周会与周报的区别在于:周报是文字总结内容,周会是开会展示说出这些内容。
周会是根据月度目标,做每周目标分解后的达成情况与未达成原因分析说明,对月目标和每日规划起到承 上启下的作用,可以通过每周周会的目标完成情况,及时调整工作计划,以确保月目标能顺利完成。
如何开好周会:
一.数据准备。收集上周的有关指标数据,对经验性判断转换为数据为证。用数据结果做分析,更具有科 学性和准确性。能更好的帮助决策都作判断。
二.上周工作总结:包含目标完成情况与未达成原因,和所需要协助。完成的有什么经验沉淀,沉淀方法 学到了几个总结小点:1.还原事件,回顾原来操作做得好的方法。2.归纳汇总,最好有数据统计,得出比 较突出的数据重点。3.根据这些重点分析原因提取规律。4.对这些规律作测试实操。5.实操验证后以文字 输出进行方法推广。不断进行这些经验总结可以对个人成长进行知识积累。而未达成结果的分析原因要找 客观原因,因主观原因是可以人为改善的,客观原因容易存在不可抗拒因素。
三.本周目标制定。通过上周总结判断,是否对本周计划进行调整。并针对本周计划分解到每天规划,然 后跟进每天规划是否按时完成目标,利用PDCA方法,对每天规划进行执行反馈和适当调整,每天都有目 标核对这样让管理变得更加简单。
透过现象看本质:我们在分析问题时,要多角度和向上一个台阶看问题才能更好的给到解决方案。对解决困难的问题,我们试想下如果上级会怎么解决,如果同行他们是否会存在这种问题,如果客户是否接受这种问题。多个角度去判断才能站在更高的角度去解决问题。