00 引言
任何一个项目的主要目的都是成功,虽然失败是永远不会期望的结果,但它可以提供学习经验和改进技术的机会,下面这7个经验就是从失败中得来的,希望项目经理能够从中找到自己想要的东西。
01 确定哪些任务失败
一个项目可能由于各种原因而失败,但这并不意味着项目的每个方面都需要进行改变,相反,一个失败的项目也可以显示哪些方面是在按照计划工作,了解哪些领域已经取得了成功,将这些成功的部分和项目的其他部分的差异了解清楚,找出不能正常工作的原因,以便下次进行调整。
02 沟通是最重要的
在开展项目工作的时候,要与其他团队成员进行沟通,这对于其成功至关重要。缺乏沟通可能导致不必要的延误和其他问题,真是由于这个原因,应该在项目一开始的时候,就和项目各个利益相关者强调沟通的价值。
03 制定正确的策略
在项目实施时,采取适当的策略已经不是什么秘密,这可以帮助项目成功。但是制定策略并不能确保项目不会出现任何问题,如果一个项目失败了,分析原来的策略,确定哪些策略导致了失败,然后进行必要的调整。
04 认识到弱点
当项目失败的时候,好的一方面就是可以对项目中的任何缺点进行评估,并确定需要做些什么来弥补这些缺点。列出项目中通过讨论得出的哪些问题点,找出相应的解决方案或应对措施,以便在下一次更好做准备。
05 重新分析你的团队
每个人都有自己的才能,同时也会有自身的缺陷,在参与项目时,项目经理和项目团队都应该考虑到这些特质。人员放置位置不正确通常会导致项目的失败,但这种情况是可以预防的。项目经理需要注意到每个成员的优势,并使用那些有利于团队整体工作的项目成员。
06 保持成本
项目需要按照范围来进行交付,必然需要产生费用,这些费用形成的成本会影响到项目的成功,因为一个失败的项目将很可能意味着大量的成本浪费或流失。通过对项目中产生的费用进行分析,找出那些额外多出的成本,这样可以在未来的项目中提前做好财务方面的预防。
07 设定可实现的目标
设定一个无法达成的目标可能会导致相关人员的沮丧,这也可能导致缺乏动力。在为项目制定计划的时候,最好设定一些可达成的目标,以便努力一些就可以达成。
但与此同时要认识到目标是否实现,设定的目标可以让对方有自信能够完成,这样才会提高项目成员的士气,朝着真正可达成的目标前进。
08 小结
如上面所描述的,从项目的失败中可以了解到各种各样的事情。一个失败的项目可以显示出策略的缺陷、人员的缺陷、成本的缺陷等等,如果一个项目失败了请考虑从这些经验中汲取教训,下一次就可能会成功。