1、明确目标

把目标写在纸上

第一步：明确你究竟想要什么

第二步：把你的目标写下来

第三步：为你的目标设定一个完成的最后期限

第四步：为了实现目标，把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。只要你一想起新的活动，就添加到清单上

第五步：进一步梳理整个清单，使之成为一份计划。

第六步：根据计划马上采取行动

第七步：每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现。

2、制定计划

1）从今天开始，你要对每个月、每一周、每一天的工作提前制定计划。请拿出一个记事本或一张白纸（也可以用你的电子助手或手机上的软件），把未来24小时内要做的所有事情都列在上面。当你随时想起需要添加的事项时，就把它们写进去。把所有关系到你未来的重大项目写下来，放在一个单独的清单里。

2）把每一项主要目标和任务都写在计划上，然后根据优先级和时间顺序，把最重要的和需要最早完成的排在前面。然后安排次重要的，并以此类推。最后已计划的重点倒推工作的起点。把你的想法都写在纸上！无论做任何工作，都先列出一份计划。这样做了之后，你会发现自己的生产力迅速提升，吃掉那种青蛙也变得更加容易。

3、将80/20法则用于你的所有任务

1）制定一份计划，在上面列出今天你所有关键的目标、活动、项目、生活上的责任。有没有可能在这些任务中，最重要的10%~20%代表了或可能代表了你80%~90%的结果？

2）今天就来解决这个问题：对于可以改变你的人生和事业的少数活动，你应该花费越来越多的时间；对于不会影响你的人生和事业的低价值的大量活动，你花费的时间应该越来越少。

4、考虑效果

1）回顾一下你的相关任务、活动、项目。不断重复地问自己：“在工作或个人生活中，我出色又及时地完成哪一项项目/活动，会给我带来极大的正向汇报呢？”

2）每天的每个小时，你要决定这个时间单位最重要的事情是什么，然后约束自己不断地将时间用在最有价值的工作上。思考下一步最重要的事情又是什么，如此循环。不管接下来要做的工作是什么，都把它设定为一个目标，为此制定一项计划，并立刻行动去完成这项计划。记住歌德的那句名言：“只有找到能够吸引你、让你燃起内心激情的部分，并马上投入其中，你才能完成你的工作。”

5、学会说“不”

1）在生活的各个方面，你都可以应用归零思考方法（zero-based thinking）来思考问题。不断地问自己：“如果我还没有开始做这件事情，而且我已经知道做完的后果，今天我还会如此这般再做一次吗？”如果答案是否定的，那么这件事就应该创造性拖延或取消。

2）根据你目前的状况，重新审视，评估你工作和生活中的活动，挑出其中至少一项，立刻放弃，或者创造性拖延，直到你完成那些更重要的事情为止。

6、持续不断低练习使用ABCDE法

1）现在，回顾你的工作计划，然后在每一项任务或工作之前标上A,B,C,D或E。选择标记为A-1的工作或任务，然后立即动手处理，切记必须在完成这项工作之后再开始做其他工作。

2）在接下来的一个月，每天都练习使用ABCDE法来处理每一项工作。这样坚持一个月以后，你就会养成先处理优先级最高的任务的习惯，你的未来就就会尽在掌握之中。

7、聚焦关键结果领域

1）找出工作中的关键结果领域。这些职责是什么？把它们写下来。找出自己在每个环节内的优劣势。然后，确定一种技能，如果你在这方面优势突出的话，那么它将对你的工作有极大的帮助。

2）带着这张清单去拜访你的领导，并与他讨论清单上列出的工作。请他做诚实而中肯的评价。只有虚心听取他人提出的建设性意见，才能不断地完善自己并取得进步。此外，还要与你的同事、爱人进行探讨、交流。在你以后的职业生涯中，应该养成定期进行分析的习惯。不断强化这种习惯，这个决定本身就能改变你的生活。

8、遵守“3个”定律

1）找出工作中最重要的1项任务。你可以问自己：“如果我每天只能完成1项任务，哪项任务对我的工作贡献最大？”然后重复两遍同样的问题。按照这种方法找到工作中最重要的3项任务之后，每天把所有的精力放在这3项任务上。

2）确定生活中最重要的3个目标，然后根据优先级别进行排序。针对这些目标制定相应的计划，然后全力以赴去实现。持续几个月至若干年之后，你会为自己取得的成就感到惊讶。

9、做好充分准备再行动

1）认真地检查你家中和公司的办公桌，然后问自己：“哪个类型的人会在这种环境下工作”你的工作环境越干净，珍姐，你就会越积极，高效，自信地投入工作。

2）下定决心，今天就把办公桌和办公室收拾得干干净净、整整齐齐，这样你就会感觉每次都能高效低开始工作。

10、每次到达下一个油桶

1）任意选择一个曾经被你拖延的目标，任务或项目，从现在就开始迈出第一步。有时候，要开始一件事情并不难，你只需坐下来，把所有必要的步骤都列出来就足够了。

2）接下来，马上从第一步开始，一步一步，顺序渐进低去做这件事情。最终你会惊讶地发现自己取得的成就非凡。

11、升级核心技能

1）找出能够帮助你更快更好地实现目标的，最有效的关键技能。决定你必须具备哪些核心竞争力，这些核心竞争力能够在未来让你在专业领域脱颖而出。不管这些能力是什么，你都有设定目标，制定计划、开始构建和提升该领域的能力。在自己能力所及的范围内做到最好。

