【第2周2.1】没有反思的人生不值得过
每逢年底或年初的时候，我们的朋友圈里都会掀起一股做总结列计划的风潮，于是不知道从哪天开始就流传一个段子：新年初始，2018年我希望可以完成自己2017年制定的2016年本该完成的2015年就要实现的2014年定下的目标。为什么很多人年复一年地原地踏步，总是不能按照自己的想法顺利实现自己的目标？
柏拉图的老师，古希腊著名的思想家、哲学家、教育家 苏格拉底在喝下毒药死亡之前曾说：“没有反思的人生不值得过。”
我想，大家应该首先培养人生最重要的习惯是反思，我们从两方面学会反思。
第一，我们为什么要反思？
请记住一个数字3%
火箭发往月球的过程中，只有3%的时间是对准目标的，其余97%的时间都在根据目标方向不断修正自己的运行轨迹。
史蒂芬柯维说，结果要经过两次创造，一次脑中一次现实中。我觉得加上行动错误之后反思，就是三次，即计划-行动-反思各一次。行动后及时反思、改进计划，是保证计划合理行动有效的法宝。
何为反思？
据德鲁克的回馈分析法，回馈分析法就是在你准备做一件事情之前，记录下你对结果的期望，在事情完成之后，将实际的结果与你的预期进行比较，通过比较，你就会发现什么事情你可以做好，什么事情你是做不好的。通过这种简单的方法，人们就可以发现自己的优势所在，还可以培养优势技能。
不畏挫败，运用反思的力量找到改进方案，就是我们首先要掌握。这种方法操作非常简单，基本分为如下五个步骤：
1、我们预期发生什么？
2、实际发生了什么？
3、造成这种差异的原因是什么？
4、如何在下次改进？
5、记录供下次使用的评价和建议。
第二，如何把反思培养成为习惯
日反思，是对过去一天的行动反思，同时对未来1-2周的计划进行调整，我习惯在每天早起之后写自己的反思日记，查看自己昨天的收获和需要改进的地方，确定自己今天的目标和计划，找出最重要的三件事情，在最高能量的时候先吃掉三只青蛙。青蛙指的是最有挑战的事情。
周反思，是对自己过去一周的行动，以及未来1-3个月的计划的反思，反思自己有没有按照预定的计划完成事务，我们公司每个员工每周日晚上都会写自己的#周检视#，我会根据他们写的周检视来判断每个人有没有按照正确的方向推进自己的工作，并且掌握他们工作推进的程度。
月反思，是对自己过去一个月的行动，以及未来1年的计划的反思，我每个月月末都会对自己本月的表现进行总结然后反思，我会根据实际情况的变化不断调整和细化自己的目标。
年反思，是对自己过去这一年的重要经历，以及自己这一生的愿景梦想的反思，用自己的人生愿景、成为什么样的人、想要过怎样的人生等等指导自己每一年的梦想，并将梦想视觉化，做成手机屏保，每天看着，不断强化我实现目标的决心。
对一件事情计划成败进行的反思是单环反思，目的是为了找到改进方案，调整计划更好完成。
每日每周每月每年反思是双环反思，既有单环的改进，还重在事情的选择与取舍？人生效能是在自己现在所做的事情上，慢慢发现自己的优势，然后发展并发挥优势，找到自己的人生目标和方向，扬长避短培养自己关键技能。
反思是最重要的一个习惯。
易效能建议你从每天记录与反思开始，把反思培养养成为习惯，然后根据自身情况按照固定周期时、日、周、月、年重复。下一节开始，我将继续为大家讲解进行反思的更具体的操作步骤，敬请期待。
【第2周2.2】善用“时间饼”消灭时间黑洞
管理时间，并不是一上来就安排什么时间做什么？因为事情永远做不完，我们选择把最重要的精力与时间花在最重要的事情，高能要事。
感觉自己的人很忙，感觉自己忙着重要的事情，其实不准确，并没有意识到时间的流动。
一、记录时间
建议大家不需要一直记录，3个月记录一周就可以。记录时间有2种方式：一种是使用软件，一种是填写表格。
用软件记录时间，我推荐你下载APP：aTimeLogger 2。使用这个的误区是太细，会忘记就不记了，其实有空或者睡前可以修改。但最好当下记录。
建立不长期记录的听友用表格，学习软件本身也要花时间。用表格记录时间，我推荐你听我们这一节的随堂练习，里面会教你简单的记录法和如何画自己的时间饼。
