简历投递的小细节


找工作为什么要有简历和面试?

这问题听上去很蠢:大家都是这么做啊。但有时想清楚缘由,可以做得更好。不妨多想一步:什么时候,选人不要简历或面试?

面试是对简历的测谎

上学时,班上选班长就不用简历。你想当班长,就到讲台前讲两句,相当于直接“面试”。为什么?因为大家太熟悉了。你性格如何,品行怎样,甚至爱吃臭豆腐还是酸菜鱼,大家都一清二楚。他们不是靠台上几句话来评判,能不能当班长,在你站上台那一刻已经确定。熟悉,使得简历没有必要。

高考时,大学招生办录取某个学生就不用面试(艺考之类的除外)。他们只需要考号和分数。招生办老师一点也不了解这个学生,为什么不用面试?因为他们想要的,是有足够智力完成学业的学生,而分数足够证明这一点。更重要的是,高考有严格的监考制度,能保证分数真实反映学生水平。监考,使得面试没有必要。

招聘,有什么不一样?

一个公司的 HR ,他一点也不想看简历,一点也不想面试。网上的简历长得都一个样,看得头昏脑涨也找不到一个合适的。好不容易面试了几个人,送到业务部门去,他们还老是不满意。他只想赶紧找个合适的人,然后回去干别的事。

可他没有办法,他没有上面说的两个便利条件:他对你一点也不熟悉,所以需要用简历来筛选;你写简历的时候,也没有监考老师监督;你完全可以拿来一个业内精英的简历,换上你的名字,所以需要面试进一步核实。

也就是说,简历决定了 HR 对你的第一印象:这是不是我要找的人;而面试,是对简历的测谎。它们都是为了消除信息不对称,筛选出合适的人。

简历是决速步骤

大学学化学,老师讲,化学反应有时分步骤进行,如果步骤 A 需要100 秒,步骤 B 需要0.01 秒,那步骤 A 就决定了总反应速度,我们想加快反应速度就要从它入手,它就叫决速步骤

同样是种水稻,东北农民播种收割的速度再快,水稻亩产也比不上一年两熟的江南。因为相对播种和收割,水稻生长时间更长,更为缓慢,是决速步骤。一件事情分好几步,哪一步耗时更长,更困难,那它就是决速步骤,决定了整个进程的速度,决定了事情能否办好。

简历和面试,谁是决速步骤呢?

有个经验数据:面试平均通过率 30% 左右,而简历的通过率小于 3%,有些岗位甚至小于 3 ‰,这种差别很好理解,因为面试的成本很高,需要用简历把一大批人筛选掉。

做一道初中数学题——

求职分两个步骤:投简历和面试。简历通过概率为 X ,面试通过概率为 Y ,求职成功概率 P 为多少?

答:P = X · Y.

说人话:如果投递简历后收到面试通知概率是 3% ,那么即便面试通过率是 100%,找到工作的概率也只有 3%;如果我们把简历通过的概率增加到 10%~20%,那么即便面试通过率减半,是 50%,找到工作的概率也能上升到 5%~10%。

当然,如果你的简历全是假的,即便通过简历筛选,也不会被录用(P = 0),因为面试是简历的测谎(Y = 0)。PS:谁说概率学了没有用 ;-)

面试当然重要,可前提是要能够进面试。我们是应该花两个小时投份简历,然后一个星期都等不到面试通知呢?还是应该在搜集信息、优化简历多花一点时间?

注重细节,剩者为王

好了,我们现在知道简历很重要,所以要下功夫搜集信息、注意措辞、搞好排版……且慢,这些工作有用的前提是——

我们的简历能够被 HR 看到

简历投递主要有几种:招聘会当面递交、网申、邮件发送。我们以邮件为例,看看 HR 筛选简历的过程。

他要招一个人,在网上发布招聘信息,留下邮箱地址。然后查看邮箱,下载附件简历,统一放进一个文件夹。

然后你会发现,简历通过的概率…跟你姓什么有关。如果你姓周,或者和我一样姓张,那你的简历就排在最后面。因为文档是按首字母排序的。相对来说,“阿飞”同学和包大人就有相对优势。这里还不明显,如果文件夹里有成百上千份简历,HR 看前面的已经找到了足够的人,那“张三”的简历可能永远不会被打开。

我们最终的目标是找到一份工作,可在我们投简历、面试的每一步,我们的局部目标只有一个:进入下一轮,剩者为王

所以这里有个小技巧,就是在文件名前面加一个小数点 。因为文件名排序的规则是:符号 > 数字 > 英文 > 中文。加上小数点之后排序就成了下面的样子。

[图片]

还有些简历文件名是“简历”或“个人简历”,这样其实很危险。因为你的简历被放到文件夹里,如果别人的文件名也是这样,你就会被覆盖,HR 根本看不到。

其实文件名还可以做更多文章,最好能用这样的格式来写文件名:

张三,岗位名称,个人标识,156 - XXXX - XXXX(手机号码).pdf

其中“个人标识”指你对自己的简短描述,一般不超过 8 个字。比如:材料硕士英语好 ,或者能写会画精通PS,再或者腰细腿长童颜XX……最好根据岗位要求和自身情况写。手机号码要像上面一样用空格或横杠分三段,这样更规范,也能方便别人联系你。

这些信息能吸引 HR 的注意力,让简历更可能被打开,也显得更有专业范儿。

还有一个人特别冤枉,那就是包拯包大人。他因为姓名的优势排在前面,可 HR 准备打开他的简历时出了问题。

【图片】

因为他的简历是 wps 格式,而大家用的都是Word ,HR 发现之后怎么做?当然不会再找到他的邮箱,通知再发一份,而是直接删除——毕竟还有那么多简历要看呢,少一个不少。所以说,我们投递的简历一定要是 Word 或者 PDF 格式的,这样不管在什么设备上都能打开。

当然,最重要的是简历的内容,这些都是一些细枝末节的东西,可注意不到就会出问题——魔鬼藏在细节里。找工作这么累,就别再给自己挖坑了。

祝你早日找到心仪的工作~

题图摄影loufre on pixabay.com

授权基于CC0 协议


之前听过一个简历课,这篇文章里一部分细节是从那里学的,算是一篇学习笔记吧。如果你感兴趣的话可以点击文末 “阅读原文” 听原版讲座。另外推荐一本书Knock Em Dead Resume (11th edition ,by Yate,Martin) ,可以翻翻看,对写简历会有帮助。

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