W1D4:学会提建议
【主题】:如何巧妙提出建设性批评意见和反馈
【片段来源】:《跟谁都能处得来》P71
【R:阅读原文片段】
下面我要讲的方法,是给出建设性批评意见和反馈的最佳方法,而且它的优点很多,使用范围不仅仅限于领导们。用来应付令人讨厌的同事或者让人恼火的恶习,同样有奇效。
方法是这样的:想象一个大大的美味多汁的汉堡。上面是一半松软的圆面包--下面是肉,这才是汉堡的重点所在;或许中间还有些点缀的蔬菜,比如生菜、番茄和洋葱。但是其实你买汉堡就是为了那块牛肉。最下面,是圆面包的另外一半。(如果你是个素食主义者,你可以想象把汉堡分成三层,第一层是“好的”,接着是“不好的",最后又是“好的"。)
在桑娜那个故事中,最上面一层是上司夸奖她的写作水平。然后是“肉",即如何正确规范地写一份报告。最后达芙妮用另外一半松软美味(夸奖)的圆面包结束了跟桑娜的谈话。
小技巧20 汉堡法
当你不得不批评同事的时候,
第一步:应该针对你想要对方改进的地方先提出表扬,表扬要具体。
第二步:给对方“肉”,即指出对方哪里有待改进;
第三步:再次给予赞扬,结束谈话。
假如对方需要你好好跟他(她)谈一谈,那么夸奖时不妨多说些他爱听的话。这就好比汉堡里的番茄酱、芥末、奶酪和洋葱。如果对方令你不满的地方不止一处,那么最好在两块“肉"之间再夹一块面包。这就是个“巨无霸"啦!
【i便签作业】
【what】当我们想要给别人提出批评性建议和反馈时,使用肯定-建议-再次肯定的汉堡式沟通法,更容易让对方接受,并达成共识。
【why】从人性的角度来看,我们都希望可以得到别人的认可和尊重,汉堡式沟通法就是在先认同对方的基础上,再提出自己的不同意见。
这样可以营造良好的沟通氛围,让对方理性的看待我们的建议,从而促进沟通的有效进行,并达到想要的效果。
反之,简单粗暴的直接提出批评性建议,对方不容易接受,可能导致对方本能的反击,甚至产生情绪,造成不必要的误解,导致沟通无法进行。
【how】那么在生活中我们该如何运用汉堡式沟通法呢?
举个例子吧,家里的小朋友总是会把自己的玩具丢的到处都是,让人抓狂。
这时妈妈会说,你看你,把玩具扔的到处都是,说了你多少遍了就是不听,踩坏了你别哭哈,赶紧收起来!!!
这种充满指责和批评的沟通基本上是无效的,孩子不会听,即使这次不情愿的收了起来,下次该扔还是扔,甚至还会影响亲子关系。
下面我们来尝试一下汉堡式沟通法。
首先,肯定和赞美。这相当于是汉堡底层美味的面包,有了它,才会有一个良好的沟通氛围。而且这里的赞美是真诚具体的,最好可以对标我们想要提出不同建议的事件或者行为。
其次,理性给出建议和反馈。这里的建议和反馈,相当于一个汉堡的灵魂肉饼。它的要求是理智客观的陈述事实,尽量不要评判或者说教。
最后,再次肯定及赞美,这是肉饼上面的一层面包,可以缓解刚才的建议可能带来的紧张感,同样也要真诚具体。
还是上面的例子,我们这样试一下:
宝贝儿,妈妈看到刚才你带小朋友去玩你的玩具了,这么乐于分享啊,真棒,你们一定玩得很开心吧?(真诚的赞美)
不过你看,你们玩过的玩具散落的到处都是,很容易弄丢了,而且走路的时候也会不小心踩到,如果踩碎了你一定很心疼吧,那我们一起把玩具送回家好不好?(陈述事实,给出建议)
玩具收好啦,干得漂亮!妈妈相信宝贝下次一定会记得把玩具送回家了,现在咱们一起去吃小饼干怎么样?(再次真诚赞美)
这样看来,汉堡式沟通法是不是更容易让孩子接受你的建议,并改正乱丢玩具的习惯呢?
上面几步就是汉堡法的精髓,另外我们也要注意一下,如果批评性建议有两处的话,我们可以循环采用肯定-建议-肯定的沟通方法。
但是如果建议比较多,那尽量不要一次都说完,避免适得其反,问题的改正是需要过程的,欲速则不达。
当然我们也可以给对方多一点赞美,让轻松的谈话氛围可以保持,有利于问题的解决。
【where】汉堡式沟通法适用范围:
1.工作,学习或者生活中大家意见出现分歧,需要统一目标。
2.帮助家人或者朋友改正坏习惯
不适用场合
1.对方有情绪,只是想发泄并不需要建议,这时倾听和共情比提出建议更有效。
2.与对方交情不深,给建议一定要慎重,特别是在一些重要的事情上。