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“在不确定的时代，找到你的确定；在快速变化的时代，拥抱你的改变。你好，我是陈华伟。”

关于制定目标，不知道你是不是遇到过下面的困扰：

是不是新年制定了目标计划，不知道什么时候就不了了之，自己都忘了，到了年终才想起年初的计划？

是不是定目标的时候信誓旦旦，也制定了详细的计划，但就是完不成？或者每次执行计划的时候都要天人交战，耗费大量心力？

……

如果你有这些情况，这节关于目标管理的内容能很好的帮助你。我们要来谈谈：

如何建立一个不依赖意志力、而靠制度稳步推进个人目标的目标管理系统？

1. (目标)管理4步法

关于目标管理，我整理一个最基本的4步法。这节课，就讲如何用4步法打造基于量化思维的目标管理系统。

1)、确定目标

有研究表明，一个组织内部，只有15%的人真正知道整个组织最重要的目标。绝大多数人，要么没有目标，要么有太多目标。

同时追求的目标不能多，不能超过3个，最好是逐个击破，就像Facebook创始人扎克伯格那样，1年就1个关键目标。

一个合格的目标，一定是符合SMART原则的目标（SMART Goals）：

S：Specific，目标需要明确具体； M：Measurable，目标需要可量化； A：Attainable，目标需要切实可行、可实现； R：Relevant，目标需要和你相关，有意义； T：Time Based，目标要有明确的截止时限；

例如，你的新年计划是减肥，你定了一个计划「2018年我要减肥」，这就是一个不符合SMART原则的目标。首先，不明确，不可量化。减少1斤，减少1克都是减肥啊，这样的目标怎么衡量呢？我们可以把目标改成「2018年减肥10斤」；这个目标经过修改以后仍然不够完美，因为没有明确的截止日期，可以改成「2018年12月31日之前减肥10斤」，这样一来目标就可以量化，可衡量，又非常具体，同时又不好高骛远，是可以达成的目标。

2)、识别关键KPI

制定完符合SMART原则的目标之后，就要分解任务，制定达成目标的路线图。

所谓KPI，就是英文「Key Performance Indicator」的缩写，意思是关键绩效指标，这是企业衡量经营活动有效性的核心考量因素。

如果说我们的目标是「登上珠穆朗玛峰」，那么我们什么时候要爬到海拔多少米，就是我们关键的绩效指标KPI了。所以针对这个目标，我们可以规划登顶的路线图，并且还要规划什么时候我们要到达海拔多少米的1号营地，什么时候要达到2号营地……而到达几号营地，就是这条路线图上重要的里程碑。这样一来，我们达到目标就不仅仅是有一条路线图，而且还有路线图上的一个个里程碑了，方便我们进行阶段评估了。

有了目标、路线图、里程碑之后，只要再落实到每日行动，登顶的愿望就不再是每天的空想，而是每天的实践了。

3)、建立量化系统

女朋友总是爱问男朋友的一个问题「你还爱我吗？」男朋友吸取以往惨痛历史教训，立刻斩钉截铁地回答「爱」！接着女朋友的第二个问题「有多爱？」男朋友立刻就傻眼，回答不上来了。这就是因为没有量化！

管理学大师德鲁克(Peter Drucker)说过，「What gets measured, gets managed」，有量化，才谈得上管理。

企业量化自己的金钱开支，年初预算是企业财务目标，会计记录的每一笔账都是量化，还有月度报表、季度报表、年度报表持续定期提供反馈。通过财务量化的方式，商业项目得到有效的管理。而我们个人的自我管理有没有这些可以量化的系统呢？还是当一天和尚撞一天钟，忙忙碌碌却不知道自己忙了什么呢？

个人的自我管理，本质上也是管理学，和企业管理一样，只不过我们只要管理好个人 ，而企业公司的管理更加复杂而已，如果我们把管理企业公司的方法，应用到个人管理上，那肯定更有成效啊，而且还不像企业里很多徒有其表的形式主义。而个人管理的量化系统就是借鉴企业管理很重要的一点，可以只采用最关键的量化指标，建立量化系统，然后持续跟踪。

