片段五 R·阅读原文片段
《高效能人士的七个习惯》P184-187
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
1.确认角色。第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题,那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情,还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。
2.选择目标。第一步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
3.安排进度。第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天(或根据自己的信仰、生活方式、工作安排选择其他某个适当的时间)进行个人思考和制定个人成长计划(包括周计划)的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
4.每日调整。使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当的调整。
I:重述信息
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
1、认知自己的关键角色,选定接下来一周需要专注的领域。
2、选择自己的关键目标,其中一定要有能够帮助自己实现长期目标的短期目标,或者是长期目标分解出来的短期目标。
3、制定目标的执行计划,根据目标的不同要求,安排适当时间来执行。
4、调整每日的事物清单,根据突发情况及目标执行进度进行适当调整,确保目标顺利完成。
A1:联系过往经验
想起自己以前都是采用每日计划,将目标平均分配到每一天,因而总会因为突发事件导致计划中断。例如自己在读《高效能人士的七个习惯》时,目标是一个星期读完这本书。自己将此书本页数平均分配到每一天来观看,且不会根据每日情况进行调整,因此每次一遇到突发情况就中断阅读。不断的中断打击了自己的积极性,导致到现在都还没有将这本书阅读完成。
A2:未来应用
目标(G):制定下一周的行动日程。
现状(R):现在虽然会制定计划,但计划都比较生硬,不够灵活。
方案(O):采用自我管理四步法制定下一周的每日日程。
行动(W):
1、确认角色——个人成长、招聘专员、儿子父亲。
2、选择目标——1、总结2018年前120天的学习收获;2、寻找到至少一位目标候选人;3、每日抽出至少一小时陪同儿子。
3、安排进度:
4、每日调整——待到下周执行计划时,根据每日具体情况再来调整计划执行进程。