让离职时的工作交接有“唤醒众生”的力量

文/山水千万重

这两天公司的法务专员离职,因为岗位的重要性(公司所有的合同都在她手上),在离职交接的时候,很多环节我都做了监督,见证了一次不顺畅的工作交接。

事先,我们与法务专员专门交代过,请她把各项工作的流程(公司相关流程未成文)梳理成书面的文档,做一份公司风险防范的工作经验总结,以及把所有的待办工作列出来,以便接手工作的新人能够顺利的开展工作。法务专员肯定且有点不屑地说:“工作总结没用的,都是要靠经验的”、“没有待办工作,到我这里的工作都处理完了”。

正式交接工作的那天,法务专员桌子上堆了一大摞合同,足足有七八十厘米高!告诉接手工作的新人:“这些都是审核好,但未登记电子台账,也未归到档案盒里的,2016年所有的,都在这里了”。顿时,接受工作的新人心里哇凉哇凉的!这也叫没有待办工作?离职前半年都开始消极怠工了,听好多同事反映看到她每天在上淘宝。这对工作也忒不负责任了吧!

还有,合同哪些借出去了,哪些归还了,还剩哪些未还,都没有清晰的台账……诸如种种,半拉子工程的事项太多了。

分明是留了一个烂摊子,接手工作的新人该有多迷茫,多烦躁啊!

在公司四年了,离职交接的时候,真的不可以认真一点,再认真一点吗?你的细致交接,对你来说不会有任何的损失,不是你给了新人一份经验总结,新人就学会了你所有的经验,就能够拥有和你一样的能力。该自己做完的事情,为何不能清清楚楚的来个了结?让新人能够清清爽爽的开展工作。

我也是离职过的,也给新人交接过工作,也接手过别人的工作。在工作交接的时候,我没有任何的私心,就想把我会的,我懂的,能写出来的,与我的工作有关的,全部一股脑的告诉新人。上家公司离职的时候,我写了14页的工作交接,并把每项工作细致的给接手工作的新人讲了一遍。在离职前的最后半个月,新人在工作中,遇到的各种问题,都进行了辅导。就连离职后,只要新人有打电话寻求工作上的帮助,都第一时间给予了回复。

多数不愿意认真进行细致工作交接的人,一般平时的工作也做的不怎么样吧。职业素养有一种惯性,平时工作认真负责,注重方式方法,工作质量出色的员工,交接工作也会高质量的完成,而不是敷衍,不情愿,丢烂摊子。

多数不愿意认真进行细致工作交接的人,可能心里有种不自信,或者对目前的工作状况颇有抱怨。很多人工作交接的时候可能会担心细致的交接,会把自己的经验全部倾囊传授给新人,这些经验是自己花了时间,花了心血积累下来的,无条件的告诉给新人,凭什么呢?让新人一下子学这么多,我才不乐意呢!我入职的时候,可没有人告诉我这么多!公司给我的待遇又不好,领导对我也不怎么样,我为什么要站好最后一班岗?……无外乎,这些想法。

认真进行工作交接,也是一种职业素养。做一天和尚撞一天钟,也不能随随便便的撞,你要撞出的钟声洪亮,且能唤醒众生,才是一个合格的撞钟和尚。离职工作交接和平时的每一件工作一样,如果你不是一个随便的人,真该让工作交接也体现你一贯的职业素养,给你的职业形象加分,而不是减分。

工作交接,也是一种积德修行,你付出的是善意和毫无保留,获得的是你内心修为的提升、豁达和心安。还有,新人的无限感激。

相信我:认真的工作交接,不会让你有任何的损失。你的经验和智慧,不会因为一次工作交接有所减少,新人也不会因为听了你的工作交接,就可以很快超越你。你的认真交接,只是让你在公司的最后一次任务,最后一次撞钟,仍然有“唤醒众生”的力量。留给你服务过的这家公司一个更加完美的职业形象,然后,在你华丽转身的时候,问心无愧,心里坦荡荡。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,324评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,303评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,192评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,555评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,569评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,566评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,927评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,583评论 0 257
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,827评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,590评论 2 320
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,669评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,365评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,941评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,928评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,159评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,880评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,399评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容