易效能初阶第三周总结检视0311-2017

今天是2017年3月11日星期六,是易效能践行的第3周第24天。

第一,目标。三个小目标是:养成早起的习惯,完成英孚14级课程,养成写晨间日记和反思的习惯。

其一,早起习惯的养成。经过一段时间的训练,5:30起床已经不再痛苦,但如果之前一天比较累或者预感当天工作量极繁重的话,还是会睡回笼觉。这是下一步需要调整的地方。随着践行的时间多了,逐渐的感受到早起不仅仅是起得早而已,它是一个人生活工作状态的一种显现。从浅层原因来看,如果不能很好的规划并适当掌控工作、生活,会导致自己总是处于忙乱无章的状态,消耗大量的体力,从而导致不能早睡、无法做到早起,或者早起了一整天也没有精神。往下要做的是参照教练所教的:养成收集的习惯,至少要先把大脑里的事收集起来,然后逐条整理、检视、排程。

其二,英孚课程学习。前一周忙着年度外审、上一周则忙着整理会议记录,导致没有花足够多的时间去学习。目标定得很漂亮,执行起来还是会受到突发事件的干扰。没有觉得很内疚,不论怎么收获了觉知自己的初步能力。

其三,晨间日记和反思。现在做不到每天检视,或者说不知道怎样去做每天检视。不过泡在易效能,让发现有个同班的杨同学的反思日记写得很深刻。他每天会根据当天情况反思学习成长、健康休闲、社交等方面的内容。他的学习成长主要写得到专栏的学习总结,写得着实精彩,这让已经订阅得到专栏已经将近一年的我很相形见绌。他每天在得到花的时间估计最少3个小时以上,然后还写学习笔记,因为学习勤快笔记分享做得好还被邀请去做线下演讲。这种扎实的执行力度,定会助他快速成长。已经加其为好友,并邀请他到我的群分享反思日志。持续关注,保持互动,就算现在不能做到那么好,至少也要耳濡目染那些优秀的学习和反思行为。回到自己,我也要逐步建立自己的反思模版。(上一周本来打算星期天做周检视的,但是会议记录花费接下来连续几天的业余时间,共10小时45分,拖着拖着就不想写了,以后要改到星期六做周检视。)

第二,工具的使用。

其一,Omnifocus使用的频率逐渐提高。3月1日到3日三天外审,Omnifocus帮了不少忙,至少没有忘记关键的事项,审核顺利通过。现在存在的情况是,已经安排好的事情不能按时完成,总是需要推迟。这说明自己对该任务需要的时间把握不准,另外做事不能专注,导致效率低。需逐步改进。

其二,Calender5继续使用中,凡是确定一定要做的事,我都及时排入日程。

其三,Atimelogger2使用较好。经过教练的指点,把时间分类分成主要几大块,而不是事无巨细都细分记录。这样一来,可以一目了然,对于初学的我比较容易了解时间的支配并做改进。

其四,从上个星期开始使用番茄钟,每工作25分休息5分,一张一弛,效率确实高了许多。但目前还是很容易受到内外部的干扰。内部是因为自己收集没做好,外部则是因为是大办公室,比较嘈杂,杂事也多。不过刚开始上班那段时间是比较安静的,因为大家都在忙着上网、看邮件、刷微信等等。以后要好好利用这段时间安静的吃青蛙。因为受到干扰多,所以没有记录具体工作的时间开销,频频被打断记录起来就觉得很繁琐。不过如果不记录永远不会知道自己主要的工作时间花在哪一方面。从下个星期开始要记录,烂开始也是个开始。

第三,能量的管理。因为工作任务繁重,又要调整作息时间,感到体力不支,急切的需要锻炼身体提高体能,但又担心早上出去跑步不安全。其实这些都是自己想象而已。先下个悦跑圈,找找附近有没有志同道合的小伙伴,先出去跑几天再说,不去做永远不知道如何完善。今天早上跑了2.8公里花了20分钟,出了一身汗,倍感轻松。饮食方面暂时保持原样。

本次检视1小时27分,比上次少了1小时6分钟。刻意练习是可以提高速度到。

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