4)、定期真实反馈

个人的目标管理，最终目的不断自我改善，实现自我。所以，需要一个不断照镜子的过程，得不断更新对当下自我的认识。

企业的定期真实反馈，一方面是月度、季度和年度的财务报告和经营分析会议，一方面是管理层和员工定期的一对一面谈；而自我管理的定期真实反馈，也是如此，一方面要定期回顾自己目标KPI的实现情况，分析自己的量化数据，另一方面，其实就是内心自省，认识自己的真实现状。

2. 如何做到3年跑步2500公里？

以跑步为例。我曾经在2012年6月到2015年12月底之前完成了累计2500公里的跑步，大幅提高了自己的精力，为高强度工作学习打好了体力基础。

我从2012年6月份开始跑步，期间的主要任务是参加CICPA考试，报了会计、财管和经济法三门，都比较难，艰巨的学习任务需要体力支持，而且我需要减肥，所以开始严肃对待跑步。我在iPhone上装了个Nike Running，要求自己每一次跑步都用这个App记录下来。目的有二：一是我认为数据很重要，量化很重要；二是因为我知道自己很懒，拖延症已经病入膏肓，我需要激励，需要看着App里的里程因为我的行动一点点增多。

当时跑步4年，并不是顺风顺水匀速前进，而是有高潮有低谷，有在平原期懈怠期的挣扎，也有刚上路时的不适应。整个2013年，我完成了862公里的跑步里程，这得归功于我自己搭建了一个针对跑步目标的量化管理系统：

1)、确定目标：2013年12月31日之前完成500公里跑步

这个目标就符合SMART原则。非常具体，有截止日期，有可量化的指标，又不是不可完成的任务。

2)、目标分解

52周，500公里，平均每周10公里，每个月40公里；

跑步里程数，是我的唯一KPI。因为每次去健身房我最少跑5公里，所以，只要每周去两次健身房就可以。平时工作日下班后去一次，周末去一次。

层层分解后，跑步目标对应的每日行动就很简单：每周2次健身房，每次至少5公里。形成习惯后，就很轻松。

3)、建立量化系统

我当时选择了Nike Running App来做量化系统，每次跑步都带着手机，一边听音乐一边跑步。因为平时没有时间听那些动次打次的摇滚乐，要专注工作学习，最多听听古典乐，所以，跑步的时候也是能忙里偷闲听摇滚的机会，所以会更有动力去跑步。

4)、定期真实反馈

因为用手机App做量化，平时很方便就能翻一翻跑步记录，所以，我一直清楚知道自己的跑步进度。而且，这些跑步App都有非常强大的激励体系，有徽章有积分有跑步进度条，跟上进度变得非常容易。

由于你过去几年的跑步记录都在里面，即使在年审忙季连着几个月没时间跑步，远远落后进度，但是你也很容易捡起来。因为你能看到过去的努力实实在在积累着，有数据，就不容易放弃。

我把跑步数据导出为excel表，自己也做过一些简单的分析。我的跑步记录被深深地烙下了审计师的职业印记。1到4月是年审最繁忙的季节，天天加班到凌晨，每周最多只休息一天。所以，跑步次数很稀疏，但是好在保持了每次10公里的记录。6月份休假，猛跑100公里。7月初做中期审计，8月份休假学习CPA审计科目，这个月的跑量也达到了惊人了174公里。后面几个月都基本保持了可观的跑步成绩。所以，全年跑步101次，每次接近9公里，基本上3天跑一次。

跑步给我带来的一个显著的改变就是思维更简单。我说思维简单是以褒义的方式。我认识到，一切都要靠力量，靠身体的力量，靠精神力。而来自厚重灵魂的力量才是最大的。我发现，当你选择了一个目标，就要死死的盯住它，心里念着它，眼里看着它，和家人和朋友都在谈它，你的日记里都写着它，以简单死板的方式，一步步实现这个任务，你就会变得越发强大。前期刚开始跑步的时候，经常会觉得枯燥，不停想放弃，但是这个过程你克服了，你就走上了逐渐改善的上升之路。

2015年我已经辞职创业，加上孩子出生，我和我老婆两个人带孩子，那时候是人生最艰难的时光，每天6个小时睡眠都没法保证。这时候，我又切入了精力的节流模式，我称为「效法乌龟」，除了吃饭喘气创业带娃，我停止了其他一切活动，包括跑步。但是我知道，这四年的跑步经历，是我一直在自我管理上能长期保证效率的基础，是提高精力最重要的一个环节。

