越是碎片化时代,越需要系统性学习
——储君老师
GPS定位和选择性粘贴,你真的会用吗?
1. 基本用法
001 快速跳转单元格
法1:基础理论课中,名称框快速跳转到指定单元格
法2:Ctrl+G 或 F5 (若为笔记本电脑,F5+Fn),通过“定位 - 引用位置”,快速跳转
拓展:快速跳转到目标区域 --> 命名 --> 通过名称快速跳转到目标区域
可跨工作表/工作簿快速定位
Tip:先引用,然后复制编辑栏中的地址
e.g. '2.进阶用法'!C6 (跨工作表);
e.g. '[4.查找和替换的不同玩法.xlsx]4.模糊查找与替换'!$C$3 (跨工作簿)
近期跳转过的单元格会留存在定位器上方的“定位”栏中
002 定位批注
定位条件 --> 批注,即可选中所有有批注的单元格
P.S. 用图片作为批注:在批注框上右键 --> 设置批注格式 --> 颜色与线条 --> 颜色 --> 填充效果 --> 图片;效果如下图
003 定位常量
004 定位文本型数字
目标:将文本型数字调为常量,方便计算
法1:单处调整
法2:多处统一调整:复制空白单元格,再选中分散的多处文本型数值单元格,两者相加
005 定位公式
目标:发现未统一按公式计算的单元格,进行修改
006 定位错误值
目标:发现导致无法计算的错误值,进行修改
2. 进阶用法
001 定位当前区域
002 定位最后一个单元格
003 定位条件格式
P.S. 在数值区域设置数据条,更加直观
004 定位数据验证
P.S. 设置数据有效性(数据验证),提高录入数据的正确性
3. 快速求和
先求每组小计值,再求累计值
4. 快速更新报表
Tip:录入数据时
Enter键 --> 向下移动;Tab键 --> 向右移动;
Shift+Enter --> 向上移动;Shift+Tab --> 向左移动
5. 快速找不同
法1:Ctrl+G
法2:Ctrl+\
法3:公式找不同
6. 不复制隐藏行
仅复制筛选结果
定位 or Alt+;
7. 空行的插入与删除
001 空行的插入(以制作工资条为例)
002 空行的删除
8. 智能填充合并单元格
即,填充取消合并后的单个单元格
9. 快速找对象
适用于Excel中有多个图片时
定位对象 or 选中一个对象后Ctrl+A
若文件过大,可以压缩图片对象
建议选择分辨率为“电子邮件”
E战到底训练营已经进行到第5天了,今天是第一次正式用简书记录课程笔记~
希望接下来的每一天都能做出高效率和好结果的笔记~
我会用这种方式,记录22天和伙伴们一同的成长~
我是4队的晓璇~
正八方战队
正气昂扬 威震八方
2018.08.05 21:41
于重庆渝中