容量变大。

[我目前的做法]

个人认为我的自律性还不错,自带充电宝,因为自己感觉还有很多要学的知识,所以每天比较有动力,即使哪一天意志力消耗尽了,睡一晚上起来第二天早上依然干劲十足。

我存在的问题是节奏感保持不好,经常在电脑前一坐就是一下午,有时候用番茄工作法,专注是有了,但往往番茄钟响了也不休息,而是继续工作。这种情况下电量很容易耗尽,导致下班回家后体力和精力不支,陪伴孩子的质量下降。

[下一步改进的行动]

精力也是需要管理的,要学会用碎片化的时间为自己的意志力充电,所以番茄钟的休息时间严格休息,不去想工作的内容,冥想5分钟或者keep一下,保持轻松愉悦的心情去做接下来的工作,慢慢找到自己的工作节奏。

03 利用好时间的方法

[小六老师介绍的方法]

首先要学会收集任务,并且随时随地都能收集,可以用印象笔记、有道云笔记等笔记类工具,也可以用奇妙清单、Doit等清单类工具记录。

其次,收集的任务要跟每日待办链接起来,具体步骤可以用收发快递来类比:收件、挑选、分类和发货。

同时,在时间利用方面,可比正常上班时间早到15分钟,收拾布置好工作桌面,查看当天的待办清单,提前进入工作状态,并且先从每天最重要的三件事做起。

总之,在执行具体的任务时,应分清重要和紧急,专注于重要不紧急的事情,同时应预留出空闲时间以应对计划外的紧急事件。

[我目前的做法]

我用印象笔记管理我的日常任务,把事件及其要求、完成的结果用一条“任务清单”笔记进行管理,做起来也可以说是有序进行。

我习惯早起,一般5点半左右起床,因家住单位,走路5分钟,所以一般7点前便可到办公室,利用早晨别人还没有上班的时间听微课、做阅读,列写“今日待办”,做重要的事情。

我存在的问题是:每天安排的任务量过大,一天几乎没有停歇,而且由于工作性质往往临时会有很多紧急的事情插入,为了完成任务经常要加班。虽然完成任务很有成就感,但一方面一天下来会比较累,另一方面陪伴家人的时间减少,我也会时常自责。

[下一步改进的行动]

下一步的改进主要还在于安排每日任务的弹性上。把大的任务分解,每天做一部分,并且预留一定的机动时间。当然这需要我对完成每项任务需要的时间有较好的把控,这方面我将继续利用番茄工作法对任务进行预估,不断调整和改进时间安排。

一年前我自我感觉良好,很满足于自己的现状。但当我看到小六老师、秋叶大叔等大牛的日常安排、工作状态和他们的成就之后,我深深地感觉到自己在舒适区待得太久了,所以才没有什么大的成就。于是我决定走出舒适区,去学习,去跟上现在信息时代的步伐,不断地成长。我也是先从时间管理学起的,看了很多书《小强升职记》、《哪有没时间这会事》、《番茄工作法图解》、《善用时间》等,也一点点在实践,《颠覆平庸》这本书的第一部分让我发现了自己在碎片化时间整理、意志力充电、预留机动时间以及及时复盘等方面的问题和不足,这也是我即将改进的内容。我要像老师一样管理好时间,让自己的每一分钟实现价值最大化。

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