【精时力学习日志】
本训练营:100天精时力训练营(2020年版)
今日主题:9-3 [白天] 下午·忙碌起来了
学习日期:2020年11月18日
1、[成长篇] 我学+我思+栗子+我行:
【关键词】好奇心?
【我学】
谢谢崔律对@Lynn的日志的详细解读和点评,我从中有以下收获。
(1)Lynn小伙伴基于丹燕的日志进行了思考,看到了存在自己身上的现象——同样听到崔律将“辛苦”变为“认真”,自己知道两个词的意思不同,但没有深思,没有写下自己的疑惑。
然后,Lynn小伙伴经过分析,认为原因在于自己没有好奇心。
对此,崔律认为背后的原因不在于“好奇心”,可能是“不知”。这里的“不知”是客观情况,因为丹燕跟着崔律学习了3年的时间,对崔律的用语比较熟悉,也知道崔律注重精准表达。但是,其他小伙伴,尤其是新伙伴,对崔律讲究用语的点可能不知道。
【我思】
作为老学员,我听到了崔律将“辛苦”变为“认真”,也能get到精确表达的点,get到崔律用词的严谨性,联想到了语言和思维的关系。这一点要给我自己点个赞。
【我省】
我知道精准表达、积极思维的重要性,我做到了吗?比跟崔律学习之前可能好一些,但是并没有刻意练习,也没有随时觉察,还是会使用一些偏负面或者看着正面但暗含了情绪的词句。
【我行】
然后呢?如何改善呢?我现在能想到的是,写完日志后,回看日志,一是检查有没有错别字或语句不通顺的地方,二是检查自己是否使用了消极负面的表达方式,如果有,将其变成积极正面的表达方式。
(2)@Lynn联想到自己和孩子的例子,想到孩子吃饭时会问一些问题,如果自己当时不明白,没时间思考和答复,会告诉孩子之后讨论,然后就没有然后了。小伙伴经过反思,认为自己好奇心不够,而且没有及时记录孩子的问题,没有认真对待。
崔律的点评:不在于“好奇心”,可以“引导”,而非给答案。教育孩子的过程中,崔律并不主张直接给答案,因为孩子学到的不是知识,而是碰到问题时如何解决问题的能力。在学校里,成绩是结果,是掌握知识、学习能力的结果。
崔律的建议:如何引导孩子呢?可以这么问:宝贝,你为什么突然想到这个问题呢?如果是你的话,你准备如何解决呢?是上网搜索、看书、问老师还是有其他方法呢?
【我思】
在日常生活中,不管是和精时力的小伙伴相处,还是和朋友、家人相处,我都会习惯性给建议,如果对方问什么,我可能会习惯性给答案,很少会引导对方思考(精时力里面还好一些,有时能反应过来先问几个问题,了解下背景信息等),引导对方自己找到答案。
为什么我会这么做呢?是因为我认为自己比对方知道的多吗?是因为我觉得自己比较牛吗?不是的,是因为我以为这是对方想要的,我想快点帮到对方,我想将所有我知道的、和对方的疑问/困难有关的内容都告诉对方。看到别人做到不好的地方,我自己也会很着急,担心对方因为这个摔跟头。但是,我忘记了我没有对别人指指点点的权利,我没有意识到直接给建议/答案并不是帮助别人的最佳方式,我帮得了对方一次,帮不了N次。如果像崔律说的,引导对方自己找到答案,能够帮助对方锻炼碰到问题解决问题的能力,从长远来看,才是真正的助人。
【例子】
在复盘岛担任轮值岛主期间,我看到小伙伴的日清单基本上是单色日清单,然后我特别惊讶,因为我觉得这是特别基本的知识点,如果这个都没做到,又谈何精进呢?当时,我特别着急,先是压抑住自己直接给建议的冲动,采用了“我看到……我能问一下是什么原因吗”的句式问对方为什么会这么做,听到对方回答之后我更加着急了,特别想给出一大堆建议(比如,先做好基本的,再提高吧,不要急于求成之类的)甚至是指责对方没有听话照做不打折,,最后还是控制住了自己,只是提醒对方可以回听日清单课程,尽量做到听话照做不打折。
