《做事的常识》作者：[日]小仓广         书籍分类：管理/实用类书籍

一、主要内容

Step1:分析无法做出成绩的原因：

A.无法坚持；B.害怕开始；C.容易被突发状况左右；D.一次就放弃。

Step2：解决方法→三大习惯：开始→坚持→重复

Step3：重点讲解养成“立刻开始”的好习惯应该怎么做：

★大目标→小目标→具化成计划→具化成步骤：列工作分解清单

以我的学习经历为例：

大目标：提高英语口语水平→小目标：每天练习口语→具化成计划：每天练习口语80分钟→具化成步骤（列工作分解清单）：前一天晚上先预习一遍第二天要读的课文，划出生词，理解含义→第二天上午开车去单位，打开苹果手机自带“音乐软件”，跟读教材20min→晚上回家翻开课本，跟读教材6遍，关上课本，跟读教材3遍→录音一遍，反复听，直到与外教口音相差无几才可。

★实现大目标的思想准备阶段：主要考虑如何实现，需要搜集哪些资料……

方法：前一天晚上在纸质材料上画图→第二天早上整理，舍弃不合理想法

规则：不抗拒任何意见、重量不重质、不在乎能不能实现、越天马行空的想法越好

★实现工作分解清单的过程中，从小事入手。

举例：前一天晚上先预习第二天要读的课文，此处的小事既是“翻开课本”。

小仓广老师建议：如果是意志不够坚定的人，做事时还是从简单容易的小事开始着手比较实在。

★实现大目标的行动准备阶段：充分利用零碎时间，随时随地都可学习。

举例：“提高英语口语水平”这个大目标需要听外教朗读原文，因此行动上的准备是将外教朗读原文先提前同步到苹果手机里，便于随时随地播放。

★设计自己的开工仪式和打气方式：

小仓广老师的方式：播放轻音乐，换上轻便的牛仔裤，开始进入工作状态。

我的方式：在日程本上写下今日完成清单，然后在接下来要完成的那个项目前打√，开始进入工作状态。

★习惯叠加，同时做好两件事

小仓广老师的方式：一遍泡澡，一边画策划案的草稿。

我的方式：一边开车，一边跟读英语口语。

★赶走负面情绪，端正态度。

态度对了，成功就不远了！爱说自己很惨的人，就会越来越惨！

★设定目标要切合实际，可具化，可分解，可实现。

举例：年薪只有5W，你却希望自己一年内能够攒到100W。

★面对人生的每一座高山，心怀敬畏和感恩。

★规划时间：使用日程本。

小仓广老师的方式：约定好时间的会议。处理文件、申请费用等。只要会用到自己时间的工作，就要写到日程本上。不管是工作或是娱乐时间，都做明确记录，包括起床、睡觉、上下班时间、洗澡、用餐、小睡片刻、阅读、睡觉和朋友聚餐等。

我的方式：把一天必须要做的内容写到日程本上。目前的不足：只记录了工作内容，没有记录娱乐内容和娱乐时间，以及工作时间。

★学画甘特图。

Step4：养成“坚持到底”的好习惯应该怎么做？

★应对突发状况，排除万难完成小事。

完成梦想，就是要累积微不足道的小事。

★将无法坚持到最后的目标转化为习惯。

我目前养成的好习惯：每天开车练口语+睡前背百词斩+一发工资就存钱+每月保证至少一本书的阅读+每周3次左右健身房+微信英语补习群发布的学习内容坚持学习。

正在努力培养的好习惯：朗易思听每天听（BBC1篇+VOA常速2篇+VOA慢速1篇）+看完书写总结

★黄金时间做不急却重要的事。

什么是不急却重要的事：服务于“大目标”的工作（例如：决定策略、制定工作流程和规范、培养好习惯、学习新技能或吸收知识、锻炼身体）。

上午十分钟的工作效率相当于下午工作半小时——科学家研究证实

小仓广老师提醒：别在黄金工作时间做杂事（填写发票单据、打扫卫生、看报纸或看电视。上网逛社交网站、回复电子邮件、定期拜访客户……）。

★手机开飞行模式，100%投入。

如果不是工作时间，一个人在家学习时，我会把手机开飞行模式，专心投入学习。PS：好几次，没提前告诉男票，他以为我失踪了呢。所以手机开飞行模式前请提前通知关心你的人，再专心投入学习。

★例行工作和杂事，想睡觉时再做：黄金时间之外的时间做紧急的事情。

★确定目标，设定截止日期，分解成工作清单后，每天都要迈向目标一小步。

举例：我现在使用的百词斩app，背完GRE2907个单词，需要72天，截止日期是2016年8月23日。

★急功近利不可取，反而会影响进度。

举例：百词斩app，可以根据你每天背单词的个数来缩短完成时限，刚开始时，我急于求成，将每天背单词量设定在50个词，结果只重量不重质，反而不懂的单词越积越多，有悖初衷。现在我将所背数量调整到了25个，兼顾学习效果和效率。

