让笔杆子写材料不再难之语言表达基本功

连续的及其文章都在给大家介绍笔杆子写材料的构思方法和一些结构技巧，相信认真学习和时间的笔杆子一定会有很大的收获。今天就来和大家继续分享一下这个系列内容的另外一个重要环节——语言表达基本功。

接下来的两篇文章，我将从语言上，帮助大家再提升一个高度，如何用恰当的语言表达方式来呈现你优质的内容。

好的材料离不开你完美的语言，完美的语言兼具质感和温度。语言的完美就像公司的品牌一样，是无形的，是别人拿不走的，也是他人很难学会的，这也许就是许多笔杆子研究了很多优秀的材料，研究了很多写作的技巧，却还是写不好文章的很大一部分根源了。

要把文章打造的语言有质感，很重要的一点便是言之有物，好文章和普通文章的一大区别便是所言是否有实质性内容的语言。普通的文章太多“假、大、空”，下面我来给大家分享几个方法，来帮助你有效提升文章的语言质感。

方法一：用可靠的数据、事实和细节化的语言呈现信息

在单位里，大多数的笔杆子写的内容是因为工作需要所写的，因此需要完全契合职场沟通习惯，在沟通中需要传递大量的信息，如果表达或描述的不够精准，很容易让他人在众多信息中产生理解偏差。

另外一种情况便是大家的工作重心不同，关注的点也会有所不同，职场上你还不能排除还会有个别人虽然听到了你说什么，但是她却不容易听懂你说什么。

职场沟通，尽可能的少用形容词，多用事实和数据说话，形容词过多，会将读者绕进去，让他人容易感觉是在糊弄，是在敷衍，是在凑数。如果在文章中不得不使用形容词，那一定要记得在文中给这个形容词给出充足的证据，而不仅仅用完形容词即可。

比如我们在材料里需要描述某个同事工作积极努力，你在材料中只是这样说这个人积极努力是很空洞的，你前面用的“积极”这个形容词的说服力就是很乏力的。

再举个例子你来体悟一下这两个表达之间的差别：

方式一：上周一去了XXX单位参访并举行了卓有成效的面谈，取得了丰富的成果。（这段话中基本全都是描述性的语言）

方式二：我们上周一去了XXX单位参访，并举行了约50分钟卓有成效的面谈，就双方合作业务达成了为期五年的采购合作协议，并就行业健康发展交换了意见，基于双方达成的共识，商定于本月26号召开筹办行业促进会的具体细节沟通会议……（信息化的语言）

在方式二的表达方式中，有数字有细节，还有具体的几项示例，以及下一阶段规划和具体的动作。这样的内容呈现在读者面前，是很容易让他人理解的。

在年终总结或工作汇报类的材料中更应该使用数字、事实和细节的信息来呈现所要表达的内容。

例如：

今年的单位文化建设方面，我们策划举办了“和谐杯”歌唱比赛，我们的组织和协调工作做的很好，确保了整个活动的顺利举办。（全是描述性的语言）

你就不如改为：

我们部门作为直接负责部门，策划了今年的“和谐杯”歌唱比赛活动，相较于往年并在两个方面取得了突破：第一、以两两PK的方式在海选阶段，从一百多位报名选手中选拔了56位选手进入到初赛；这个环节的设置，极大地保证了进入初赛选手的歌唱水平，为最终的决赛奠定了较高的水准，两两PK的方式还大大节省了选拔工作量，所用时间还不及往年的一半时间。（信息化的语言）

我们都知道，好东西是不怕细节的，说不清道不明的东西才会高度的抽象，用概念来去描述。读者其实是有能力能够通过你的陈述方式来判断你所写的内容质量的，职场上，把事情说清楚了，就会给沟通双方都带来美感。

特别需要强调的是在材料中多使用数字，可以更好的获得读者的信任程度，数字是展示笔杆子辛劳的载体之一，用的好可以赢得别人的尊重，赢得领导对你材料的重视和好感。

方法二：抽象概念明确化

人天生就是不容易理解抽象概念的，因此我们作为笔杆子经常需要将抽象的事务写给他人去理解，所以我们必须要学会这两个重要的写作方法：类比法和诠释法。

俗话说，类比给人类从无知到有知的路上架起了一座座便于理解的桥梁。比如在最近热播的电影复仇者联盟中，正义是很难理解的，因此类比了一个“雷神之锤”，满怀正义毫不犹豫之人便可举起雷神之锤，当然这包括雷神本尊和最后一集中的美队。

如果你在材料中要写的是非常专业的信息，那么在写完属于之后可以来一个容易理解的类比，这样就会兼顾他人原有的理解程度，权威性和可读性都有了。

不同于类比法，诠释法是你将文章中所用的关键词用你的理解把它展开来写。

比如，我们在干部选拔的时候，往往会选择双商高的人，即情商高智商高的人。但是我们直接写双商高不如写成我们选拔的干部需要具备与他人达成共赢局面的能力。

如果我们写的是“这是一份更有执行力的方案”，不如将其改写为“这份方案能让新进入单位的毕业生在三个月的时间里，将热情高效的转化为行动计划，继而分配到岗位之后输出可以量化的工作成果。”

方法三：因果关系

在职场上，获得他人的认可和信任，获得领导的赏识和重用，就需要展现出你的思想深度和逻辑的严密性。而作为笔杆子更多的是需要借助材料和他人沟通，所以你文章材料中的因果关系就是你思维的复现。

我们需要注意的是，文章要注重因果关系，但写材料不是写科学推导过程，写材料根本不需要写复杂的论证过程，读你材料的人也讨厌复杂的论证过程。

因此，我们在表述的时候，建立和展示简单的因果关系即可，这就能让一般的文章受众满意了。例如：你在文章中要写“XX事情很有意义”，而你在材料中没有呈现出来有意义的原因，别人看到也不会觉得此事有意义，尤其作为领导在谈某事意义非常重大的时候，他人如果没能获知意义在哪里，只能从语气上去判断了。如果单看文字，这会让他人很难获知到重要性和影响的深远。

帮助读者在阅读你的文章时建立新的逻辑关系，也就是完成简单的逻辑关系的证明，这比不动脑子单纯的只写出来“很有意义”要强的多。

在文中既有超越读者认知的因果关系，又有准确的数字、事实和细节的描述，这就是有质感的材料写作语言了。