从前,有位主人,同时养了一匹马和一头驴。主人想带着它们俩儿一起出去做生意,马兴高采烈的答应了,驴却怕辛苦而找了一个理由呆在家里。5年过去了,主人和马在外面遇到了各种困难,风餐露宿,幸运的是他们都坚持了下来,而驴在家里,每天悠闲的拉磨,生活过得也不错。马回到家后,驴看着马一身的伤痕,啧啧道:你这样在外面奔波,值吗?像我这样,不也是劳作了5年。马说:这几年我在外面虽然辛苦,但每天可以见识到不同的风景,走过了山山水水,反而你这几年,虽然也在转圈,却是原地踏步而已。
我喜欢通过看别人家的招聘启事来捉摸一个岗位的技能需求。社招的岗位必然有一条关于工作年限的要求。这时反省一下自己,你工作这6年,是敢拍胸脯说有6年的工作经验呢,还是只是一年的经验用6年?再反省一下,每天度过的24小时,产生了价值吗?你是有意识有想法的过日子吗?是你在混日子,还是日子混了你?
为每一件事规划多个目的,把每一项工作都赋予新的意义
员工可以分为四种。
第一种,合格线以下的员工。这类员工不记得主动汇报交代给他的工作,你要反复催促才能把任务完成。
第二种,合格线以上的员工,算是及格的员工。交代给他的工作能够及时完成,但也限于完成,没有惊喜。
第三种,是能干的员工,能够主动思考每一项工作的目的,提出自己的想法,能够超过预期的给出成果。
第四种,是聪明的员工,不仅能够向上级交出超过预期的工作成果,还能够在接到工作任务的时候就进行思考,分析希望通过完成这项工作达到的多个目的,从而在工作过程中注意收集总结相关的信息,输出多个成果。
在做一个项目的进度计划时,我就有意识地去练习为一件事规划多个目的,达成多项成果。我接到的任务是为一个项目做进度计划图,进度计划有三种,分别是里程碑图、甘特图和网络图。根据与领导的沟通,他需要的是一个里程碑图,最多需要一份甘特图。我在之前接受项目管理培训时只是了解到了这三种进度计划的概念,并没有用真实的项目来练习。所以我给这项任务制定了四个目的:1.完成领导交代的任务,做出里程碑图和甘特图;2.做出网络图;3.总结出三种进度计划的优缺点;4.把这件事记录成一个案例,输出文字,用于以后的文章(比如本文)或培训等。事先做好这样一个规划,在执行的过程中就会更有目的性,任务完成后就可以在本子上写上新技能get√了。
这是我某天发的几条微博:
长期坚持这种练习,面对别人交代的任务,你就会很有信心的说,我完成的肯定会比你期望的好那么一点。
情绪管理是一个坎儿
有那么一段时间,我很迷茫,不知道工作应该怎么做,每天只完成不得不做的事情。我很清楚这是在有意放弃积极性与主动性,也很清楚这样做是不对的,可不知道该怎么走出来。
后来反思那段时间,才意识到那是陷入了一种很可怕的情绪,缺乏包容心,我在用一些标准的管理者的行为去要求别人,面对一些不愉快的事,总觉得对方不应该出现这种情况。
我忘了问,在这种情形下难道自己就没有办法做得更好一点点吗?是的,如果暂时无法改变环境,为什么不去想想如何改变自己以达到同样的目的呢?我想没有人能打保票说,自己已经做到了极限,不能再好了。既然这样,那就让自己做改变,让自己多做一点,做得更好一点。
谁都会有低落的时候,谁都会有迷茫的时候,但一定记住,不要让情绪控制自己的行为。换一个角度想,咱们都是出来卖的,那就坦坦荡荡、大大方方的卖,别扭扭捏捏。做为一名领薪水的员工,其实是没有权利呈现低落状态的。
那一段日子,虽然迷茫,困惑,原地踏步,可经过反思之后有收获,能够以更明确的目标,更快的动力前进。接受这是成长道路上难以避过的坎,不后悔。
建立信任就像是储蓄
说到沟通,对于我这样一个内向型人来说颇为尴尬。是的,我终于可以坦诚的接受自己是一个内向型的人而不再假装开朗了。对于内向型人,评价一般是这样的:这人比较内向,不爱说话,不擅长沟通。Ohmygod。其实我对工作中的沟通有着自己的看法,沟通的基础在于建立信任,而建立信任就像是储蓄一样。
关于工作中的沟通,想必很多人都有这样的共识,沟通不容易,请别人协助办件事,或者要求按规定办件事,怎么就这么难呢。这种现象的原因太复杂,有组织架构的原因,职能型的组织结构必然会导致组织内的人更关注组织的利益,比如部门关注各自部门的利益。有人的因素,和不同的人打交道,人与人背景不同、性格不同、经历不同,如果没有强有力的制度来规范,这些都会影响沟通的结果,就需要沟通的人自己有很强的技巧。
我不擅长于技巧,我的认知,或者说我的价值观,是要与人建立信任度。
有人会说,现在好多事正式场合不好沟通,私下提出来反而能达到目的,比如打麻将的时候,打球的时候,抽烟的时候,所以,做事是靠人情,靠卖脸。
人情何尝不是信任的一种呢?人情也是在一起打麻将、打球、抽烟过程中建立的信任度。要是哪天跟人打麻将的时候红了脸,第二天找他办事多半没那么顺利。
说到信任度的建立,那就是一个长期的过程了,就像储蓄一样。在一个组织中工作,几乎没有什么工作是一个人可以独立完成的。与人合作的过程,就是建立信任的过程。如果认真做好别人需要你协助的每一件事情,在完成工作的过程中体现自己的专业度,就是在往你的储蓄账户里存钱。如果平时多关心别人一点,多在一起活动,就是在往你的储蓄账户里存钱。如果在与人合作的过程中总是给人带来麻烦,请你协助的工作一会儿忘记,一会儿推脱,就是从你的储蓄账户中取钱。如果一直取钱,总有一天余额会变成零,这时想重新挽回信用度就不容易了。如果一直存钱,总有一天会变成VIP大客户,那就意味着你与别人的情谊在朋友的道路上稳步前进。想通了这一点,就按照理财的方式来管理你的信任账户吧。记住一点,事情总是要有人来做的,采取这种认知,并不需要你有多么高深的沟通技巧。
把这些文字写出来的目的之一是想给别人看看,希望我在经历过挫折之后的反思能够给别人一点帮助。可我又非常清楚,仅仅是看这些文字,没有思考,没有执行,未必会有什么作用。就像我不能带着30多岁的记忆与经验回到20多岁去使用一样,体会和经验只有在痛、反思和行动后才会产生它的价值。想想我们存在于这个世上的目的吧,工作的目的,生活的目的,以终为始,不忘初心,方得始终。