片段五R
I拆书家引导讲解
主要讲到一个管理者从一个事必躬亲的工作风格到放权工作风格的转变。为了达到放权的目的,做了几个要点:
1、把目标和标准设定的非常明确
2、指定专人负责
3、当对结果不满意时,不亲自处理,而是交还给指定的项目负责人
A1:联系过往经验
信息层(情境):年底,公司安排任务:筹备一场年终晚会。自己总体负责,其余有3人配合。
问题层(任务): 一个月时间必须通过团队合作将这场年会筹备到位。
解决层(行动):首先团队一起商量,定下年会主题、类型、规模等。其次,任务分工,每人承担不同任务,并规定完成日期。然后,随时跟踪任务进度,协调解决遇到困难的任务,确保任务总体进度。
影响层(结果):最终通过分工合作,圆满达成任务。
A2:未来应用
目标(G):今年组织年会时再次运用这个方法来筹备年会。
现状(R):上一次年会虽然圆满举办,但在筹备过程中依然存在很多问题。对去年年会筹备过程进行总结,吸取成功经验,完善不足之处,尝试能否将其经验提炼为操作手册。
方案(O):参照上一次年会筹备经验,将今年的年会筹备的更加完善。
行动(W):
1、确定目标——成功筹备一场年会,梳理年会成功举办需要做哪些准备工作。
2、任务分工——将任务明确分工到人,并确定完成日期。
3、任务追踪——随时跟进任务完成情况,协调解决困难,保证任务总体进度。
4、完成任务——最终确保年会圆满举办,并在完成任务后对整个项目过程进行复盘总结。