【精时力学习日志】
本训练营:100天精时力训练营(2020年版)
今日主题:9-4 [白天] 下班前最后1小时
学习日期:2020年11月19日
1、[成长篇] 我学+我思+栗子+我行:
【关键词】主语用“我”不用“你”
【我学】
谢谢@梁乐乐在日志中分享自己对主语是“我”还是“你”的觉察和感受。
崔律说:多用“我”,少用“你”,减少说教的感觉。大家千万不要小看“我”和“你”的一字之差,改变这个说话习惯,能让别人爱大家的程度提升50%。
【我思】
(1)从崔律在课程中提到“我”和“你”这个点之后,我才开始有所觉察。我在看视频共读课或者参加团建时,偶尔能留意到发言的小伙伴用的是“我”还是“你”,我会发现有些小伙伴在讲自己的故事时也会用“你”。
然而,除了在写日志中我用“我”比较多,其他场景中对自己的用语还是缺乏觉察。可能在和朋友、社群小伙伴聊天时,还是用“你”比较多,喜欢给对方建议之类的。这点需要留心,先觉察再改善。
(2)在我学中转述崔律的原话时,如果崔律用的是“你”,我是要用“你”还是“我”还是“我们”呢?比如,崔律说的是“能让别人爱你的程度提升50%”,这里的“你”我改成了“大家”,和前面的“大家”相呼应。
【我省】
听完精时力早课后,一边在小区散步,一边和妈妈语音聊天。当妈妈说到自己近一周没有泡脚,因为家里没有姜了,还说可能要去药店买干姜片。我就立即说:“你可以去淘宝上看看有没有,有的话,在淘宝下单也挺快的。”
加工:转换主语可以这么说:如果是我的话,除了药店,我还会去淘宝或者京东上看一看,这样就不用跑药店了,说不定还能更快拿到手。
【我行】
今天中午和朋友聚会时,觉察自己使用的主语,如果发现自己想用“你”,先改成“我”再说。
2、[温故篇] 我学+我思+栗子+我行:
【我学】
恭喜我们队的@Grace日志多次上墙、连续上墙,感觉Grace最近是火山爆发式成长,哈哈,看到了爆发的小宇宙。
谢谢@Grace结合崔律讲解的知识点,对自己过往的经验进行了反思,记录了自己踩过的坑。
【我思】
我发现我也有类似的情况,但之前没有写在日志中。
我感觉团建、共读在某种意义上和会议很像,更适合安排在下午、晚上,结束后可以安排事务型任务。
【例子】
(1)昨晚19:26-20:19,我和Grace共读《如何想到又做到》武器3 要事优先。我是如何利用共读后的时间的呢?
实施&结果:①检查统计9.3课日志的整理情况。②书写共读收获-28分钟。③完成共读微复盘-8分钟。④调整共读记录-10分钟。⑤记录官记录当日战队打卡情况-7分钟。
检查亮点:①高效利用了共读后的时间,感觉特别充实,有成就感。②事物型任务和常规型任务穿插。
检查不足:没有在共读后安排休息,立即投入下一项任务。
下一步行动:共读后休息5分钟,比如起身活动一下,整理下环境等等。
(2)崔律课上讲的是午睡后迎来精力值的小高峰,建议做常规型任务。而我的做法是午睡后刷小打卡,看梦想日志、精时力营日志,然后再开始大块任务。我为什么会这么做呢?一方面因为我的午睡安排在12:00,小睡20分钟后,距离13:00开始工作还有约半小时。另一方面我觉得小睡后并不是完全清醒,除了喝水外,还需要做点简单的事情帮自己启动状态。此外,在之前我是刻意培养刷小打卡的习惯,发现午睡后的时间比较稳定,能嵌入到日常生活节奏中,更容易养成习惯。
解析:崔律的原话是“小睡后出现精力高峰期,可安排常规型任务”。第一,崔律并没有说小睡后必须立即安排常规型任务。第二,崔律没有提到是否可以先做一些事务型任务,再做常规型任务。第三,崔律说的是可以安排常规型任务,并不是说必须安排常规型任务。
如果从这个角度看,刷小打卡能帮助我更快地从小睡中唤醒身体,能帮我逐渐进入专注状态,我觉得先刷小打卡,再开始专注做事也是可以的。
(3)除了午睡后好像还有其他时间段,我也会先做一些事务型任务来缓冲一下,帮自己进入状态,再开始大块的专注任务。比如,早晨散步后,我会先查收新信息,微调日清单,然后我习惯先回应习惯岛的小伙伴的复盘,整理、统计之后再开始写精时力日志。
【我行】尝试将刷小打卡放到午睡前,午睡后喝点水,活动下,立即开始常规型任务。
3、[新知篇] 我学+我思+栗子+我行:
【我学】
(1)高效or低效?你说了算
很多人觉得下班前最后1小时是工作时间中精力值最低的时候。但是,大家的精力值真的很低吗?是70分、60分还是50分呢?真的低到什么都做不了的程度吗?
崔律说,这取决于大家对自己精力的觉察和对自己状况的心理认知。
(2)低效的做法:事务型
整理报销、文件归档、复印打印、跟进进程、同事沟通……
(3)高效的做法:不加班
不加班的三个好处:①带来高效。②带来下班后个人时间。③带来好心情好睡眠。
崔律说,某个时间段的精力值的高低有时是可以调整的。比如像丹燕那样,将能做到专注的写日志放到想要改善的下午时间段,让那段时间变得专注和高效。
崔律提醒,大家可以举一反三,将高效or低效这些点用到一天的工作、学习中,用到各个时段。
【我思】
(1)虽然有间歇性休息和补充精力,但我的确是认为自己的精力值是在不断下降的,越接近下班时间精力值越低,所以越往后我越不会安排一些需要专注的任务,可能倾向于安排一些简单一点的事务型任务,比如之前我会在办公室做工作的日复盘,制作次日的日清单V0.8之类的。
(2)感谢我的工作,让我不太有晚上加班的困扰。除了每年30个晚上坐班以外,晚上时间基本可以自由安排。我希望以后我的课程也都被安排在白天,希望领导们将会议都安排在下午,次之安排在中午,不要再安排在晚上或者上午了。
【例子】
(1)我在下午16:00-17:00安排了慢跑或跑步相关训练。按照这种方式倒推,15:00-16:00是下班前最后1小时,我对这个时间段的精力值怎么看?前面已经专注了近2小时,也吃过坚果补充精力,15:00-16:00第3个专注的时间段,还是能保持比较高的专注,而且想到待会就要去跑步了,跑步能补充精力,这会可以多消耗精力,没事的,不用担心。
(2)居家办公学习期间,晚上21:00-22:00更像是下班前最后1小时。这段时间的利用比较低效,我基本不会安排太多任务。经过今天课程的学习,我觉得可以将打印和整理梦想照片,整理手机相册、电脑文件夹类的事务型任务放到这个时间段。
【我行】
检查自己晚上的日清单,尤其是21:00-22:55的日清单,优化流程。
4、[其他]问答/我想说的话。
A、问答:
B、我想说的话:
昨天在日志中写下检查和修改错别字、不通顺的语句和消极负面表达方式的行动计划,然而写完之后就忘了,直接提交了日志。交完之后才反应过来,才开始检查。
为了避免这种情况的再次发生,我在自己的日志模板中设计了自查清单,写完日志后,先检查和修改,然后再提交日志。
附:日志自查清单:
[x]通读全文,检查和修改错别字、语句不通顺的地方。
[x]通读全文,将消极负面的表达方式修改为积极正面的表达方式。重点留意:应该→可以、问题→情况、困难→挑战、但是→而且。