哈喽,早上好!
今天的学习内容比较多,每个知识点都很实用,大家一定要多多练习才行。下面我带大家看下具体内容吧
5.1GPS定位
一、基本用法
1、快速调转到单元格:名称框快速调转到单元格,也可以Ctrl+G或F5调出定位窗口,可以直接选取引用位置来引用某个单元格、某个区域(选取后可自己命名)、某个工作表或某个工作簿(将地址=剪切过来即可)。另外,定位去过的地方,定位窗口会有记录。
2、定位批注:调出定位窗口—选取定位条件—批注—右键删除批注
小Tips:如何插入批注图片?右键插入批注—选中批注—右键设置批注格式—颜色与线条—填充颜色—填充效果—图片—选择图片—插入
3、定位常量:调出定位窗口—常量—数字、文本、逻辑值、错误值 此用法可以快速找到不能计算的文本(文本型数字),然后选择性粘贴为数字格式进行计算。
4、定位公式、错误值:Ctrl+G—公式—数字、文本、逻辑值、错误值 此用法可以将快速找到未设置公式的单元格或错误值进行改正。好方法!有时工资表就会出现这种问题,但都找不到原因,一般就是重新设置公式改正的,这种方法可以具体找到是哪几个单元格了。
二、进阶用法
1、定位当前区域:定位—当前区域—确定。 相当于Ctrl+A
2、定位最后一个单元格:定位—最后一个单元格
3、定位条件格式:可将设置了条件格式的单元格找出
4、定位数据验证:可将设置了数据有效性的单元格找出
进阶用法相对来说用的很少,但要知道有此功能 ,尤其条件格式及有效性。
三、快速求和:Ctrl+G—空值—Alt+= 此功能WPS没有
四、快速更新报表
想保留公式,只更改数据:选中数据区域—定位—常量—delete—定位空值录入
小Tips:录入数据技巧:第一个单元格录入数据后,按回车键向下一个单元格移动、按tab键往右挪动,按shift+enter可以网上挪动,按shift+tab可以往左挪动。这样就实现了上下左右录入数据方式
五、快速找不同
找出正确答案与作答答案的不同:方法一:选中数据区域—Ctrl+G—行内容差异单元格 方法二:Ctrl+\ 方法三:公式:=C2=B2
六、不复制隐藏行
选中数据区域—Ctrl+G—可见单元格 或快捷键:Alt+; 或Alt+工具栏中的工具2
七、空行的插入与删除
辅助列—错行填充—插入整行 Ctrl+G删除空白行
八、智能填充合并单元格
选中所有的合并单元格,取消合并—— F5定位所有空格 =A4,按CTRL+ENTER 健复制公式,得出结果。 再选择性粘贴为文本值
九、快速找对象
Ctrl+G——对象——格式——压缩图片——右键 就把图片都压缩
5.2选择性粘贴
一、基本用法
粘贴链接:可以直接=原数据,不用再设置公式了,直接粘贴链接即可。同时此功能也可以跨工作簿使用。
选择性粘贴的快捷键:Ctrl+Alt+V
二、进阶用法
1、运算:例如将数值改为以万为单位,可在旁边单元格输入10000,然后复制并选中数据区域,打开选择性粘贴窗口,选择数值、除。即可变为以万为单位的数值。
2、复制列宽:选择性粘贴——源列宽 这样可以完全将原表粘贴过来,包括数值、公式、批注、列宽等。
3、带链接的图片
选中数据——选择性粘贴——图片或带链接的图片(这里的数据都是可以根据原表联动的)
小tips:照相机功能:选中数据——工具栏中照相机——粘贴 与以上功能相同,也可以移动、联动。
三、文本数字转数值
选中数据——分列——完成或者F 这是最快的方法
四、跳过空单元格
两列数据合并,就可以选择性粘贴——跳过空单元格——粘贴即可。这个功能又可以用起来了!!
五、PPT中使用
选中表格复制——打开PPT——选择性粘贴——保留源格式,可以将表格中完全相同的样子复制到PPT中,再进行适当编辑即可。
六、复制仪表盘
选中仪表盘——新建工作表——选择性粘贴——带链接的图片——复制粘贴到PPT中即可。
七、二维表转——一维表
有些数据直接进行数据透视不方便可以进行一维表转换
选定某一单元格——数据——从表格——确定打开power Query编辑器——转换——逆透视列——选中语文shift地理——仅逆透视列——确定关闭即得到一维表。
将二维表转换为一维表,可直接进行数据透视,算出每个班级的