今天在出差路上,又重新听了一遍余世维老师的《有效沟通》,真是听一遍,感受一遍。沟通无处不在,然而你的沟通是单方面的灌输传达,还是双向的有结果的沟通?这个很关键。曾经看到很多的开会都是灌输式的:一个领导在上面念稿子,下面的参会的都在玩手机,一会终于念完了,大家也都散了,问问听到啥了,不知道,光玩手机了,没听到。这样的会议是不是特别的多?
如何开会?
1.提前发放开会的议题,让大家提前熟悉。(开会了才发材料,大家已经来不及思考了。)
2.开会必须有一个主题,不能跑偏。(一次会议想想有多少次,都是跑偏了,浪费了多少时间。)
3.本次开会必须要有引言人,引出话题。带领大家讨论,如果大家跑偏了,要拉回主题。(这个人掌控全局,掌控会议的节奏,加快或者放慢,必须拿捏好。)
4.发言人在最内圈,旁听的在最外圈。(要发言的在内圈,轮流发言,圈外的负责旁听,并且记录。与会议无关人员,不要参加。)
5.本次会议设定多长时间,而且必须要达成共识,有一个结果。(不以达成结果为目的的开会都是耍流氓,要不然开什么会呢?开会就是为了解决问题的。)
6.把手机,通讯设备全部收集起来。开完会再发放。现在的人,一会不划拉手机,难受啊。
你现在是不是特别想开个会?