沟通交流技能是一种非常重要而又时常被我们忽略的社交技能,一种听过很多道理却依然做不到的技能。
我们与其他人最常见的交互形式就是面对面沟通交流,因此很容易理所当然的认为这种技能是不需要刻意练习的。此外,我们也很少在意并且很难评定每一次交流的效果,比如我们不会在意吃午餐时和同事的闲聊,因而经常忽略了交流对人际关系及个人成长方面的影响。要知道,往往最不引人注目的能力,对我们的影响最深远。
所以,沟通交流这项技能,值得我们像对待工作技能一样,去系统的学习、刻意的练习,而不仅仅满足于收集零散的经验技巧。
那么,应该如何修炼沟通交流技能呢?【TED】如何成为一个更好的交谈者这个演讲经常被人提起,非常适合指导我们以正确的姿势入门这项技能。在演讲中,Celeste Headlee作为一个采访过无数人的访谈家,以培养专业访谈者的经验,首先给出了如何交流及倾听的10个建议,
1. 不要三心二意。这是交流中最基本的尊重,也是一次有效沟通的前提条件。如果当时不能专心谈话,那应该及时终止。
2. 不要好为人师。每次交流前,都要抱着可以从中学习的心态。因此,不急于评论,不急于反驳,放开自己固有的想法和偏见,真正的去倾听对方的一字一句。只有当对方感受到了尊重和接纳,才会敞开心扉,袒露出我们可以学习的地方。
3. 使用开放式问题提问。本质上是要求我们不主观判断别人的感受和经历,不像问卷调查一样让对方只能机械的回答是或否,这样才会得到更有趣的回答。
4. 顺其自然。在交流中,问题和想法会在脑中自然酝酿。如果在对方说话时,刻意准备问题,那反而会因漏听内容让对方感受到不尊重。
不知为不知。谨言慎行,谨言慎行,谨言慎行。不要不懂装懂,不要夸大其词。
5. 不要以己度人。任何人的经历都是独一无二的,不要拿自己的经历去比较。可以再回忆一下在谈话中打断对方和被对方打断的情况,是不是特别常见?交流不是为了卖弄自己。
6. 不要重复说话。一来无聊无效,二来咄咄逼人。
7. 不要说废话。不要过多描述不必要的细节,不要浪费时间,把精力放在交流目标上。因为无论是情感还是利益上交流,目标都在于高效的找到双方的共同点。
8. 言简意赅。A good conversation is like a miniskirt; short enough to retain interest, but long enough to cover the subject. 要做到简明扼要的表达,更多的是要去培养知识储备和逻辑演讲能力。
9. 认真倾听。这是其中最重要的一项技能。我们大多数人都不是为了理解而倾听,而是为了回应去倾听。【回应】代表着什么?代表着倾听者希望以自我为中心,希望交流围绕着自己,希望交流的节奏被自己掌控。交流往往就是这样被毁的。
Celeste Headlee在阐释完后指出,所有建议都源于一个基本的认知:
对他人产生兴趣。
当我们能认识到,每个人都有不为人知的精彩的时候,我们才能不止于装腔作势的技巧,才能Keep mouth shut,Keep mind open,永远准备着被别人惊艳。
这个演讲最后的总结其实说明了一个道理,所有人际交往上的技巧都来源于心法。
因为在现实中,只记住技法是有记忆和情境上的局限的。比如,有个技巧是在谈话中注视对方、频频微笑点头,试想当老板严肃的指出你的工作失误时,你能微笑的直视TA吗?
我总结出三点入门的心法,以低级到高级的需求层次排列:
1. 尊重。
2. 同理心。
3. 好奇心。
尊重。最基本的是要捍卫对方说话的权利和空间,且至少愿意运用交流技巧让对话顺利展开。
同理心。比尊重高一层的是理解。同理心意味着平等和共情,放下身段与己见,秉持开放和善意的思维,去理解而不是否定和反驳对方。在我看来,三者之中,同理心的处境是最艰难的,受到个体社会认知结构的重重阻碍,我们需要重点的有意识的去攻克。
好奇心。作为一个内向星人,我希望有一天可以做出这样的回答,【性别,女;爱好,人】。如果对别人抱有对新鲜事物一样的好奇心,那就会自然激发探究的兴趣、跳出内向舒适区,享受大方的、自信的交流,改变畏惧交流、逃避社交的执念。
我们总以为,只有在人群中寻觅到对的人,才会碰撞出流畅的、自信的、有趣的交流,而对其他人只能客套做样。其实好的交流我们天生就会,而经历的少,是因为好奇心太少。
简单来说,少一些演戏和套路,多一点真诚和好奇。