今天开始和大家共同学习的书是《金字塔原理》。这本书的中文版共290页,我将用四篇读书笔记和大家分享这本书的精髓:如何逻辑清晰地思考和表达。
有些人说话或写文章时总是主次不分,没有重点,逻辑混乱,前言不搭后语,令听众或读者对他们想表达的内容困惑不解,表达者自己也会因为这个问题陷入沟通困境或更大的危机。
为什么会发生这种情况呢?因为在表达前他就没有想清楚。
怎么才能想清楚、知道说什么、怎么说并且说明白呢?金字塔原理可以帮我们解决这个问题。
《金字塔原理》这本书介绍了一种能清晰地思考问题、展现思路的有效方法,是训练逻辑思维能力、条理性表达的实用宝典。
让我们先通过一个例子来看一下金字塔原理是如何帮助我们解决表达问题的。
某天你的秘书跟你汇报工作,他说:“A来电话说他不能参加下午3点的会议了。B说他不介意晚一点开会,明天开也可以,但明天10点半以前不行。C明天晚些时候才能从上海赶回来。会议室明天已经有人预定了,但星期四还没有人预定,会议时间定在星期四上午11点比较合适,你看行吗?”
你听懂他汇报的重点内容是什么了么?想必你一定在心里暗暗嘀咕:“你到底想说什么?你能说得更清楚、更有条例一点吗?”
下面我们按照金字塔原理来重新组织一下这段话:“今天的会议可以改在星期四上午11点开吗?因为这样对A和B都更方便,C也能参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预定。”
怎么样?你一下就抓住他的汇报重点了吧?这就是金字塔原理的魔力。
本书作者芭芭拉·明托是哈佛商学院录取的第一批女学员之一,也是麦肯锡国际管理咨询公司有史以来聘请的第一位女性咨询顾问。
她擅长写作,所以被派到伦敦,负责提高欧洲员工的写作能力。在培训欧洲员工的过程中,她研读了很多写作资料,发现培训写作的书籍大多都是针对语句的培训,几乎没有关于如何锻炼逻辑性思考和表达的书,但有逻辑恰恰又是写作最重要的部分。所以她开始研究如何进行有逻辑性的写作,最终发现了金字塔原理。
现在金字塔原理除了已经成为麦肯锡公司的标准,被麦肯锡看作是其公司理念和规范的重要组成部分,更成为了咨询业的实际行业标准。其中的一些基本规则也被很多大学和知名公司作为课程或培训内容向学生、员工传授。
思考和表达能力是可以被训练的,每个人通过训练都能够想清楚、说明白。
从明天起,我将分三篇文章为你介绍这本书的重要内容。
第一篇是,什么是金字塔原理以及如何利用金字塔结构;
第二篇是,如何有逻辑地思考,确保能够明确呈现所希望表达的思想;
第三篇是,如何使用金字塔原理解决问题。
希望对你有所帮助。
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