笔杆子如何解决不会写材料的问题?如何对待他人给予的建议?

笔杆子如何解决不会写材料的问题?如何对待他人给予的建议?

今天我梳理了一下自己对笔杆子写材料的经验,个人对材料好坏的判断主要总结了:

如何理解材料的定位和材料好坏?

如何看待材料难写?

如何面对他人对你所写材料的建议?

希望能给你带来一点启发,希望让大家明白什么是一篇好材料。

1.定好位,才能逼着你写好材料

你有没有想过这个问题?是好材料写出了准确的定位,还是先有好的定位才写出了好材料?

高主任认为:先有定位,再有好材料,好材料是让定位显得合理的工具。

这就好比你在家里搞装修,想在墙上挂个画。那么,你需要的是能够在墙上打洞的工具,还是解决画挂在墙上的问题?

如果你钻研的是能够在墙上打洞工具的便利性,研究比较的是打洞工具的外型是否美观,那你就会失去对挂画这件事本身的关注。

因此,写材料,我们首先需要明确的就是:我们需要写的材料有哪些?

简单来讲,我们日常工作中用到的通知、请示、汇报、总结等都是笔杆子要写的材料。如若从所写材料的使用范畴来划分的话,我们可以细分为:法定、专用、事务三个角度。

如果所写材料定位为法定角度,那么这个范畴内的材料就必须符合条例规定的15种格式了。比如决议、报告、公报、通告等。

因为法定,所以在社会上会被普遍使用,且具有一定的效力。

例如:XXX同志代表XX届XX委员会所作的XX届XX委员会的报告,就属于法定这个范畴了。受众一看这个标题,就知道该份材料出自哪里,具有什么样的效力,是否应该全面学习,是需要全面学习解读还是领会宣贯即可,其适用性范围有多广了。

那什么是专用范畴呢?

比如:XXX会议形成的《关于XXX协议》,XXX 会议达成的《关于XXX公约》,还有就是像一些单位或团体签订的《XXX条约》,这些就是专用范畴的材料。

专用范畴的材料多为会议、磋商、协定等其他专门的领域或单位应用。

材料的第三种类别便是事务性的材料,比如单位领导的讲话稿,年底大家都要写的年终总结,年后写的工作发展规划,这种以解决某种具体事务而撰写的材料就属于事务材料。

事务性材料其实是笔杆子接触、书写最多的了,因此,事务性材料其实才是真正考验大多数笔杆子基本功的了。

写给谁看?

写出来做什么用?

如何让受众容易理解?

好材料,首先是明确定位。

公文写作

2.“不会写材料”不是病因,而是症状

当众多笔杆子抱怨自己不会写材料的时候,作为笔杆子的你,需要记住:

不会写材料,从来都不是原因;材料写不好,是对材料的定位出了问题,是笔杆子本身的理解出了问题之后出现的症状。

解决不会写材料这个问题的办法,不是学习写作技巧。

学习各种写作技巧就像刻舟求剑,掉了剑之后,在行走的船上刻画出掉剑的位置一样。

解决不会写材料的办法,是改变对材料定位的理解,让自己对目标的认知达到足够的深度,找到更容易让受众理解的表达方式书写。

这是中长期解决写材料难的解决方案。

就算短期解决不会写材料的问题,也不能轻易照抄照搬或代写,可以用参照优秀材料仿写的变相写材料方式,但不能轻易抄写或代写。

一旦抄写或代写,就意味着失去了自己对材料的理解,就会产生惰性,就会产生依赖,再也难以静下心来写材料,再也回不去了。

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3.如何面对他人对你所写材料的建议

人都擅长提出问题,却很难给出解决问题。

最难的是给出更好的解决方案。

当笔杆子写完材料的时候,会有人提出一些意见建议,或为顶头上司,或为办公室同岗位的其他笔杆子。他人给出来的这些建议可能靠谱,可能会很不靠谱。

因为,人擅长做的就是给出自己的意见建议,就负责的事情说自己的建议是最简单的事情,说者不需要为此承担责任,采纳不采纳是你自己的事情。

这也是一个人潜意识里认为最聪明的做法,用四象限方法剖析一下,这到底是为什么?

如果他肯定了你,且你采纳了,那么他会说:你看,这对你是多么重要的意见建议,听君一席话胜读十年书吧!

如果他肯定了你,你却没有采纳,那么他会说:你要听我的,会取得更好的效果哦!

如果他否定了你,且你采纳了,那么他会说:整体出了问题,局部动动手术真的是无力回天……

如果他否定了你,你却没有采纳,那么他会说:你看,不听老人言吃亏在眼前吧!

无论何种情况,你会发现,提意见建议是最简单最轻松的事情了。

不管是肯定的建议还是否定的建议,其实都解决不了实际问题。

一个优秀的笔杆子,要善于向自己提这个问题:怎么样行?

一个人提出怎样行,要远远难于提出为什么不行这个问题。

怎么样行,是在思考行动了,是在思考解决方案了,而提出为什么不行仅仅还是停留在评价层面。

所以,当你周围的他向你提出意见建议的时候,你要仔细的倾听,他在讲的是怎么样行,还是仅仅在讲为什么不行。

一个优秀的笔杆子,应该不断激发周边的人,不断索要行动层面的建议,勇于接受挑战,共同优化材料。

所以,当你周围的他向你提出意见建议的时候,你要仔细的倾听,他在讲的是怎么样行,还是仅仅在讲为什么不行。

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最后的话

一个优秀的笔杆子,应该不断激发周边的人,不断索要行动层面的建议,勇于接受挑战,共同优化材料。

更高层面的笔杆子,光激发和接收建议是不够的,还要辨别出来这些建议所指的不足点,针对不足点提出解决方案,这是一个优秀笔杆子真正应该做到的事情。

“你觉得应该如何解决刚才你提出的这个问题?”

如果没有解决方案,那就奖励对方提出建议即可,自己谨慎思考一下该建议的解决方案。

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