2）为了出色地完成最重要的任务，你应该制定一项个人计划，让自己充分地做好准备。专注于那些你具有特殊天分，并且非常感兴趣的领域。这是打开个人潜能的钥匙。

12、找到最关键的限制因素

1）现在就确定你生活中最重要的目标。这个目标是什么？一旦实现这个目标，是否会对你的生活产生极大的积极影响？你工作中的哪项成就会对你的职业生涯产生非常积极的影响？

2）一旦明确了自己最重要的目标，你可以问自己这些问题：“是什么制约了我实现这个目标？为什么我还没有实现自己的目标？是什么制约着我的进步？”找到答案后，立刻行动起来解决这些问题。你想做什么都可以，但必须要行动起来。

13、自我设定压力目标

1）为自己的每一项任务和活动设定最后期限和各个阶段的最后期限。自己制定一个“强制系统”。不断提醒自己设定的最后期限，不让自己有丝毫的松懈。一旦设定最后期限，就严格执行，力争提前完成工作。

2）在开始最重要的工作前，把你的每一个步骤都写下来，然后确定每一步需要用多长时间。在你一丝不苟地完成这些工作的过程中，让自己不断与时间赛跑，并尽量提前完成工作。可以把这个当做一项游戏，让自己胜出。

14、激励自己将理想转化成行动

1）控制自己的思想，让自己总是保持积极的态度。记住，你会成为你想要的那个人，所以，只说你想说的，只做你想做的。

2）用于面对现实、承担责任，使自己保持积极的心态。无论遇到什么事情，都不要去批评、埋怨、指责别人。去改善，而不是责怪。集中思想和精力向前看，不要理会其他。

15、技术是一个可怕的掌控者

1）在日常生活中，给自己流出一部分独处的时间。每天上午和下午个安排一个小时，在这段时间里，把所有的通信设备都关掉。你会惊讶地发现，没有什么区别！

2）每周都给自己安排一整天时间。在这一天里，不开电脑，不用手机，也不适用任何方式与外界联系。到一天结束的时候，你会发现自己的心灵异常平静，思路格外清晰。当你腾出时间重塑精神能量之后，你吃青蛙会更有效率。

16、技术是一名出色的仆人

1）今天就痛下决心，推掉所有的通告，只给自己留下一个处理紧急情况的渠道。为你最重要的任务创造一个数字化生活的特定空间。

2）下决心研究、安装一个软件或APP，让它帮你变得更加高效和专注。

17、高度的专注力

1）在大脑中保持对成功目标和高效生产力的追求。在你开始做任何事情之前，都要先问问自己，“这会帮助我达成最重要的目标吗，还是仅仅是一个干扰而已？”

2）拒绝成为各种警报声和提示音的奴隶，这些只会使你从即将真正改变人生的任务中分心。让你的通信设备处于关闭的状态。

18、奶酪和香肠工作法

1）立刻将这些技巧付诸实践。选择一项你拖延的复杂而艰巨的任务，无论使用“香肠工作法”还是“奶酪工作法”，都去立即着手处理这项任务。

2）把自己变身为“行动派”。高效能人士有一个共同点，每当他们听到一个好点子，就会立即行动。所以他们学得更多，学得更快，并能得到更好的结果。不要迟疑。今天就试试这种方法！

19、创造整块的时间

1）多思考和尝试用各种不同的办法来节约、安排或创造大块的时间。用这些时间去处理那些重要的、长期能产生重大影响的任务。

2）充分发挥每一分钟的价值。提前计划并做好准备，从而能够持续不断地、不受干扰地进行工作。最重要的是，把精力集中在你负责的最重要的工作上。

20、保持紧迫感

1）从现在开始，无论做什么事情都要培养一种紧迫感。选择一个自己可能会拖延的领域，决定在这个领域内养成马上行动、绝不拖泥带水的习惯。

2）当你看到一个机会或者发现一个问题时，应当立刻采取行动。当你接收了一项任务或承担了某个责任时，应当迅速完成并及时向领导汇报结果。你应当在生活的重要领域快速地行动。当这一切成为习惯之后，你的感觉会更好。

21、单独处理每一项任务

1）立刻行动！现在就确定对你来说最重要的工作和任务，然后立刻全身心地投入这项工作。

2）一旦开始工作，就约束自己在工作过程中心无旁骛，不受外界干扰，也绝不分散自己的注意力，直到工作100%完成，把这个当做一项测试，看自己是否能做出决定并完成。一旦开始工作，就坚持到底，直到全部完成为止。