不管与生俱来的能务是高是低,你的潜力永远大于你一生所表现出来的能力。----詹姆斯T·麦凯
克服拖延、提高工作效率最好的方法之一,就是在开始工作之前做好充分准备。如果你的准备工作做得很充分那长开始工作的时候你就会像满弓上的箭一样,蓄势待发,只需要一点点动力,你能着手处理最重要的工作。持 续几个月或若干年之后,你会发现自己的进步是惊人的。而你只需要要启动高价值任务之产思考一下,就这么简单。
处理这样一只大青蛙,就像一顿大餐之前,先把所需要的配料都准备齐全一样。你应该先把所有的配料都放在面前,然后一步一步把晚餐准备好。
你可以从清理办公桌开始,以便 于你接下来一次只处理一件事情。如果有必要的话,你可以所有需要的东西都放在地板上,或放在你身后的桌子上。
将所有与完成工作有关的信息、报告、详图、文件等资 料收集在一起,全部放在手边,当你需要的时候不需要起身或离开座位去找他们。确保你收集齐了所有的书面资料,包括登录信息、密码、邮箱地址,以及从工作开始到完成所需的都已经准备妥当。
为自己布置 出舒适、方便、适于长期工作的办公环境 。最重要的是,要给自己准备一把舒造的椅子,这样你可以把后背靠在椅背上,还可以把比腿伸直,把双脚平入在地板上。
创造舒适的工作空间
工作效率最高的人愿意花些时间为自己布置一个舒适的工位,让工作变成一种享受。在开始工作这前,人的工位越干 净、越整洁,你就越容启动手上的工作并专注于工作。
当所有的一切收拾妥当、干 净且有序时,你会感到工作的过程是种享受。
令人吃惊的是,有多少书没开始动笔,有多少学位没有结业,有多少改变人生的任 务没有开始实施,这些都是因为人们没有提前为迈出第一步做好充分的准备。
为梦想奋斗
当一切准备就绪,你就应该朝着自己的目标努力。现在就行动起来,不管你的梦想是从哪 里出发,都 要先开始做些什么。我个人的做事原则是“只要大方向正确就行,然后边干 边调整”,反正车到山前必有咱。不要奢望第一次就能把一切都做得尽善尽美,甚至不要奢望前几次就能做好。在事成之前,要做好反复失败的准备。
在通往成功的道路上,我们面临的最大障碍不是缺乏能力,也不是欠缺机遇,而是害怕失败、害怕被 拒绝,以及由此产生的对自己的怀疑。克服这种心理的唯一办法就是如爱默生所说的,“迎难而上,一切都会迎刃而解。”
著名曲棍球运动员韦恩·格雷茨基曾经说过,“如果你不射门,那你100%没有机会。”一旦你一切都 准 备就绪,而且你有信心迈出第一步,之后的一切就会迎刃而解。要想让自己充满 信心,就要表现出信心十足、志在必得的样子。
迈出第一步
当一切准备就绪,你坐下来开始工作的时候,你要表现出工作效率很高的样子。保持笔直的坐姿,上身微微向前倾,后背不要贴在靠椅子的靠背上。你要自己当成一个能干、高效、表现卓的人。然后,拿起第一份资料并对自己说:“开始工作!”接着全身心地投入工作。一旦开始就坚持 到底,直至完成这项工作。
【姓名】梁正欣
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