笔杆子写材料必不可少的语言美学(一)
写材料,离不开材料自有的语言特点,简单点概括便是于语言的平淡中见功力。在相关规定中对写材料的语言特点的要求便可见:“情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。”
将要求简化的理解便是材料语言讲究准确、简单朴实、行文规范,符合所属单位和个人的角色定位。
那么,我们作为笔杆子在写材料的时候,常见的问题便是经常把材料写的太过口语化,在文中加入了个人情感倾向以及用词不当的情况。
下面,我就这三个问题逐一为大家展开来分析一下:
口语化的问题
材料的作用首先是传情达意,我们在写材料的时候,尤其是新晋笔杆子在起步的时候,很容易出现的便是怎么想的就怎么写,看到的材料素材是什么样的就怎么样写。
出现这个现象的原因主要是因为个人写材料功力的欠缺,思考的深度不够,只能够按照最快捷的方式组稿了。因此,写出来的材料口语化较重,写的有点随心所欲,从而失去了材料应该有的行文规范,没有做到简单朴实的准确。
其次便是写材料的时候,自己输入和吸收到的材料较少,没有充足的素材,便按照自己所能接触的素材写,素材的局限性将自己限制在了所在片区,所在地域,方言或者地方特色在文中频繁出现,讲一些不合时宜的地方特色呈现在材料中,是不太恰当的,材料走出所在地域便会带来理解的困惑。
然后还有一种情况便是习惯性的使用俚语,使得材料显得油腻,让原本应该严肃认真的材料变得过于随意,也不容易唤起材料接收方的重视。
一些个别笔杆子写材料的时候,还会滥用或者过度使用缩略语,虽然我们的工作中有很多的缩略语,也有一些约定俗成的习惯,如果这些缩略语或约定俗成的用词是众所周知的,使用在文中是没有问题的。
但是在正式的材料中,要尽可能的准确,减少他人误解的可能,毕竟读你材料的人不是你脑中的细胞,你所认为的那个称呼并非他也这么认为。比如:很多人在文中写人大,可能会觉得这不就是指人民代表大会么?其实不然,如果是教育圈的人看人大,更容易理解为中国人民大学。
个人情感倾向问题
我们在平时的写作中,都会不自觉地表达自己的情感,带有个人情绪的表述一些问题,这个习惯会不自觉的在写材料的时候也带入进去。
一旦带有个人情绪的描述现状和问题,就会使用一些偏激的词语,但是在材料中,强调的是客观,要求的是公正,因此我们应该使用的是理性的词语,中性的描述为主。
带有情绪的材料用词多表现在这两个方面,不必对号入座,但请理性对照自检:
第一种情况便是在文中使用过多的形容词
但凡领导讲话都会加上重要讲话;
但凡会议都要加个隆重召开;
但凡描述某个问题都要分析个深层次的原因;
但凡总结汇报都是成绩斐然,成果显著;
……
第一种情况便是尽显文学功力
写材料并非写文学内容,不需要刻意彰显自己的文学功底,有的笔杆子在写材料的时候总是绞尽脑汁想要使用华丽的辞藻,想要材料一鸣惊人,这就很容易让自己写的材料走上华而不实的道路。
这样想,这样写的根源便是忘记了写材料和写文学作品的区别。使得文中使用了过多的修辞手法,采用了泛滥的形容词语。
比如:“在XX行动中,XX人员八面出击,XXX团伙的成员起初四散奔逃,但是在我方严密布控之下,逐一抓获,无一人逃脱……”
让人读到这段的时候,犹如在看警匪大片,画面感十足,让人浮想联翩,这就丢失了材料应有的庄重和严肃,所以我们要在写材料的时候尽量避免这种情况。
用词不当的问题
也可能是一些笔杆子原本就不是专业出身,半路出家走上笔杆子的岗位,因此在从事笔杆子之前并未有过专业的材料写作训练,所以在用词用句上存在一些问题,比如“进一步狠抓人才吸引政策的落实”,这里面便出现了一个之前的狠抓和进一步的狠抓之间的矛盾,难道狠抓还有程度?
对于这个问题,我们在修改的时候,可以修改为“进一步落实人才吸引政策”或者“进一步落实人才吸引政策”。
以上,主要和大家分享了我对笔杆子常见的三个问题的剖析,我们再回到材料用词的规范和准确上来,说说何为准确、规范。
比如讲话稿,在写的时候以口语化的凡是来写反而是最好的,讲话稿要少用书面语,多用口语。
比如通知或批示,文中语言和用词一定要严肃、认真,甚至有的问题还需要严厉,因为这些内容会涉及到很多执行动作和执行效果,还有可能涉及到一些重大决策,我们必须严肃、严格,用词拿捏到位。
如果是向上写请示,写报告,需要注意用词谦虚、陈恳,如果是给平行单位发文件发函,为了协作之目的,行文要客气,甚至客套一些。
简单点说,我们写材料的语气和用词就是要看些什么材料,给谁写了。通俗点讲,可能就是到了什么山唱什么歌,不要把关系搞乱了。
关于材料用词用句的精炼,我常常给笔杆子强调的是多一个字不行,少一个字不可以,能用一句话说清楚的不要用两句话,能用一段话概括的不要发散,不要修饰形容。
对于材料内容,做到通俗易懂,做到任何读到材料的人都能看得懂,材料发挥其作用便可。
今天的分享就到这里,明天的文章我将会接着笔杆子写材料必不可少的语言美学这个话题,和大家分享一下写材料需要注意的三个层次。