会议时间:2018年6月25日 晚上7:00~9:00
会议地点:义工之家
会议主持:徐 丽师兄
会议记录:兰爱华师兄
静心引导:兰爱华师兄
一、回顾
1、重建香园义部各部门综合成长群:经过与师父和各事业部门长的沟通与对接,重新建立起各部门传达信息沟通交流的桥梁与纽带!
2、师兄们自担的各项任务都在默默地担当:值日、会议接龙、招募宣传、对接新义工入册、香园巡礼等。
3、端午节2000个香包制作定时定量圆满完成:义工部手工组组长肖明秋师兄组织各事业部师兄亲自釆购布料及辅料。从布料的花色、数量及尺寸,一切都是刚刚好;组织并分派各事业部师兄齐心协力,挑灯夜战在一周之内将2000个结缘香园圆满完成!
4、端午节游园活动的护持:此次活动的引导与护持由义工部组织其他各事业部师兄报名接龙参加,在没有经过任何培训的情况下,部长徐丽师兄当天安排人员到位、场地及茶席分配,引导与护持有序进行,师兄们都相互配合,整场活动井然有序!
二、分享
1、茶分享:青义婷师兄今晚为师兄们带来三款红茶。从茶的来源、外型、颜色、色泽、味道,到温杯、传杯闻香的礼仪文化,青师兄分别做了介绍与分享;师兄们边品茗共同探讨共同学习,从中获得意想不到的收获与乐趣!
2、新进义工部师兄周丽做了自我介绍,分享了走进香园学茶与进义工部的缘分!
三、计划
1、义工部在不断变化发展中逐渐形成规范的排班制值日体系,帮助引导未注册义工学习并践行四大岗位;为了不断发展我们的团队力量,还需招募年轻有特长的优秀师兄来义工部发心,共同承当义工部的各项事务,为香园各事业部的发展做好坚实的后盾!需要义工部师兄用自身经验与素养去吸引和挖掘新生力量进入义工部!
2、例会形式丰富多彩:每月两次例会中,前一个小时论会议事项,后一个小时由师兄们才艺展示并授教:具体包括茶分享、简易书画(画扇等)、太极、阅读心得分享等形式多样、有利于身心健康的禅意文化生活,每位师兄亮剑自己的才华与大家一起共同分享学习!
3、香园策划部雪妮师兄决定把每周六市集活动让义工部师兄们来承当,做好每场市集策划、宣传推广及现场管理工作。不断锻练学习后争取能够随时出去做一场比较完美的市集活动,这对义工部每位师兄是一个很好的挑战,更是每位师兄自我成长的好机会,需要有师兄来担任主角!
四:总结
义工部是香园每一位义工的家,义工部的师兄为了这个家的温馨与美好担负着共同的责任与使命,让这份责任与使命相续不断!
承当 奉献 欢喜 包容
总结 分享 聆听 成长
每期例会共修我们不见不散