如何解决初次带团队的困扰

每个人都会随着工作经验和年龄的增加而成长,在工作中会逐渐走向管理岗位(当然不是指纯管理),需要做一些带团队的工作,今天跟大家聊一聊初次带团队的Leader,在工作中如何快速适应岗位工作。

首先,要从心理上转变角色,不要有心理负担。你能从团队对中脱颖而出,那么你的专业技能一般来说在团队中都是最优秀的那个,之前你自己可以很轻松干得很漂亮的活,你现在需要交给团队中其他人来做。所以你需要适应原来你可以干得又快又好的活,现在你的团队可能会需要更多的时间,质量也可能没有你干得那么好,这是一个必经之路。只有经历过困难、实践才能成长,你自己在成长道路上去解决过那些问题,你也得给团队机会去踩那些你已经熟悉的坑,让他们有机会去成长。

第二,要学会交代任务。不论你带的团队多大或者多小,最重要的一件事就是需要学会给团队成员交代任务。沟通本身就是一个信息传递会丢失的过程,很多时候跟别人讲一个小时的课,能记住20%的就已经算是非常好了。你是否也是给团队成员讲解一遍,就觉得他能按你的思路去把事情做出来呢?这也是初带团队的Leader常犯的毛病。我自己的亲身经历,仅仅一次的交代任务,是远远达不到预期的。

我一般会这样做:我给他讲解完任务后,会让他整理思路后复述一遍我的任务要求,只要他能完全讲出我的任务关键点,基本上就不会有太大的理解误差。是不是到这里就Ok了呢?还没有,我会问他要完成这个任务可能存在哪些难点和风险点,如果他能讲出几个难点以及风险点,那说明他已经在思考任务的具体事情了,能考虑到有难点和风险点,说明在执行过程中可以按要求完成得八九不离十了。到这里我还会再问一个事情,就是在处理任务的时候,碰到哪些问题可以自己解决,哪些需要向我汇报,经过这么一聊,任务在执行过程中就基本不会跑得太偏,碰到意外情况也会能让我及时了解。最后我会根据任务的不同可能再问一个问题,就是如果不考虑当前的前提条件,这个任务如果让你自由发挥,你会考虑怎么来完成它呢?通过这个问题可以了解他可能的创造性思维,很有可能对这个任务会有更优的解决方案。

第三,要让团队有共同目标感。团队跟个人最大的区别就是可以有互补性,每个人都有自己优势和不足,通过团队协作可以发挥每个人的优势部分,避免短板带来的问题。但如何才能让团队共同协作呢?足球比赛就是一个非常好的样例,11个人的一个球队,共同目标就是要把球踢进对方的球门,而不让对方的球进自己的球门。在初带团队的Leader身上,以前自己干活不存在这个问题,因为就一个人的脑袋、一个思想,所以目标就是一个,全力以赴去达成就好了。但现在团队可能有几个人甚至几十个人,如何能让这些人的脑袋思想都集中在一个目标点上呢?这就需要Leader多想想方法和思路,比如可以是同一个梦想、诱人的绩效等等。

最后,要学会以教练的身份参与团队活动。带团队之后,除了带领团队完成任务,还有一个更重要的事情,就是要从团队中带出可以替代你的新Leader,让团队可以成长起来,这样你自己也可以做更多更大的事情。所以在带团队的过程中要以教练的身份参加团队活动,初期的时候需要你对事情进行分析、分解,教给团队,逐渐地应该让团队的人自己来做这些事情,你开始站在边上观察,一些不是致命的风险就让它去发生,要让团队经历这些挫折和痛苦,团队成员才能成长的。你在边上要管住自己的嘴,多看少说,后期逐渐都可以退出团队的讨论活动,这样你的团队就真正成长起来了,同样你也成长起来可以去承担更重要的更大的事情。

当你完成了初次Leader身份的转换,后续的路子就会越来越宽,恭喜你又晋升一级。

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