W1D4:学会提建议【主题】:如何巧妙提出建设性批评意见和反馈【片段来源】:《跟谁都能处得来》P71【R:阅读原文片段】 下面我要讲的方法,是给出建设性批评意见和反馈的最佳方法,而且它的优点很多,使用范围不仅仅限于领导们。用来应付令人讨厌的同事或者让人恼火的恶习,同样有奇效。方法是这样的:想象一个大大的美味多汁的汉堡。上面是一半松软的圆面包--下面是肉,这才是汉堡的重点所在;或许中间还有些点缀的蔬菜,比如生菜、番茄和洋葱。但是其实你买汉堡就是为了那块牛肉。最下面,是圆面包的另外一半。(如果你是个素食主义者,你可以想象把汉堡分成三层,第一层是“好的”,接着是“不好的",最后又是“好的"。)在桑娜那个故事中,最上面一层是上司夸奖她的写作水平。然后是“肉",即如何正确规范地写一份报告。最后达芙妮用另外一半松软美味(夸奖)的圆面包结束了跟桑娜的谈话。小技巧20 汉堡法当你不得不批评同事的时候,第一步:应该针对你想要对方改进的地方先提出表扬,表扬要具体。第二步:给对方“肉”,即指出对方哪里有待改进;第三步:再次给予赞扬,结束谈话。假如对方需要你好好跟他(她)谈一谈,那么夸奖时不妨多说些他爱听的话。这就好比汉堡里的番茄酱、芥末、奶酪和洋葱。如果对方令你不满的地方不止一处,那么最好在两块“肉"之间再夹一块面包。这就是个“巨无霸"啦! 【作业】请根据片段写一张I便签1.用自己的语言写2.内容包含四个要素:what、why、how和where【提示】1.认真阅读赵周老师写的《这样读书就够了》这本书,在未来的时间里你会经常使用它。2.写作业的过程中,你遇到的任何问题请联系你的教练,他/她会温暖又温柔地帮助你。相信我们,我们的教练都是来自全国的优秀人才。
【why】:对讨厌的人,或者他人的恶习让自己感到恼火时,用汉堡法建议其改正是最佳的处理方法,用汉堡法可以使人在愉快的交谈中接受我们的建议。
相反,单刀直入地指出对方的缺点或恶习,对解决问题有时没有帮助,还会引起对方的反感,甚至还会引起对方的抵抗情绪,使事情恶化。
【what】:汉堡法是向他人提出建议的有效方法:按照“表扬+建议+赞扬”的顺序进行,这好比两块圆面包之间加一块牛肉的汉堡,如果想要更融洽更深入地交谈,那么就再加点蔬菜和佐料(多说点对方喜欢说的话)。
【how】:使用汉堡法,要按如下三步进行:
1、表扬。
如果对方的某一习惯或行为让我们感到特别不舒服,我们准备向对方提出建议时,先找出对方这一习惯的优点(任何食物都有两面,我们先找出它的优点),进行细致具体的描述,先把对方愉快的心情调动起来,有利于下一步的进行。
例如,同事经常拖完地不倒涮拖布的水,黑乎乎地摆在那里,让人看着恶心不舒服,为了改掉她这个习惯,我们可以这样说:雨儿,一看就知道今天是你值日,每次值日都是你把玻璃擦的锃亮,好像玻璃不存在一样,地拖的一点污迹都没有,地上的胶是你一点一点刮干净的吧,因为你我们才能在舒服的环境中工作。
2、建议。
通过表扬把对方的好心情调动起来之后,接着对其提出建议。例如:可以接着对我的同事说:如果把涮完拖布的水随手倒掉就更完美了。
3、赞扬。
用赞扬的话结束谈话,能让这次谈话有个和谐的收场,同时对方也能愉快地思考并执行我们的建议。例如:这次谈话这样结束,雨儿,上次咱们部门卫生环境评比得公司第一名,收到公司领导的表扬,这功劳大部分可都是你的,你可是咱们部门的一个宝。
【where】:
对象:令人讨厌的人、行为、习惯。
环境:工作中领导对下属,同事之间,家庭中夫妻之间,父母和孩子间,陌生人之间使用难度相对大些,说话需要更婉转。