越是碎片化时代,越是需要系统的学习。
特训营口号: 生命不息,学习不止,做高效能人,E站到底!
一队口号: 坚持学习 照亮自己 微光闪闪 闪闪发光
1. 基本用法:
查找:CTRL+F
替换:CTRL+H
2. 进阶用法
查找范围从单个工作表扩大到整个工作簿:CTRL+F——选项——范围——选择工作簿、
查找和替换颜色:CTRL+F——选项——格式——填充——选择颜色;替换,格式——填充——替换的颜色
查找和替换公式:CTRL+F——选项——格式右侧三角——清除查找格式(之前查找的格式)——查找内容框输入=;替换公式,选择需替换的区域或列,CTRL+H——案例E替换F
3. 制作目录
在每个工作表有目录+工作表名称的内容,CTRL+F——查找“目录”——工作簿——查找全部,即可显示全部的工资表
4. 模糊查找和替换
CTRL+F——查找全部——全部替换
5. 精确查找和替换
一组数据中0替换成空,CTRL+F——输入“0”——选择单元格匹配——替换内容为空
6. 多列按区间查找
一组数据,要求选取1~6月各产品销量数量>80的单元格,并填充黄色背景。
只选中数字区域——CTRL+F——输入“*”——全部查找——框中显示全部的数据,单机“值”进行了排序——左键单击第一个>80的数字——按SHIFT键——单机最后一个>80的数字,即可选中>80的所有数据——关闭当前选框——此时所有>80的数字单元格被选中,填充颜色即可
使用条件格式快捷的选取>80的数字单元格
7. 导入网站数据
找到网络的财务数据——复制链接——数据菜单——自网站——输入链接——确定
8. 批量替换空白
很多数据中有空格,需要删除空格,选中需要删除空格的区域——CTRL+H——查找框输入空格,替换框空——全部替换。将所有“0”去掉,使用查找“单元格匹配”
9. 替换PPT字体
开始——右侧“替换”下拉菜单——替换字体
10. 查找神器
(1). 将我们常用的文件经行固定,右键点击屏幕下方文件夹图标,常用的文件夹后方选择“固定到此列表”,即可在上面的固定中显示
(2). 当快速找到某个文件,可使用EVERYTHING工具,输入关键词快速查找文件