Day5 查找和替换的不同玩法

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一、基本用法

1、查找

(2)开始→查找和选择→查找→跳出查找和替换窗口→在查找对话框输入查找内容→点击查找全部或查找下一个;

(3)点击快捷键Ctrl+F调出查找和替换窗口。

2、替换

(1)开始→查找和替换→替换→跳出查找和替换窗口→输入查找内容和替换内容→点击全部替换、替换、查找全部或查找下一个;

(2)点击捷键Ctrl+H调出查找和替换窗口。

二、进阶用法

1、查找多个文本及批量替换

(1)点击Ctrl+F→跳出查找和替换窗口→选项→将范围由工作表改为工作簿→点击查找全部→查找出的信息显示其所在的工作簿、工作表、名称、单元格、值和公式;

(2)若需批量替换,点击替换→输入替换内容→点击全部替换。

2、查找和替换颜色

(1)Ctrl+F→查找和替换窗口→选项→格式→选择需查找的格式,如颜色→确定→查找全部;

(2)若需替换颜色,点击替换→输入替换内容,选择替换的格式→点击全部替换。

3、查找和替换公式

(1)点击Ctrl+F→查找和替换窗口→选项→查找内容输入 “=”号→查找全部→点击Ctrl+A全选→可将带公式区域标上颜色;

(2)若需替换公式,选中待替换公式区域→点击Ctrl+H→输入查找内容和替换内容,例如将公式中的E全部替换为F→全部替换。

三、制作目录

1、常规方法

(1)插入→超链接→弹出编辑超链接窗口→选择需连接的文本→确定;

(2)点击Ctrl+K→弹出编辑超链接窗口→选择需连接的文本→确定。

上述方法缺点为需要一个个设置,较繁琐。

2、进阶方法

(1)在所有工作表中录入目录和表格名称,如:目录:3. 制作目录;

(2)点击Ctrl+F→查找和替换窗口→选项→查找内容输入 “目录”→查找全部,实现快捷查找目录。

四、模糊查找和替换

1、点击Ctrl+F→查找和替换窗口→选项→查找内容输入 “张”或“张*”→查找全部;

2、点击Ctrl+F→查找和替换窗口→选项→输入查找内容和替换内容→点击全部替换。

五、精确查找和替换

1、点击Ctrl+F→查找和替换窗口→选项→查找内容输入 “0”→点击单元格匹配→点击查找全部,可精确查找;

2、若需替换,点击替换→输入查找替换内容→点击全部替换。

六、多列按区间查找

1、方法一:查找

(1)选中数据区域→点击Ctrl+F→查找和替换窗口→选项→查找内容输入 “*”→点击查找全部,所选区域全部值均被查找出来;

(2)点击值→所有查找出的内容按升序排列→选中值为85-100的所有单元格→关闭查找和替换窗口→开始→字体→标记颜色。

2、方法二:条件格式

选中数据区域→开始→样式→条件格式→突出显示单元格规则→大于→输入大于的值,设置突出显示格式→确定。

七、导入网站数据

1、获取上市公司财报

2、导出数据

3、表格美化

八、批量替换空格

1、选中替换数据区域→点击Ctrl+H→查找内容输入空格,替换内容输入空白→点击全部替换。

2、选中替换数据区域→点击Ctrl+H→查找内容输入0,替换内容输入空白→勾选单元格匹配→点击全部替换。

九、快速替换PPT字体

1、选中PPT→右击→演示文稿对象→编辑→打开PPT;

2、开始→替换→替换字体→替换为选择“微软雅黑”→点击替换。

十、查找神器

1、技巧法

如文件夹,点击文件夹图标→右击→选择经常打开的文件夹→固定到此列表;下次需打开时,可在列表中迅速找到。

若需移除,点击从此列表取消固定即可。

2、工具法

Everything:可按关键字、格式、时间等查找。

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