一个律师总结的时间管理术(二)-2021-01-11

上次我写了一篇时间管理的文章,是自己工作中的一些经验总结,由于案件代理太多,时间管理就成为自己必须学习的一门技术。

我看可很多时间管理的书籍,总结他人的时间管理经验,给自己提炼出适合自己时间管理的模型,早起,三张清单,利用碎片化时间,固化自己时间管理的习惯,以及是目前使用的两个时间管理工具,这写方法论大大的帮助了我让时间得到充分的利用,也拉长了我自身的生命,今天我继续上次的管理方法,提出自己的几个时间管理的工具,和大家分享。

西东有度-科律严正

第一,随手记录:

我们的大脑对事情的记忆是有时间的限定的,事情发生后,如果不及时处理就会短时间忘记。这并不是我们自己懒惰不想去积极的做事情,而是大脑的结构设计了我们有遗忘的功能。

律师手手头的案件很多,客户信息交叉,处理的事情大小不一,有些事情不是要立即处理,但是,以后是必须要处理的,这就需要把这信息立即记录下来,避免遗忘,等以后需要处理的时候再进行处理。

随手记录必须养成习惯,不论是用小本子记录还是手机软件记录,最重要的是随手,把需要做的事情用几个关键词记下来就可以,等以后该处理的时候不至于自己彻底忘记,这是利用工具对遗忘的对抗,保持自己时间充分利用的法宝。

我随手记使用的工具是滴答清单幕布,这两个软件请大家在网上查询它们的使用方法。

第二,待处理清单:

待处理清单是我们在一定的时间内需要处理事情的清单,我们每隔一小时(除了在集中思考做事以外)或者两小时就应该看看自己的待处理清单。我这里说的是待处理清单,而不是需要立即行动的请单。

我们要在待处理清单上选择我们立即要做的事情,而不是按照待处理清单的排序一件一件的去做事,通过对待处理清单上的事情排查选择,把需要做的事情做了,把暂时不需要做的,以后必须做的事情放在后面,同时把真实不需要做的事情立即删除,这非常有利于把时间合理分配给重要的事情,有利于自己的对工作的管理。

第三,一周法则:

这个工具对做时间管理非常重要,我们计划一天的事情,但是一天时间太短,可能很多事情都做不完而产生焦虑。

我习惯与做一周的计划,一周内的的事情都全部罗列出来,分配到每一天去做,如果今天有什么特殊原因没有做完,第二天就立即抽时间完成,不让事情拖过这周。

还有一个重要的事情就是每次看自己的一周清单,立即就会知道挑选自己马上要做的事情,而且对未来要做到事情不断的加深印象,不至于遗忘。

第四,要事优先:

一天时间人的精力是有限的,以前我们学过时间的四象限管理,其实,不用太复杂,你不用去判断那些是紧急的,那些又不紧急,有些事情看似非常紧急,那是对他人紧急,对你来说都不紧急。

到年底了法院要结案就会集中开庭,对法官来说非常紧急,但你来说就不是紧急的事情,你提前做好准备应诉材料就可以,你不能把该做的应诉准备也不提前准备,那到时候就必然把你搞得手忙脚乱。其实,你每天能做的要事也就3-5件,真正能做好3-5件事情就对时间最大的利用。

总之,时间不是海绵你是挤不出来的,时间更不是乳沟你再用力挤也没用。你必须学会科学管理时间的方法,管理时间适当才会有更多时间,才能在有效的时间内完成更多的事情,随后记,列出清单,选择要事成我管理时间的非常有用的工具。如果你看后觉得我说的有点道理,请分享给更多的人,让时间管理成为每个人生活和工作的常态。

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