【精时力学习日志】
本训练营:2021年100天精时力营·加法
今日主题:3-2 精力快充:15分钟整理
学习日期:2021年9月23日
1、[我记]我学(客观)+我思(主观)+正反栗子+下一步行动:
1.1 温故:什么在耗精力
1.1.1 有技巧地专注工作
【我学】
不要连续专注,可以穿插小睡或冥想。安排小睡也是有技巧的。有些小伙伴感觉时间来不及,不敢小睡。这是缺少对时间的把控或掌握的表现。
即使事情很多,在精力值很低时,崔律也能做到10分钟小睡,躺下就睡。为什么?因为她知道接下来的任务需要多少时间,知道即使安排了10分钟的小睡也能完成任务,而且补充精力之后才能更好地完成任务。如何知道任务所需的时间呢?那就需要持续做时间记录了,通过时间记录准确预估时间。
【我思】
我之前一直说自己傍晚的精力值不高,想要安排10分钟的傍晚小睡,却几乎没有安排过。为什么?
①我总觉得自己的日清单已经饱和了,安排不进去傍晚小睡。但是,这是真的吗?不是,我做日清单时会结合时间记录预估,大部分情况下我会多预估一点点,整体上有留时间余量。
②我总想着一步到位,每天在固定的时间进行傍晚小睡。但是,这个现实吗?根据我昨天的梳理,我发现除非我在晚上20:30以后小睡,否则很难一周七天都在同一时间小睡。刚开始的时候,有必要这样吗?难道不可以根据精力值的情况灵活安排傍晚小睡吗?我为什么要安排傍晚小睡?是因为要快速补充精力,让我晚上可以做一些事情,不要虚度光阴。既然如此,在正确的时间(精力值低的时候,后面需要专注和较高精力值的时候)安排小睡不就可以了吗?刚开始不要想太多,先行动起来吧。
【我行】
今天是星期四,晚上18:00-19:40我要坐班。从目前的V0.9的日清单看,我可以在18:15左右来一次傍晚小睡,然后再做需要专注力的事情。
1.1.2 停止随时待命和信息超载
【我学】
崔律建议大家关掉各种提醒。崔律的手机常年静音,只有银行的APP可以提醒。
【正例】
我之前通过“设置”里的“通知管理”关闭了大部分APP的消息提醒,保留了微信、QQ、滴答清单、铁路12306等少数几个。
我只在手机第一屏放APP,大部分放入文件夹,除手机自带的多个APP外,各个文件夹的APP不超过一页(9个)。
之前我也清理过不用的微信公众号,目前共有60个公众号。常看的文章来自她刊、行动派等。
【我思】
我的手机设置了定时开启的勿扰模式(21:00-7:00)。白天小睡、开会、上课时一般会主动开启勿扰模式。我觉得已经做得挺好的了,但是听到崔律说自己的手机常年静音,我才意识到自己还可以更进一步。于是,我将定时开启的勿扰模式修改成19:00-8:00。
【我行】
今天找时间再检查下上次清理后是否增加了不用的公众号,如果有,删除掉。
1.1.3 杜绝见缝插针刷手机
【我学】
@莱茵河的鱼说自己几节课连排的休息时间拿着手机刷 ,结果忘记去接水了。这么做是因为总觉得有时候会有一些精彩,没看手机就会错过。
【我思】
我之前给学生上课,或者是两节连上,或者是四节连上。课间休息时,我一般会带着手机、拿着水杯到教师休息室,然后坐在那里查看下信息,之后再回教室。说实话,在这些休息时间,我除了喝牛奶补充精力外,基本上没有闭目养神补充精力过。
之前我还觉得自己是查看并处理微信信息,是在做正事儿,听崔律多次讲了刷手机不能让大脑休息的知识点后,开始意识到这也是刷手机的一种表现,关键是看做这件事的目的和效果。
【我行】
课间休息不刷手机,接水后坐在沙发上闭目养神5分钟。
1.2 新知:15分钟整理,快速补充精力
【我学】
(1)[WHEN] 如果精力值不足,需要快速补充精力,可以选择日间小睡。而在精力值足够的前提下,却依然无法专注,感觉有些焦虑,这时候可以选择15分钟整理来快速补充精力。
(2)[WHAT] 整理书架、整理办公桌、整理专注环境。
①15分钟整理书架:换换书的位置;按类别摆放书籍;按格子空间大小摆放书籍等。
②15分钟整理办公桌:移走干扰物;让手机远离办公桌,不要放在触手可及的地方。崔律的办公桌只有电脑、键盘、鼠标、水杯。
(3)[WHY] 整理能活动身体,还能让我们换个思绪,缓解一下焦虑情绪等。
(4)注意事项:
①这里说的“整理”并非日常整理,不是让家里变得更好的整理,而是让大脑休息的整理。哪怕本身很干净了,依然可以去整理书架。
②整理时不要放音乐。不要想其他事情,不要担忧,而是专注在整理的工作上,让思绪静下来。
【我思】
谢谢崔律又提供了一种快速补充精力的工具,还明确告诉我们不同的工具有不同的适用场合。
【检查】
①办公桌:我的办公桌上除了电脑、键盘、鼠标和水杯以外,还有装着各种笔和办公用具的两个小型置物篮,有抽纸,有资料架,有插排。办公桌右侧还有一个可移动的储物柜,上面放着另一个资料架。和崔律的简洁的办公桌相比,我这里有很多干扰物,可以进一步地整理。
另外,我一般把手机放在电脑显示屏旁边,没有远离办公桌,这个也需要改进。
②书架:目前是按照类别排列的,办公室的书架的上半部分总共有三层,上两层是专业书,第三层放的是科普类书籍。
PS:这个检查给我一种我要做日常整理的感觉,而不是为了补充精力而做整理。
【反例】
有次在办公室不能专注时,开始整理微信收藏、微信标签,原本只打算缓解一下,结果一不小心就沉进去了,一整理就花了很长时间,有点本末倒置了。
【我行】
精力值足够但不专注时,整理办公桌,移走干扰物。
温馨提示:做之前设置15分钟的定时器,提醒自己不要沉迷整理本身。
2、[我行]写日志前来个15分钟整理:
整理计划:下午午睡后,大概13:00,整理办公桌,移走资料架等干扰物。
3、[我赞]点赞小伙伴的日志:
点赞李杨小伙伴的3-2课日志:列举了好多具体的例子,跟课程内容一结合,能知道如何改善。
4、[我说]问答/其他话语:
再次提醒自己:整理时一定要记得设置定时器,以免沉迷整理不可自拔。