拆页四 先说事实还是先说观点 摘自《博韦商务沟通》,270页
【R阅读原文片段】
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。 持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。 对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
【I拆书家讲解引导】 任何信息在传达给它的对象时,都遇到不同的反应,要么被认同,要么被质疑,或者被中立。想要让自己的信息被对方接受,就需要考虑到上述情况,并且针对相应的态度反应,选择正确的说服方式(WHAT),否则无法说服对方接受你的观点或方案等(WHY)。 因此,想要更好说服对方接受你的观点或方案等,应该做到如下两步(HOW): 第一步:思考自己的观点或方案等,对方在立场上会做出什么反应。 第二步:根据沟通对象的可能会有的两种反应决定说服表达的顺序。 1)针对会赞同的对象,先说观点再说事实等论据内容 2)针对会质疑的对象,先说事实等支撑性内容再说观点 。
修改一:
A1 (时间)12月初,(起因)我考虑在孩子过完年满2周岁的时候,送她去幼儿园。(经过)有了这个想法,我就直接说给了家人听。(结果)结果全家人都反对我的提议,没办法我只能妥协,这件事暂时不提了,继续由我在家带孩子。
(反思)今天学习了《博韦商务沟通》中的“拿出有说服力的分析性报告”这一节,我发现我没有预先判断家人对我提议的态度,也没有根据他们的态度选择是先说事实还是先说观点的有效策略。
A2 (目标)下周六,我要用“先说事实还是先说观点”的方法,有效组织我的语言,争取我爸妈的同意和我们一起去三亚旅游过年。 (行动步骤:Step1确定时间)下周六和爸妈聚餐结束,(Step2第一步行动)我要提议一起去三亚旅游过年,但是爸爸是个保守派,过年从来都要团团圆圆在家吃年夜饭,我的提议他一定会反对,(Step3第二步行动)我计划先告诉他,我的朋友把三亚他们家的钥匙给我了,希望我去看看他们家房子。然后,我告诉他我查了一下机票价格,现在还有5折票。最后我提醒他,他说过三亚的战友都让他过去玩,而小外孙也特别喜欢海,希望他能同意我们的出行计划。(Step4期待的结果)期待在爸爸反对提议的情况下,我运用先说事实等支撑性的理由,再说观点的方法,最终得到他的支持。
一次作业:
A1反思经验
经验:上个月我跟家人提出了想把孩子在过完年满2周岁送幼儿园托管,尽管在提议之前,我已经准备了3条理由,但是还是被全家人否决了,反对的理由是孩子没有语言表达和自理能力,不适合送到幼儿园去。还对我的心态提出了严重的质疑,让我感觉内心很烦恼。
反思:我在说之前,就知道大家会反对我,这种情况下,我应该分析他们反对的理由,看能否有解决方案,在用事实证明我的决定是对的。
A2规划应用
目标:3月底孩子就满周岁了,还有2个月的时间,我要为她上幼儿园做一些训练,比如语言表达上,可以说清楚吃、喝水、尿尿、拉粑粑等,还要教会她常见的情绪,比如生气、开心,以便回家以后可以描述幼儿园的感受。
应用:在下次提出送幼儿园之前,首先,我要让孩子不断主动去展示她的自理能力,比如吃饭问她吃不吃、吃什么,也要在开心或者生气的时候,问她的感受,让她在家人们面前描述。其次,告诉大家,我已经有一个很好的工作机会了,既可以增加家庭的收入,又可以有弹性的工作时间。最后,告诉家人我认为只有开心的妈妈才能带出开心的孩子,我的情绪对孩子的身心和情绪有最大的影响,所以请大家支持我的决定。