如何利用你的空闲时间

我写文章的目的就是给大家介绍学习用书、学习资料、学习方法以及与英语相关的扩展知识和活动,让大家可以自行使用资料把英语学起来。我的文章基本都是攻略长文,请多些耐心。

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学习英语最重要的目标是用英语去学习其他的知识和技能,达到一个英语+的状态。通过英语作为媒介去学习其他知识可以让自己对这个世界和自身了解的深度和广度的可能性增大。在这个过程中也可以获取另外一种思考方式去理解不同事物观点,并且学会一种新的语言更容易理解该语言使用者的生活习惯和思维方式。


什么是TED?

TED(Technology, Entertainment, Design)即技术、娱乐、设计,是美国的一家私有非营利机构。虽然TED的名字意思是技术、娱乐、设计,现在已经覆盖了很多不同学科的范围内包括:艺术、心理、医学、经济、环境、计算机等等。每年的TED大会会邀请很多各个学科杰出人物,分享他们关于相关学科的思考和探索。我们更为熟知的是18分钟的演讲片段类型。

TED的口号:Ideas worth spreading

今天给大家推荐一个关于时间管理的TED-如何掌握你的空闲时间。或许你想学习某种技能很久了,但是叹息自己没有时间去完成。或许你知道时间管理的重要性,但是你对它一无所知或者束手无策。那么可以来看看今天的TED对你有哪些启发。


我们到底该如何掌控我们的空闲时间?_腾讯视频

01.

一开始演讲者提到了一些杂志给人们提供的一些时间管理方法,总的策略就是在日常生活活动中尽量地去节约一些时间,然后节约下来的时间就可以去做其他事情了。

比如可以录下自己要看的电视,然后就可以跳过广告时间,这样就节约了一些广告时间。这样的思考方式看似节约了时间,但是有更节约时间的方式就是少看电视!

这一点可能让你有似曾相似的感觉,看似在一些小事上上节约了一点点时间,但是在某些事情上浪费了大量的时间。你可能同时会做几件事件来达到节约时间的目的,比如刷牙的时候回复信息或者查看邮件;一边走路一边处理工作问题;在很困的时候依然强迫自己看书学习;甚至在便便的时候也会玩手机,读书看报。

结果发现每天有大量的时间用在看电影和美剧上。甚至有时候想着今天已经在很多小事情上节约了时间,还是很有成就感的。不如看个美剧来放松下吧,然后说好的1小时娱乐时间变成了2个小时、3个小时甚至更长的娱乐时间。

But after studying how successful people spend their time and looking at their schedules hour by hour, I think this idea has it completely backward. We don't build the lives we want by saving time. We build the lives we want, and then time saves itself.

演讲者提到了成功的人如何分配时间,在看了他们的时间表之后才发现多么不一样。

我们不是通过节省时间来打造我们想过的生活,

我们先去建立我们想要的生活,

接着时间就会自然而然地节省出来。


02.

讲者曾经做错一个时间日记项目,记录非常忙碌女士们生命中的1001天中各个活动的时间花费是多少。

其中一个女士在某次在回家的时发现家里的热水器坏掉了,地下室全部被淹了,情况惨不忍睹。于是该女士当天开始着手处理,接着在第二天找了各水管工来修理热水器。所有的这些时间都被记录在时间表中,这些事情总共花了7个小时。

如果你问该女士是否可以在这周抽出7小时参加铁人三项或者做其他事情。该女士回答道:不可能,你看不出我有多忙么?

但是该女士其实用了7小时来处理热水器时间

And what this shows us is that time is highly elastic. We cannot make more time, but time will stretch to accommodate what we choose to put into it.

这件事告诉我们:时间是有弹性的。

所以对待时间管理的关键就是:像处理热水器那样去处理我们的优先事情。


在采访一位自己开公司又要照顾7位孩子的母亲关于时间管理的窍门的时候:

She explains it like this. She says, "Listen Laura, everything I do, every minute I spend, is my choice." And rather than say, "I don't have time to do x, y or z," she'd say, "I don't do x, y or z because it's not a priority." "I don't have time," often means "It's nota priority." If you think about it, that's really more accurate language.


我们没有时间可能是因为我们不想去做

垃圾桶已经满了,但是我们要等到已经实在装不下,或者垃圾已经开始堆在地上了才动身去倒垃圾。

吃了饭,不想洗碗,然后过了1天甚至好几天才发现已经开始有臭味了,于是不愿意地洗了碗。

这些事情没有及时去做,是因为当时没有时间。接着又不得不在某个时刻做这件事情,反而导致自己的心情受到影响。


03.