可以肯定地说，每个人都可以高效，记录并分析时间的使用情况，把眼光集中在对他人的价值上，充分发挥人的长处，高能要事，一张一弛。如此，平凡的人，就做出不平凡的事。
极为审慎地设定自己的优先顺序，随时进行必要的反思，毅然决然地抛弃那些过时的事务，或者推迟做那些次要的事务；知道时间是咱们最为珍贵的资源，必须极为仔细地使用它。
记录时间，是一切时间管理的基础。每三个月记录一周自己时间的花费方向和类型就足以进行分析了。
二、分析时间
面对记录在案的时间花费，我们需要进行分析时间：
1、分析哪些时间是被我们浪费掉了的，例如：哪些时间的使用既损害我们的健康，又伤害我们与他人的感情链接？哪些时间的使用既不能为我们的人生增加价值，也不能让我们获得身体的放松和心情的愉悦等等。
2、分析哪些时间的使用是有意义的，是会对自己的人生产生价值的，是会让我们接近自己的目标，实现自己的梦想的？例如：学习的时间、运动的时间、旅行的时间等等。把时间进行分类，用百分比统计并展示出来。
3、分析自己能够专注工作的时间有多少，都分布在哪个时间段，从而知晓自己有没有在高精力时做最重要的事。
分析了自己的时间花费之后，我们就可以调整并重新安排自己的时间，给手头上现有的项目规划出合理的完成时间，例如：我每周要上线下课程、每周坐两次飞机、上课多则一周五天，还要早睡早起跑步、在家还要接孩子、一起吃饭。
经常记录时间我们就会知道自己做一件事需要多久，这对我们制定计划，并预估完成时间非常有帮助，还能提升自己允下的承诺的可实现程度。
叶武滨老师把超过八年记录时间所得出了七个规律分享给大家。
1、高能要事时间
找出最高能不受打扰的两个小时，早起+午休后，工作休息交替进行
2、固定时间固定情景做特定的事情
睡前听书、敷面膜
飞机上反思计划
回家断网高质量陪伴
【第2周2.3】日反思：让24小时效能最大化
这一节我们就来谈谈一日的反思-计划-行动，运用这个完整的闭环，我们给大家讲如何过把24小时效能最大化。
写反思日记做计划，可以是早上起床后，也可以是晚上睡觉前，但我更推荐在早上的时光中写，因为早起后的时间是完全属于你自己的安静时间，在这个时间没有人打扰，你的思绪更清晰，心情更平和，反思会更深刻。
叶武滨老师专门设计了这个纸质系统“九宫格”，建议大家先通过纸质系统学会反思计划的基本方法。
1、写反思日记的基本原则是：先反思过去的一天自己的得失表现，记录事实与感受；查看昨日计划的实现程度，如果已经顺利取得成果，就记录收获并嘉许自己；如果没能顺利实现计划，就记录事实和自己的感受，在大脑里再创造一次，以后遇到类似的事情，自己可以如何改善行动靠近成功。
2、想要做出科学合理可执行的“今日计划”，不是凭感觉或者脑海里的灵光乍现，首先查看与调整补充未来两周的日程，明确自己今天必须完成的固定日程有哪些，然后再查看自己两周“弹性事务清单”，预估在完成固定日程事件后，自己还有多少时间和精力可以完成弹性事务，确定三件大事优先在高能的时刻完成，尽量控制在每天两个小时内。
3、原则上我们要尽量推迟所有非计划内的事宜，突发事件如果不是特别紧急就先记录下来，把它放入自己的计划系统：日历或事务清单里，之后再行安排；如果突发事件非常紧急，那么尽量委托给别人处理，或者尽快完成自己当前先安排好的事务，然后马上处理紧急事件。
4、之前我们一直在讲晨间日记，现在把晨间日记升级成为反思日记，那么这二者之间有什么区别吗？晨间日记，侧重在记录已发生，而反思日记，侧重反思自己的得失，从而获得成长。在新节目我做了重新设计，九宫格包含反思与计划系统，配合日历，对于初学者而言，非常好。
5、很多人在初期刚开始尝试写反思日记的时候可能会很耗费时间，我们的“九宫格”里有一些格子你可能也不太清楚应该怎么填，但是没关系，这些都不是问题，还是我常常给学员说的那句话：“烂开始，好开展，好结果。”
我们一定要有烂开始的精神，不能因为初期理论不熟或操作不熟导致的写日记耗时间，或者不会做就放弃，把课程多听几遍，还是不会就去群里问教练，或者给我留言，这些都是可以帮助你解决问题的方法。
