本书主题:
本书强调:要想成功,要想获得出类拔萃的成就,就要学会放弃很多事情,专注于做那件最重要的事,做一件就够了。
我们通常以为,一个人要成功,要取得成就,就要学很多东西做很多事情。
本书要点:
一、关于成功的6个谎言
1、每件事都很重要
现代人非常忙碌,但是往往多劳但没有多得,因为我们的忙碌很多都是盲目的。误以为每件事都很重要,想把它们都做完是我们经常犯的错误。
本书指出:成功人士在做出决策之前,会先充分思考,直到找到主要任务,然后把主要任务当作核心,围绕主要任务做其他事。
8/2法则告诉我们:很小的投入获得很大的成功这种情况是很多的,所以有选择地付出才能有效获得回报。
方法:可以把“待办事项清单”转变为“成功清单”。从你要做的事情当中,挑出最重要的20%。再在这20%里面缩小范围,直到找到最重要的那件事。
实例:作者加里·凯勒的亲身经历
公司两次陷入困境,都是通过“只做一件最重要的事”摆脱了困境。第一次摆脱困境是通过找到14个关键职位上的人,第二次摆脱困境是通过让这14个人专注于“本周最重要的一项工作”。
启示:如果把时间看成一个人的原始资本,那么每个人的原始资本都是每天24小时。成功的人是怎么分配他们的原始资本并得到远远超过别人的收益的?成功人士的所有行为和精力都紧紧围绕着他们的目标,他们成功,是因为他们放弃了很多可以做但不是必须做的事情,专注于最重要的事情。
2、同时做几件事效率会更高
现代人特别喜欢给别人留下“多面手”的印象。比如说,一边做事一边听音乐,一边开车一边打电话,一边吃饭一边操作手机。有时候我们不是时间太少、事情太多,而是一直在暗示自己要同时做更多的事。原来做一件事的时间,现在我们希望可以做两件事甚至三件事。
斯坦福大学的研究表明,一个人能同时兼顾几件事的说法只是一个美好的谎言。所谓的“多面手”根本抓不住重点。他们看起来好像每方面都兼顾到,没什么事能难倒他们,实际上每件事都做得不怎么样。
常见的例子是大家在一个大的办公室做事时,平均来说,员工在办公室每11分钟会被打断一次,他们每天有1/3的时间花在从干扰中恢复的过程中。
在不同的任务当中切换成本很高。如果是简单的任务,多消耗的时间成本小于等于25%,如果是复杂的任务,多消耗的时间很有可能超过100%。结果我们在一个工作日里平均有28%的时间耗在任务切换上。(《深度工作》这本书也提到这种情况。我自己也深有体会,通常比较需要专注的工作,我很少去办公室。)
3、“自律和意志力可以解决一切问题”
我们常常把成功和意志力捆绑在一起,好像有了意志力就一定能成功。但问题是,意志力不是你随传随到、想有就能有的,同时也不是取之不尽、用之不竭的。(关于意志力的损耗,很多书上都提到,我自己也深有体会)
方法:我们可以把意志力想象成手机的剩余电量指示条。每天早上它是充满电的,随着时间流逝,你在不断使用你的电力。意志力的电力是有限的,但你可以找到适当时间重新充电,它是有限的可持续能源。我们必须选好时机,在每天意志力最强的时候做最重要的事,并在它衰竭之前做完。意志力越强,成功越有保障。
更好的方法是:通过训练养成某个习惯,不再消耗意志力。当习惯已经成为你生活的一部分时,在别人看来你就像是一个自律的人了。(需要多长时间,自律才能变成习惯?伦敦大学的调查:平均需要66天,而不是一般说的21天。)
二、怎么找到那件最重要的事
问自己一个关键的问题:我能做的最重要的事是什么?为什么做了这件事,就会让其他事变得更简单或者不再必要?
方法:倒推法。
首先考虑长期目标,然后一步步往回想,倒推出现在应该做的最重要的一件事。
1、为了长期目标,我未来5年应该做的最重要的一件事是什么?
2、为了5年目标,我今年应该做的最重要的一件事是什么?
3、为了今年的目标,我本月应该做的最重要的一件事是什么?
4、为了本月的目标,我本周应该做的最重要的一件事是什么?
5、为了本周的目标,我今天应该做的最重要的一件事是什么?
6、为了今天的目标,我现在应该做的最重要的一件事是什么?
把所有目标一个个联系起来,直到你找到当下最重要的那件事。
例子:美国喜剧演员宋飞。他认为要成为好的喜剧演员,就要每天写一个笑点。他的方法是在墙上挂一幅巨大的日历,哪天写下了笑点,就在当天的日历上打一个大红叉。这列红叉会越来越长,他会很希望看到它继续下去,而他唯一要做的就是不要让它断开。
本书金句:
1.过你想过的生活,减少在人生终点时的后悔和遗憾!
2.怎样才能使你的人生毫无遗憾呢?首先要有目标、有优先事务、有效率。
3.坚持每天每周每月和每年只做最重要的一件事,就会赋予你拥有成功与幸福的能力。
4.保护自己的预留时间并保持高效的方法是,对任何会分散精力的人或事说“不”。