今天学习的是GPS定位和选择性粘贴学习大纲:1、基本用法
2、进阶用法
3、快速求和
4、快速更新报表
5、快速找不同
6、不复制隐藏行
7、空行的插入与删除
8、智能填充合并单元格
9、快速找对象
一.基本用法:
1.快速跳转单元格:定位窗口——Ctrl+G快速定位/快捷键F5 引用位置查找查找单元格,也可以引用指定区域(例:A1:C10),可以在名称框定义“明细”。Ctrl+G引用位置直接输入名称框定义的名称。对单元引用:空白处输入=C6,引用位置会显示=,2.进阶用法”!C6,2.进阶用法代表工作表名称;!代表引用的符号;””代表引用完成;C6代表引用位置。复制引用位置(公式)到Ctrl+G粘贴到引用位置,会快速定位。
跨工作薄引用:复制工作薄的引用区域点“×”,Ctrl+G定位将复制位置粘贴在引用位置,可实现。跨工作薄引用。定位界面会显示最近去过的地方。
2.定位批注:Ctrl+G定位→定位条件→勾选批注→确定→右键点击删除。
批注图片生成:插入批注选中批注右击设置批注格式,找到颜色与线条,填充效果选择图片插入图片,从文件选择图片。
3.定位常量和逻辑值:选中数据区域Ctrl+G,定位选择常量(数字、文本、逻辑值、错误)。
文本不可以自动求和需要转换数字!!!
文本转换数字:复制空白单元格,选择性粘贴选择“加”。
逻辑值:例0/100会构建一个错误值,可以先粘贴为数值,定位错误值时会显示。
4.定位公式:选中数据区域Ctrl+G,定位选择公式(数字、文本、逻辑值、错误)。
二、进阶用法:
1.定位当前区域:Ctrl+G选择定位当前区域(类似于Ctrl+A全选)、或选择定位最后一个单元格。
2.定位条件格式,然后可以一键清除;定位数据验证,也可以一键清除。这些都很方便,节省了我们一个一个删除的时间。或选择数据验证。
三、快速求和:选中数据区域,利用定位空值结合快捷键alt+=快速求和。不要选中总计。总计行直接按alt+=。WPS无此功能。
四、快速更新报表:选中数据区域Ctrl+G定位常量,然后按delete键一键清除常量值,再定位空值输入数据。这个时候可以输入100按回车代表向下一个单元格编辑,按Tab代表向右一个单元格编辑,加上shift就是向上和向右。会自动在选中区域录入。更新报表,只要更新常量值,这样就不用动到公式。这样应用于平时工作中很有用处。
五、快速找出不同值的方法:1、方法一:选中数据区域(对比的两行数据)定位,定位条件中选择行内容差异单元格。然后标注颜色;2、:直接使用快捷键,ctrl+\;3、:使用公式判定(例:输入=B2=C2),两个单元格如果相等,返回True,如果不相等,返回False。
六、不复制隐藏行:1、Ctrl+G定位----条件选择可见单元格,这样就能选中可见单元格了,然后ctrl+C复制,再ctrl+V粘贴。2、:使用快捷键Alt+;(这个分号不管在何种中英文状态下都可以。只要是分号那个键。)即选中可见单元格,然后再按复制粘贴。或设置快捷键。
七、空行的插入与删除:在副之列空白单元格依次输入1往下拖动,错行显示排序。Ctrl+G定位常量确定,右键选择插入整行,在复制表头选中数据区域Ctrl+G定位空值,再ctrl+V粘贴。
快速删除空行:Ctrl+G定位空行删除。或Ctrl+-
八、智能填充合并单元格:一般的工作表要尽量避免合并单元格的出现,不利于统计数据、排序等操作。这个时候可以取消合并单元格,然后进行快速填充。
操作:选中---取消单元格合并---定位,空值----鼠标不动在编辑栏中输入公式(例=A4),按ctrl+回车表示复制公式,然后就可以都填充了。最后一步要记得把填充后的数据复制原数据选择性粘贴为数值。
九、快速定位对象:当插入太多图片时,如果想要同时调整图片大小,可以选择全部图片。
选择全部对象的方法有:定位---条件选择“对象”,(可点击Del删除全部/或Ctrl+A全选后删除)然后就可以对所有对象进行删除