我们应该更多地关注重要事情。

在时间管理方面有一个非常著名的“时间四象限原则”:

既紧急又重要的

重要但不紧急的

紧急但不重要的

既不紧急也不重要的

时间四象限是指把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行时间划分的一种方法。这种方法帮助我们有效地分类不同事件,针对每一种的事件用不同的方法去处理。

四项事情又先后顺序:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。

既紧急又重要的:比如老师们明天上课的备课任务、学生们第二天的课程汇报。这些事情必须立刻去做,不然拖延的结果会很严重。比如老师没有准备第二天上课的教案,到了第二天可能就是上课很差,导致学生的投诉、领导的谈话、工资的影响,最终心情和状态也完全影响了。这类事情多跟我们的本职工作比较有关,平时要先完成这一类的事情。

但是大多数的这一类事情都来自于没有处理好的第二象限的事情,导致了第一象限的事情增多。你会感觉到每天都时刻紧绷,压力山大。

重要但不紧急的:该象限的事情大多都是比较长期的计划,比如学好一门语言、准备一门考试、参加一项培训等。这些事情看起来是不紧急的,但是长期来说是非常重要的,并且如果我们不去重视,这些事情可能就变成了第一象限的既紧急又重要的事情。

比如有些学生现在不好好准备雅思、托福考试,等到快毕业或者到申请季的时候就变成了第一象限的重要又紧急的是事情,到那个时候带来的影响更严重。

我们主要把时间运用好在这个象限,将任务进行分解,在完成第一象限的时间之后出固定的时间去完成每天的任务量。可能每天完成不了多少事情,但到时候日积月累的效果还是很明显的。

准备学英语的就应该每天拿出固定的时间去学习,长期以往地坚持下去,效果就会自然而然地来到。耐心很重要,一定要稳住了。

紧急但不重要的:比如突然老同学打电话约见面吃饭、你男朋友/女朋友不开心让你陪逛街、打印机没有墨了。这个象限的事情主要通过分配任务授权或者合理拒绝。比如你的老同学约你今天吃饭,但是你的工作没有完成,你就可以说明理由改个合适的时间再约吃饭。

这个象限的事情会让我们产生很紧急的压迫感,所以一定要处理好这象限的事情。

既不紧急也不重要的:比如很多的唱歌、看电影、看美剧等娱乐活动。适当放松没有问题,但是一定要注意时间和精力的投入,时间一去不复返。

这一类的事情最好不做或者少做。但是一件事情对你来说是否重要要看你的职业价值观,如果你的工作是上述娱乐有关,另外一种看法了。


04.

说到“时间四象限原则”就不得不谈美国的著名管理大师史蒂芬·柯维Stephen Richards Cove。史蒂芬·柯维博士,他是美国学界的“思想巨匠”,入选“影响美国历史进程的25位人物”,被《时代周刊》评为“人类潜能的导师”。在美国乃至全世界,他的思想成就与卡耐基、德鲁克、杰克·韦尔奇并肩。

其中著名的经典读物《高效能人士的七个习惯》一书就是由柯维博士所写,这本书影响了世界上很多人。强烈建议大家去读一读这本书,中英文都可以尝试。虽然名字看起来有点儿成功学的意味,但是实用的内容不会让你失望的。

在演讲的结尾,演讲者说:

I truly believe this. There is time. Even if we are busy, we have time for what matters. And when we focus on what matters, we can build the lives we want in the time we've got.

所以,一定要重视那些对我们重要的事情。


05.

对于更多关于时间管理的知识点可以更多的动手去发掘,提升自己的自学能力。网络依然是我们手边最快的老师,好好利用网络去学习自己想学习的内容。比如可以在Wikihow上面搜索Time-management就会出现很多相关的信息,点进去学习就可以了。


说了这么多,最重要的还是实践啊。


06.

如何使用TED学习英语

01. 选择自己感兴趣的TED视频进行学习。

02. 选择有中英文字幕的TED视频,如果里面有不懂的词汇和表达可以用字典查询弄懂。

03. 接着可以做带字幕跟读训练,就是演讲者读一句你读一句,尽量跟上并且去模仿。关于跟读的训练方法我还建议用动画题材的电影和视频,因为语言更加幽默风趣。

04. 跟读训练需要反复多遍,所以想用任何视频方式学习英语肯定是要过很多遍。纪录片、电影和歌曲都一样的方式,不断的重复训练。

05. 带字幕跟读之后可以尝试无字幕跟读,相当于听力的方式进行跟读。

06. 平时没事的时候也可以将该TED用于进行听力练习。

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