【我行】
①下次如果再遇到这种情况,也许我可以和小伙伴私聊,引导对方自己思考,自己找到答案。
②下次团建时,观察Grace等人的引导式提问,记录几个关键问题,梳理提问逻辑。
③观察崔律的引导式提问,记录并刻意应用。
2、[温故篇] 我学+我思+栗子+我行:
【关键词】好机会
【我学】
谢谢崔律将@马小帅和@Ivy的实践中的困难/问题转化为机会,又一次展现了积极表达和积极思维。
(1)崔律对@马小帅的点评:处在国外的环境,可以很好地熟悉、熟练国外的语言。
什么时候是学习的好机会呀?当然是吃饭的时候呀。对方什么时候有耐心教你说话呢?吃饭时啊。可以纠正发音、用餐……
(2)崔律对@Ivy的点评:可以利用午餐时间结交公司里非常厉害的人、欣赏的前辈、领导、喜欢的男孩子,这些都是好机会呀。吃一顿饭,大家就熟悉了,后面更有机会交往了。
小妙招:①不小心在电梯里遇到时,主动问能不能一起去吃饭。②制造偶遇的机会,然后主动问。③尽量不要只跟一个人吃饭,多跟不同的人吃饭。
【我省】
其实我们系有很多教职工的,如果真的想,可以和很多人一起吃饭。但是,我之前为什么总是独自用餐呢?一方面是希望在自己适合的时间去吃饭,吃完还可以去操场散步,感觉这样省时省力、自由。如果跟其他人一起吃饭,还要提前约,还要等,对方还不一定愿意去操场散步,总之,感觉会有点麻烦。另一方面,因为总是一个人,没有和其他教职工一起吃过饭,互不相识,连姓都叫不出来,更加不敢和其他人一起吃饭,恶性循环,最终导致常年一个人吃饭。进而导致因为工作中人际关系不佳,对工作产生一些抵触情绪。
【我行】
下周先和两位熟悉的男同事一起去吃饭,之后还可以拓展圈子,提前约想认识的女老师。婴儿学步,小步快跑。
3、[新知篇] 我学+我思+栗子+我行:
这节课的主题是下午时间的利用。
3.1 发现你的规律
3.1.1 要点1:分段。
崔律建议将下午分成两大部分。不同划分方式是因为工作性质不同、个人状态不同、工作时长不同。
(1)如果下午的工作时间有5小时,从13:00到18:00。可以这么分:
①下午1:13:00-16:00;下午2:16:00-18:00。
②下午1:13:00-15:00;下午2:15:00-18:00。
(2)如果下午的工作时间是4小时,从14:00到18:00,可以这么分:
下午1:14:00-16:00;下午2:16:00-18:00。
3.1.2 要点2:观察哪个时间段精力高、精力低。
分段后,观察两个时间段的精力值高低,然后再具体安排做哪些事情。
【我思】
的确如此,一次安排4、5个小时的日清单会比较难,容易让人感到压力,但是如果进一步细分,分别安排2、3小时的日清单,会感觉更轻松一些。谢谢崔律将一日三分法进一步拓展。
【例子】
居家办公、学习期间,我的下午时间开始于13:00,结束于17:00。我大概将这4个小时分成了三块,其中第1和第2块是通过大休息来隔开的。
下午1:13:00-14:15
大休息:14:15-14:30。通常是吃水果、坚果,还做过两次肩颈舒展瑜伽。
下午2:14:30-16:00
下午3:16:00-17:00。这是我的慢跑或跑步相关训练的时间。
和崔律的讲解对比,我发现我的下午时间偏短,而且工作学习量少。相比较,下午1的精力值更高一些,因为刚经过20分钟的午睡,还通过刷小打卡启动状态,提升心力。下午2的精力略微低一些,所以之前有吃东西补充精力,之后安排了锻炼。
