这次会议的目的是与供应商、职能经理,以及最重要的是与领域专家(团队成员)合作,定义分步骤完成项目的方法,以实现项目负责人和高层管理者利益攸关方认可的完成项目所需的任务。在结束本次会议时,项目管理者必须完成以下任务。
尽管本次会议的一项成果,是使项目管理者获得必要的信息,以定义项目章程中的方法、范围项目、假设、障碍和约束。但至关重要的是,项目管理者不要在会议过程中撰写和完善这些内容。会议只需收集稍后完成此操作所需的必要信息即可。
继续安排和召开项目团队启动会议,直到所有概述的成就和每个议程项目都完成为止。要安排项目团队的启动会议,请在Outlook中设置会议,操作步骤如下所示。