经历了最艰难的时期，害怕太累了猝死，所以我在2017年11月末又从「乌龟模式」跳出来，重新开始走进健身房，调整自己的身心状态。

3. 如何用900个番茄通过3门CPA？

再举一个实例。我在第二次转行的时候，是从翻译转行做财务审计，需要参加注册会计考试，就是CPA。

当时我还得干活，每天工作需要大量的时间去做翻译赚钱。只能用业余时间去学习CPA考试，别人晚上回家就是休息，我还得学习，别人周末休息朋友聚会，我还得学习。我当时感觉自己好努力，感觉自己好辛苦，感觉自己好专注，觉得自己热爱学习，然后就自我感动。然后考试成绩出来了，我的幻觉就被打破了，我考试挂了，或者只低分通过一门。感觉自己很努力，感觉自己很专注，但是都是白费的，没有相应的结果证明。

但是，2012年，我备考CPA考试的时候，搭建了一个基于番茄工作法的CPA考试目标管理系统：

1)、确定目标：3个月内，完成1500个番茄备考CPA最难考的3门

很多人会问，你怎么确定1500这个数字的？很简单，做任何事情之前，得先了解这件事。不论是通过网络调查资料，看别人的考试经验，还是找师兄师姐、有过考试经验的人取经，我们先得了解这件事情本身。什么是什么？CPA考试怎么考？用什么资料，一般人大概要花多少时间？结合我的情况，我大概要花多少时间？同时，定的目标，最好再激进一点，比自己在一般情况下可能实现的再高一点，这样，这个目标才能帮助你走出舒适区。

2)、目标分解

3个月，1500个番茄，就是我符合SMART原则的目标，番茄是我唯一的KPI。这样的话，3个月90天，平均每天要学习接近15个番茄。

所以，每个月500个番茄，就是我的月度里程碑；

层层分解后，CPA备考的每日行动就很简单：每天复习3门课，累计完成15个番茄；

3)、建立量化系统

我用最简单、最没法偷懒的方式来量化我的时间投入：拿一张A4纸，画一个月度打卡表格，贴在书桌前的墙上。复习的时候，我开着番茄，每天晚上结束后的时候，看看今天做了多少个番茄，在打卡表格上画「正」字打卡。

4)、定期真实反馈

这样，每天、每星期、每个月，是否完成目标，我的实际行动和我当初的计划，到底有多少差距，我心里清清楚楚，再也没有盲目的自我感动。而且，由于我用了番茄工作法，我投入时间是专注的、有效的纯时间，而不是坐在书桌前低效率的熬时间，自以为自己在学习的「假学习」。这种反馈，是简单而真实的，帮助我不断更新对自我的认识。

这套目标管理，关注的是执行的过程，而没有考虑分数这个结果。因为，像学习成长这样的目标，关键在于纯时间、有效时间的投入。只要投入精力，基本上结果就不会差。

为什么我选择番茄数作为KPI，而不是看了多少页书、做了多少题？因为，我们做可量化的计划时，很困难的就是我们不知道工作到底多难，我们能干得多快。比如我用SMART原则定了一个计划「今天晚上9点前读书20页」，但是书太难了，是我没有想到的，尽管我很专注地读了2小时才看了15页，就让我很挫败。如果我们选择番茄数目作为KPI就完全不同，把目标变成「今天晚上9点前读书4个番茄」，我投入多少时间读书是可控的，尽管我读了4个番茄的时间只看了15页书，但是这是书太难的原因，不是我不努力的结果。目标达成，第二天更有信心坚持。

2012年考试结果出来后，结果还不算差。因为我备考的时候，同时还在做财经翻译挣钱，我最终只完成了60%的KPI，完成了900个番茄。但是，那一年分数出来之后，那三门都已接近80分数通过了，而不像以前只通过一门，分数还只有60多分。

在900个番茄通过3门CPA，相当于一个科目学习150个小时。CPA难度非常高，人称「天下第一考」。这样的考试，很多人可能考一门CPA都需要花费300甚至500个小时才能过，对比之下，通过使用番茄工作法，我的效率比别人、比过去的自己高了很多倍，而且从一门到三门从60多到80多。