3.2 下午开会
【我学】
(1)会议安排在下午。如果是全职妈妈,可以在下午外出,比如去超市采购、见人、喝下午茶等。总之,外出活动、沟通多安排在下午。
原因:
①因为上午高专注,打扰少,可以做大块头的任务 ,比如需要在电脑前完成的写报告的任务。
②下午有倦怠期(想想昼夜节律),夏天更加明显。困倦的时候在电脑前写文件的话,精力不容易集中,效率低,写不出什么。
崔律的做法:和客户约开会,基本都约在下午。上午用来审合同、改合同。
崔律的提醒:如果是需要高专注力的会议(比如谈判),可以放在上午开。
案例分析:某些公司喜欢在上午开晨会,开1、2小时。对此,崔律觉得好可惜,感觉浪费了上午的时间。
(2)会议时间:不要安排在13:00,尽量安排在13:30或者14:00。为什么?给对方留出吃饭和交通时间,多体贴一点,细致一点。
【我思】
(1)回顾知识点,基本原则是结合精力巧排序,要事安排在上午,会议安排在下午,绿色任务穿插。
(2)感谢崔律分享会议开始时间的细节,再一次看到崔律考虑问题的全面性以及对他人的体贴。
【例子】
(1)开会:我们单位的会议时间比较多变,可能出现在上午、下午、晚上,甚至会出现在中午12:30。幸好会议不是很多,要不然真的感觉自己好多时间都被浪费掉了。
(2)外出:跟崔律学到要事安排在上午之后,我基本上不在上午安排外出的活动了,像去菜市场买菜、取快递之类的通通都安排在下午或晚上。和朋友聚会多是午餐,我会提前查询交通,确保上午10:00前的黄金上午时间。和朋友聚餐、聚会过程中不方便午睡,的确感觉到倦怠期,如果是在家里,这种情况下很难集中注意力,但是和朋友聊天倒还好。
【我行】今天下午14:30-15:30开会,感谢领导将会议安排在下午。
3.3 按规律安排任务
【我学】
(1)开完会安排事务型任务(绿色)。
小睡后出现精力高峰期,可安排常规型任务(黄色)。
下午可进行联络沟通型任务(电话、跨部门沟通、处理微信等)。
(2)通过对比,大家能发现,同样的一小时,放到上午、下午是完全不同的精时力的效果。
上午:要事。
下午:开会、事务型工作任务、外部联络等。
根据自己的精力的规律,在恰当的时间安排恰当的任务,这是一个最高效的做法。
【我思】
开完会安排事物型任务这个点真的很重要。我好像是最近才觉察到这个点。
【我省】
领导/同事和我的谈话对我来说和开会类似,但是经常是计划外的新任务,持续时间不定,会影响我的日清单中的其他任务。以前,领导/同事和我谈完后,我可能会立即去推进原本日清单中的黄色任务,结果很难集中注意力,效率很低,我可能还会要求自己再快一点,快点弄完。结果搞得自己特别累,身心俱疲,导致回家路上会去超市买零食,然后到了家什么都不想做,衣服都不换,就坐在餐桌前一边吃零食一边看小说/看剧。现在我知道了,这是因为谈话/开会其实挺消耗精力的,而我没有及时补充精力。
【我行】下次会议/谈话后,我需要缓一缓,先调整日清单,安排一些事物型任务或者休息(补充零食、轻运动、小睡等),让自己放松一下,然后再做黄色任务。
4、[其他]问答/我想说的话。
A、问答:
B、我想说的话:
日志占比分析:今天成长篇(2个点)的比重最大,其次是新知篇(3个点),然后是温故篇(1个点)。
感谢崔律对小伙伴的日志的点评,让我有收获好多,再一次感谢崔律时刻带我们体验积极思维、正面表达、精准表达等。