当大量的事件进入时间流,我们会有压力,感到焦虑,恶性循环。
所以我们应该“保持严谨而不失弹性”,重要紧急的事件分成"日历事件”和“弹性事件”,同时把紧急的视角从一天扩展到两周。
日历事件 注意筛选,数量少且一定要完成。
弹性事件(两周内一定要完成的重要紧急的其他事务) 可以灵活地根据时间 空间 精力 能量和他人配合状况批量完成它,委托它。
先完成重要的日历事件再完成次重要的清单事件,这样会心情愉悦。
古代东方经典智慧说致胜的要诀顺势而为,掌握天时 地利 人和,意思就是在对的时间对的空间做对的事儿。
易效能排程五要素 “T/STEP”
T,是time的首字母,代表时间;
S,是space的首字母,代表空间;
T,是tool的首字母,代表工具;
E,是energy的首字母,代表精力、能量;
P,是people的首字母,代表自我和他人,一件事情的参与人员。
结合大脑的特性对所有的事件进行排程分解后建立日历与弹性清单系统,就能结合当下所处的空间环境,判断自己的时间状况,感受自己的精力状态,使用合适的效能工具,展开恰当的行动。
T优先级最高就是日历事件。
除了优先级最高的日历事件,STEP要素建构的是弹性清单事件,“STEP”标签法,它可以帮助我们高效地管理自己的弹性事件。
在全脑规划法的三问句中,我们将一件事情转换为行动描述语言,即“主语+动词+参与人员+事情”。非日程事件,我们在此基础上再加上多标签,包含STEP四要素。
我们每个人无时无刻不处在某种环境里,同时在不同的环境下只能做相应的事。因此当事情在排程阶段,我们根据“STEP标签”标注每一件事情,形成不同的弹性清单。在执行时,我们就能快速地知道自己此时此地,可以做些什么!
通过使用现代的智能工具,我们还可以根据自己的需要设置各种各样的提醒,例如:
1) 到地提醒,就是你到达某地时会得到的提醒,例如到公司、到家、出差某国某城市时获得的提醒;
2)人物相关查询,很多事务需要我们和团队、家人一起处理,我们可以增加某件事情的人物标签,这样沟通时就可以检索。
3)拥有某种工具时可以处理的事务,如智能设备、电话等。
以上就是对弹性事件的管控技巧,严谨而不失弹性的日程清单执行方案和T/STEP标签法,可以帮助我们实现对自己所有事务的全面掌控。