“知止而后有定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得。”--《大学》
各位老板,好久不见。
古人说要知道应该达到的境界才能够使自己志向坚定;志向坚定才能够镇静不躁;镇静不躁才能够心安理得;心安理得才能够思虑周祥;思虑周祥才能够有所收获。
那做项目的志向是啥?往低一点说是完成最终的上线交付验收,让公司有钱赚,让项目团队有工资和奖金;往高一点说是交付足够好的项目,给目标用户的业务带来价值,助力企业战略落地,为行业做出标杆,带来影响力。
这一切的一切都需要做好项目来支撑,而做好项目则离不开和项目各方的良好沟通。
这些年做了很多IT项目,小到数十万,大到数千万,但看到非常多的项目团队在沟通方面的低效,早些年看到这种情况是既痛心也愤怒,容易着急上火,好在现在头也秃了,好歹也更淡定了一些,希望这篇文章能给大家带来一些有益的思考。
1)沟通管理时间
PMBOK说一个好的项目经理要花80%的时间在沟通上面,可以看出沟通的重要性,但中国90%的项目经理估计很难花这么多时间在沟通上,更多时候中国式的IT项目经理还需要兼着需求分析、各种文档编制甚至参与技术设计及编码,为老板发达而奋斗。
2)沟通对象
从项目经理自身所处的位置来看,上有领导,下游团队,左边有客户,右边有供应商和其他其他相关方,方方面面都要去沟通好,哪里没到位,都会给项目落地执行带来障碍,沟通可以让整个项目团队合作更紧密,同时也是很好的润滑剂,湿滑就容易让各方爽,客户爽了,给钱也痛快了;供应商爽了,尾款也不要了;领导爽了,升职加薪不是梦;团队爽了,配合996福报 so easy。
3)温水煮青蛙
人一旦习惯呆在舒适圈,就和温水中的青蛙一样,对外在风险毫无意识。一个好的项目经理对风险一定是很敏感的,无论他处在项目的哪个阶段,他都能很敏锐地感知,就像狗鼻子对便便一样敏感。所以为啥很多人做不了项目经理,关键一点就是意识层面的缺乏,意识有多重要,相信大家打过游戏都懂。在沟通管理中也是一样,很多项目成员都是处在自己的一个小螺丝钉位置,经常是闷头干活,该发布的信息没及时传递,该沟通的问题没及时沟通,做一天和尚撞一天钟,对无意识的沟通低效浑然不觉。
4)本位思维,不懂上下游合作
IT行业听上去很高大上,实质上也是一个生产流水线的工作,既然是流水线,就有上游和下游,比如开发上游要对接需求实现,下游要对接测试;产品上游要对接用户,下游也需要对接研发。所以明确自己的角色位置,搞清楚自己在整个项目工作中的上游和下游是谁,和他们沟通协作配合好至关重要。配合得好整个项目生产线就顺滑了,配合不好某个环节就卡住了或减速了,最终出来的项目成果就自然少了。
5)抓不到重点
很多人你和他沟通工作事项,感觉很费劲,看上去说了很多,但有用的没几句话。很多时候是因为脑子一团乱麻,没把事情先过一遍,抓不到重点,亦或是有的时候只是为了情绪去表达啰啰嗦嗦了一堆,而不是从事实的角度去沟通解决方案,这样不但显得自己没水平,而且也浪费了沟通对象的时间。
6)思维固化
人什么时候会被改变,一个是要遭受社会的不断毒打,再一个就是受圈子的影响,你欣赏谁就会被谁影响。低效沟通也是一样,即便有人和你说了千遍万遍,但只要你认为不重要,那么就不会想办法去提升沟通效率,那么在项目中就永远都是处于被动挨打的局面。一旦到了这个程度,相信你在项目上也干不了多久,要么自行走人,要么让公司给你提前毕业。见过了太多有才华的职场人因为不懂沟通被挤兑的情况,大家好好珍惜。
最后,以大佬们的忠告结束,祝大家都能在项目上都能顺畅沟通。
管理者的最基本功能是发展与维系一个畅通的沟通管道。--巴纳德
我们总是将焦点集中在内部沟通,而忘了对外与顾客的沟通。--麦克法霖
眼色是女子们常用以补充她们对于一个男子的意见。--小仲马
一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。--德鲁克