时间管理丨合理安排时间 才可以安排人生

宜春时间管理学院创始人:吴老师,微信18607959727

之前有说过要按照主题阅读,其中第一个就是时间管理,在读了一部分之后,发现下面的三本是既有概念,又有方法论,适合大多数人对时间管理有一个初步的认识,以及对时间管理,自我管理能快速上手。初次之外,还提供了对时间管理有帮助的软件和手帐本,供大家按需取用。

01

《吃掉那只青蛙》

1、人生一定要有梦想,因为它一定会实现。梦想再大也不嫌大,追梦的人再小也不嫌小,每年年初给自己做一个梦想版,把今年的梦想或目标可视化,激励自己每天向它靠近。

2、人生不在于做多少事,而在于把重要的事做到极致。事情是永远做不完的,我们只能有选择地做最重要的事。每天挑出最重要的3件事优先完成,每天花80%的时间和精力吃掉3只青蛙,然后花20%的时间和精力处理杂事,这就是能让我们人生快速出成果的二八法则。

3、没有愿景,一切都是空想;没有行动,一切都是噩梦。行动力是我们获得成功的关键:烂开始,好开展,好结果。把一个巨大的目标分解成可以马上行动的一个个小步骤,一步一步地迈进,最终就能走近你想到达的地方

4、精力管理是时间管理的基础,身体健康才能保证做事高效,所以为了确保自己每天都有充足的精力应对挑战,我倡导大家一定要养成“3+1”的人生习基础习惯:早睡早起,健康饮食,运动健身+正念·冥想


吃青蛙定律   

1、如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长的更丑陋的。

2、如果你要完全吃掉一直活青蛙,却只是一直坐在那里盯着它看,看得再久也无济于事。

3、把目标写在纸上

4、最糟糕的利用时间的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美

5、用长时间观念的思维优化你做出的短期决定

6、未来的意义常常会左右目前的行动

7、时间有限,任何人都无法做完所有的事情

8、当你不再去做那些低优先级的工作时,你的时间和生活才能完全掌握在自己手中

9、你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平

10、在公司里,时间的质量是最关键的;在家里,时间的长短最重要

11、在任何领域想要获得成功的最低要求是,要不间断的学习

 

02

《小强升职记》

如何让想法落地

1、用S.M.A.R.T法则理清目标

2、用思维导图梳理计划

3、用甘特图掌握进度

4、用九宫格平衡人生(心灵/事业/微梦想/健康/情感/心智/财务/情感)


工作四步法

第一步:将所有的任务放入工作蓝,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作蓝里。

第二步:将可以置之不理的任务清除掉,将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。



03

《番茄工作法图解》:简单易行的时间管理方法

什么是番茄工作法

番茄工作法需要的仅仅只是一个计时器。

番茄工作法的工作原理

1、以25分钟为一个番茄钟周期,周期开始时用计时器计时,抛弃脑中的时间焦虑,全身心投入手中的工作中,直到闹钟响起,立刻停止工作。以短时间作为目标,增加工作完成的满足感。

2、每个番茄钟之间用3~5分钟进行深度休息,劳逸结合,激发下个番茄钟工作的动力。

3、每4个番茄钟结束后进行大休,时间为15~20分钟。


如何制定属于自己的番茄钟

第一,记录近期的待办事务,或是任务清单,甘比图项目内容,事无巨细通通记录。

第二,每日工作开始前,选择近期事务中的事情按照四象限重要优先级顺序进行排序,按照可分配的时间安排好计划,并预想执行计划所需要的番茄钟数。

第三,在每日工作结束之前进行总结:1、记录按照预估番茄钟完成的计划;2、由于估计的时间不足以完成某一项目标,后来又加上的番茄钟数的计划。3、分别分析原因。

如何去处理执行中的中断

1、内部中断 (自身引起)

可控制中断:如想喝水,突然想到给谁打电话等。解决方法,承认----记录-----忽视。把它记录到今日待办中的紧急待办中,放置到某个番茄钟完成,自己手头的工作不要停。

不可控制中断:如想上厕所,则把正在做的番茄钟报废,不可中断后继续进行,以免长此以往打乱节奏。

2、外部中断 (外界打扰)

可延后中断:告诉别人自己正忙,与其协商稍后再与他商量/打电话,并记录到今日待办中的紧急待办中,按承诺放置到某个番茄钟完成,自己手头的工作不要停。

需立即执行中断:报废

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