如果你每天经历的内容实在太多写不完，或者因为时间不够写不完都没关系，能写多少是多少，写不了的就在自己脑海里对照我们的九宫格，把重要的事件过一遍，也是一个方法，重点的时有结构。
6、在用我们的“九宫格”写反思日记的时候，大家一定要留有一格专门记录当天的日期、当天你所在城市日出日落的时间和天气情况等等，详细记录自然的变化，久而久之，你就能从每天的记录中感知到大自然的规律，从而能够更精确地感知到时间的流动。
要强调一点，在计划确定之后，我们就需要用接下来的一天时间来执行它，在行动的层面要贯彻三个原则，让自己效能最大化：
1、今天我有没有做要事？永远要守护“要事优先”原则！
2、我有没有在高精力时专注地做要事？永远要执行“高能要事”原则！
3、我有没有把重要的事做到极致？做了和做到极致是两个完全不同的概念！
我们反思过去是为了计划未来和活在当下，玩转每天的24小时，掌控自己的这一生才不是奢谈。早起-反思-计划-行动，当你能够熟练使用这个闭环链条之后，你就能过好自己的每一天。
今天的努力可以看清明天，今年的努力可以看清明年。正向执行，由近及远，331505，掌控每日三件事、掌控3个月、掌控1年、5年，甚至50年。
如此这般，实现梦想也指日可待。一日其实就是一生。平凡的每一天的努力聚焦，累积起来就是不平凡的一生。
【第2周2.4】周反思：52周效能达人养成
在上一段里给大家讲解了如何用反思的力量过好自己的一天24小时，把效能发挥到最大，这一节跟大家聊聊：如何依然用反思的力量来过好自己的一周7天，用一年52周时间修炼成效能达人？
经过叶武滨老师5年多的授课和调查研究，发现只要做好以下7项，基本上你就能行走在实现梦想和目标的正确道路上：
1、日历：查看自己每日写的反思日记九宫格和日历事件，如果你暂时还没有学会使用电子设备工具来进行记录和安排事务，那么可以从最简单和方便上手的纸质工具开始做，烂开始是确保一切目标可以实现的重要心态。
首先要反思自己在过去的一周里有没有按照日历上的安排去完成重要的固定日程事件？改动日历事件的成本往往会很大，而完成日历上安排的固定日程事件本质上是为了“守约”，以及保证拥有陪伴家人和跟自己内心在一起的时间。如果在过去的一周，你很好地完成了日历事件，那么你就可以对自己进行嘉奖，但是如果你没能顺利完成，就要想办法改进。
2、清单：反思自己在过去的一周里有没有“抓大放小”，一共完成了多少件重要的事，又做了几件不太重要，可以委托给别人甚至是可以直接删除不做的事？一定要遵守“高能要事”的时间管理原则，不要被拖延症抓住。
3、幸福时光：反思在生活里自己有没有做一些可以滋养我们心灵和情感的行动，例如：在家断网陪孩子玩耍、阅读自己喜爱的作者出的新书、养些花草或动手做一些小工艺品等等，像在我们家就有一个约定，大家一起吃饭、周末一起收拾家里，每当我出差回家时候，孩子们会举行一场家庭音乐演奏会，晚上一起听书，这些都家庭留下一个温暖的记忆，这实在要感谢我的太太，感谢她的很多创意与全心全意的付出。
4、巅峰体验：反思在过去的一周中自己有没有获得过“赢”的感觉，有过几次这样的感觉？这周在澳洲由于提前安排看到了F1，同时在朋友的农场拍到了绝美的星空，这次澳洲的课程开得很顺利。
5、好习惯统计：进行好习惯养成打卡，一周7天都完美做到就嘉奖自己，如果没有，就继续努力，并且想办法提高成功率。
6、月度要事：查看未来1-3个月自己的日历和清单，根据实际情况进行增加或删除调整日历事件，批量增加清单事件，分解项目事件。
7、高能要事时间：反思在工作上自己有没有在高精力的状态下做重要的事？盘点这样的高能要事时刻在这一周一共有多少个小时？
以上7项就是叶武滨老师推荐大家可以进行周反思的内容，建议每周的周反思就像每天的反思日记一样确定在一个固定的时间进行记录，你可以在周日的晚上花1个小时，或者在周一的早上反思日记过后写都可以。
在进行周反思的时候，我们尽可能去反思强化正面和正向的信息，例如：幸福的时光、美好的感受、巅峰的体验和小小的收获等等，那些会带给我们挫败感和悔过心理的负面事物尽量少回忆，我们要通过计划创造出更多更强的拥有正面信息的事物，从而打造出自己的个人模式和习性。
