片段五 R·阅读原文片段 《高效能人士的七个习惯》P184-187
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤: 1.确认角色。第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题,那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情,还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。 2.选择目标。第一步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。 3.安排进度。第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天(或根据自己的信仰、生活方式、工作安排选择其他某个适当的时间)进行个人思考和制定个人成长计划(包括周计划)的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。 4.每日调整。使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当的调整。
I: 一周的日程安排可以遵循下面这四个步骤:
1. 列举自己在生活中和工作中的关键角色,比如父母,配偶,经理等,并写下自己在每个角色需要长期做的事情
2. 做下周计划,选择每个角色下最想做的一些事情。
3. 在下周开始前,规划每件事在何时做,用多少时间
4. 根据突发事件、机会等每日调整计划,做到灵活应变
A1: 以前做计划,会一连做一个月,中途又有很多事变掉,计划做了对实操没什么用。并且,没有确定自己的多重角色,事情的时间安排得很满,很多都不好变通,难以执行。
A2: 以后做计划,按照书中的步骤来进行:
1. 写下自己的角色,比如工作中有读书会带读人,培训师,生活中有妻子和妈妈的角色,并写下一两个要长期跟进的事情,比如:持续学习读书会引导技术,多演练,还有辅导孩子的学习等
2. 在下周计划里,分角色安排事情,比如读书会带读人,要参加简心的读书会,做好读书会的宣传文稿,自己准备带领其中一场读书会
3. 上周日就规划好时间,比如自己带读的读书会安排在周三,那么就周一开始准备,预计2小时的时间。
4. 不安排过满的计划,方便随时调整