★从困难中寻找快乐。

小仓广老师的方法：1）自我提醒：我喜欢做这件事；2）充分想象：想象工作完成的样子；3）敢于赞美：赞美自己，肯定自己；

人开心的时候，脑内会释放一种叫“内啡肽”的化学物质，它可以让人产生愉悦的心情。

★越难的挑战，越要提前计划。

改掉这些毛病：

一、工作一遇到瓶颈就投降，把问题留给明天。

二、没耐心继续做下去，就安慰自己“没关系，明天再做就好”。

三、留下不知道该怎么做而让自己觉得很不安、没有希望的工作。

★落后的进度，先跳过。

★善用身边的督促力量（我持保留意见）。

这个方法因人而异，有些人喜欢告诉朋友，而我跟倾向于完成目标后再和朋友一起庆祝分享。前段时间在“思想聚焦”的微信推送里看到的一篇题为“让人豁然开朗的50条人生建议”里面就有提到相关内容：在事情没有成功之前，不要在人前谈及任何有关的计划和想法。

★自我督促，反思和赏罚。

我的方式：完成工作清单上的一项内容就奖励自己刷个微博或者朋友圈或者去厨房吃个水果等等。

Step5：养成“不怕重复”的好习惯怎么做？

★真正的失败从你放弃那一刻开始。

无论失败多少次，永不放弃！只要不放弃，失败只不过是成功前的一个过程！

★珍惜每一次重来的机会。

只要没有不做的理由，就要立刻去做！想把事情做好，就一定要避免让自己说出“算了”、“等一下”、“我看看”这种暧昧的话，只要下定决心去做，就一定能够成功抵达终点。

★在迈向目标的过程中，及时修正错误，改善方法。

遇到无法坚持下去的时候，很有可能不是你的努力不够，而是你的方法不对。条条大路通罗马，一条路走不通时，请换条路走走，抵达终点并非一蹴而就的！

我的经验：就拿练习英语口语这件事情来说，现在网络这么方便，随便一搜都能够搜到各路大咖发表的文章，但是根据自己的情况制定计划，却又不同了。所以我目前这套学习计划方案出来之前，试用过很多其他方法，最后不断改进才找到目前适合自己的这个。

★做好“断舍离”。

小仓广老师值得借鉴的断舍离清单：参加应酬中途离开，不留到最后。把所有东西整理好，使用后物归原处，减少找东西的时间。

【我的断舍离清单】：

工作上的“断、舍、离”：同事间聚餐不喝酒。一旦开始做一件事，不会拖延到明天。家里的事务和工作的事务尽量分开。必须自己亲自完成的事情，不会交给别人去做。

生活中的“断、舍、离”：不看肥皂剧。如果遇到事情，自己手头上又有学习要完成，会找个理由推掉。去健身房锻炼的那天晚上，在家里吃饭，不约会。学英语需要做笔记时，手机开飞行模式。闲暇时间用来刷个微博、看个淘宝。

★事前准备好Plan B，以防万一。

例如，只要是出去旅行，我都会带书和ipad。当然，旅行时看的书最好是轻松易懂的或者小说故事，不建议看专业类书籍。如果环境安静，我选择看书，如果环境很嘈杂我会选择看ipad里的电影。

★跟上进度，选择牺牲私人时间。

牺牲聚会或者暂时放弃休闲时间，但绝对不是牺牲陪伴家人和朋友的时间。

★接纳不完美的自己。

当你制定好计划，分解成工作清单，再每天一点一点去做时，你会发现，你并非能够100%按照日程表来完成的。以前遇到这样子的情况，我总是会很沮丧，开始自责，开始怀疑自己。看到书中老师的分享时，我才恍然大悟，原来成功人士也会这样，但是他们的不同之处是他们不会沮丧，不会自责，反而会不断鼓舞自己，重新出发。

现在，当我在日程本的工作清单前打“×”时，会提醒自己，要倍加珍惜明天重来的机会，明天的任务一定要按时完成。

★别犹豫，做就对了！

从小语文就不好，惧怕各种语文考试，特别是写作文。年初给自己立下2016年阅读48本书，写出48篇书评的计划。目前为止书一共看了12本，书评却只写了5篇。不是不会写，只是不去写。看完书后，我想书评的写作一定会提上日程，赶上进度。

Step6：掌握自己的工作节奏，就是做事的常识。

二、书中提到的实用技能有哪些？如何在工作和生活中加以实践？

△学会列“工作分解清单”。P35

△学会画“工作概念图”。P40

△工作进度学会画“甘特图”。P78

这个对于有短时间、阶段性工作任务的群体比较有帮助。它需要对工作任务进行细分，然后再依次标注工作进度。对于我自己的工作帮助不是很大。因为很多内容都是可以当日或者几天之内完成的。

△黄金工作时间做不急却重要的事。P90

△落后的进度，先跳过。

跳过的落后进度，反而会激发自己想要立刻跟上进度的欲望，让自己斗志昂扬。

如何实践技能？

《做事的常识》这本书属于实用类书籍，学习专家战隼老师说过“实用类书籍，最好的方法是用，学以致用”。这里，我把战隼提到的“用的方法”和各位分享：

△列出所有细化成行动的建议。（上面已经列出来了）

△设立开始日期。（建议做好准备就立即开始，毕竟做就对了！）

△尝试10次以上。（工作分解清单，我每天都在尝试，其他的需要尝试）

△记录、总结。

三、三句话总结《做事的常识》

第一句：想要做出成绩，在于坚持三个习惯：开始、坚持和重复。

第二句：一旦开始，不选择放弃，坚持到底。

第三句：如果真的坚持不下去了，调整思路和计划后再重新上路，逐步靠近目标。