把1次考试变成科学化的自我管理项目，这样的备考经历，最起码有几个好处：

（1）打破了以前从盲目的自我感动，用数据说话；

（2）无形中用番茄工作法，给自己在这个不断分心、浅层思考的时代打造了专注和耐心的基本功，给自己培养了深度工作、深度学习的习惯。

自从那一次之后，我的考试就无往不利，做了900个番茄之后，我发现自己其实已经变得另外一个人。从一个浮躁的学渣，我变成了「坐功」足够强大的人。这个「坐功」，是屁股坐下去那个坐功，一屁股坐下去，就能全情投入到深度工作，深度学习中。所以，后面我考CPA综合，6门课考一整天7个小时，我只有两周的纯复习时间。本来为考试请了3周假期，但是有1周做了翻译，翻译了十几万字。如果我没有之前做过几千个番茄的体验，面对2周时间准备CPA6门大综合这样艰巨的任务，我肯定会放弃尝试，最后两周自暴自弃。但是，由于有了前面的经验，我会在考试Deadline到来之前，全力以赴，所谓「临时抱佛脚」，效果非常好。这和一般的突击考试的区别，就在于你有专业知识和高强度学习的积累，所以才能有效爆发。如果没有这些积累，单纯突击肯定是无效努力。

再后来，我考全英文全主观题的香港CPA考试，这个证书可以转换为美国、澳洲、加拿大各个国家的CPA证书，我每次考2门，也是一整天7个小时，我只用5天纯复习的时间。所以说，我觉得，番茄体现的其实是一个积累的问题，是你有没有采用一种可积累的方式来去打造你的个人专注力品质，去完善你的成长方法论。番茄真正的用法，不是一个计时器，而是基于番茄、针对你当下的关键目标，打造一个简洁但是强大的目标管理系统。

4. 关于目标管理的基本原则

就像曼昆的经济学教材，开篇就总结了经济学十大原理。简单而明确的原则(principles)，是指导我们工作、学习、生活的有力武器。因此，我也为你总结了目标管理的几个基本原则，供你参考：

1） 不靠意志力，靠制度。就像反腐不能依赖个别人的道德操守和自我约束，而是靠制度和外部监督。我们的目标管理，也应如此。不靠意志力，不靠美好愿望，靠系统。而在系统的支撑下，行动上坚持做到，才是意志力的来源；行动上坚持做到，才是信心的来源。

2） 同时不要有超过3个目标。 当你想做的事情太多时，想想Facebook创始人扎克伯格。有美国大学在2014年做过调查，立下新年目标后，超过70%的美国人在2周后放弃，剩下的30%，在半年内又有一半人放弃。真正达到新年目标的，屈指可数。而扎克伯格能持续9年实现自己的年度目标，就是因为，他知道「眼大肚子小」的坏处，知道每次只有1个目标。

一般情况下，我们的目标期间都在21天到3个月之内，没有1年这么难坚持。但是，我个人的经验也是，同时不要有超过3个让你走出舒适区的目标。

3） 最关键的指标，往往只有1个。太多目标等于没有目标，KPI也是如此。个人管理，不要像公司管理那样走形式。

4） 量化、量化、量化。量化的背后，是用数据说话的思维方式，是克服盲目的自我感动。

5） 建立奖惩机制，训练延迟满足。奖励的基础在于稀缺，只有消费和娱乐克制的人，才能有被奖励的快乐。延迟满足的能力，是一切自我控制的基础。

6） 每个阶段目标结束后，给自己写一份书面总结。在印象笔记(知识管理工具)中单独建立一个笔记本，记录你每一次的目标展望和目标总结。这会是你非常重要的人生财富。一次投入，终生受用，这也是时间ROI最高的时间投资。

7） 始于目标，终于习惯。之所以目标要少，因为让你走出舒适区的目标，达成之后，往往意味着一个新的好习惯的养成，一个旧的坏习惯的克服。逐个击破，稳扎稳打。

5. 复盘

5.1 今日复盘

最后，我再给你总结一下：

搭建一个目标管理系统，非常简单，只有4步：确定目标、目标分解、建立量化系统、定期真实反馈。从跑步习惯的养成，到死磕一次艰难的考试，目标管理都可以帮到你。