第9章 做好充分准备再行动
不管与生俱来的能力是高是低，你的潜力永远大于你一生所表现出来的能力。
——詹姆斯 T．麦凯（James T. McCay）
克服拖延、提高工作效率最好的方法之一，就是在开始工作之前做好充分准备。如果你的准备工作做得很充分，那么开始工作的时候你就会像满弓上的箭一样，蓄势待发，只需要一点点动力，就能着手处理最重要的工作了。持续几个月或若干年之后，你会发现自己的进步是惊人的。而你只需在启动高价值任务之前思考一下，就这么简单。
处理这样一只大青蛙，就像在做一顿大餐之前，先把所需要的配料都准备齐全一样。你应该先把所有的配料都放在面前，然后一步一步地把晚餐准备好。
你可以从清理办公桌开始，以便于你接下来一次只处理一件事情。如果有必要的话，你可以把所有需要的东西都放在地板上，或放在你身后的桌子上。
将所有与完成工作有关的信息、报告、详图、文件等资料收集在一起，全部放在手边，当你需要的时候，不需要起身或离开座位去找它们。确保你收集齐了所有的书面资料，包括登录信息、密码、邮箱地址，以及从工作开始到完成所需的都已经准备妥当。
为自己布置出舒适、方便、适于长期工作的办公环境。最重要的是，要给自己准备一把舒适的椅子，这样你可以把后背靠在椅背上，还可以把双腿伸直，把双脚平放在地板上。
创造舒适的工作空间
工作效率最高的人愿意花些时间为自己布置一个舒适的工位，让工作变成一种享受。在开始工作之前，你的工位越干净、越整洁，你就越容易启动手上的工作并专注于工作。
当所有的一切收拾妥当、干净且有序时，你会感到工作的过程是一种享受。
令人吃惊的是，有多少书没开始动笔，有多少学位没有结业，有多少改变人生的任务没开始实施，这些都是因为人们没有提前为迈出第一步做好充分的准备。
为梦想奋斗
当一切准备就绪，你就应该朝着自己的目标努力。现在就行动起来，不管你的梦想是从哪里出发，都要先开始做些什么。
我个人的做事原则是“只要大方向正确就行，然后边干边调整”，反正车到山前必有路。不要奢望第一次就能把一切都做得尽善尽美，甚至不要奢望前几次就能做好。在事成之前，要做好反复失败的准备。
在通往成功的道路上，我们面临的最大障碍不是缺乏能力，也不是欠缺机遇，而是害怕失败、害怕被拒绝，以及由此产生的对自己的怀疑。克服这种心理的唯一办法就如爱默生所说的，“迎难而上，一切都会迎刃而解。”
著名曲棍球运动员韦恩·格雷茨基（Wayne Gretzky）曾经说过，“如果你不射门，那你100%没有机会。”一旦一切都准备就绪，而且你有信心迈出第一步，之后的一切就会迎刃而解。要想让自己充满信心，就要表现出信心十足、志在必得的样子。
迈出第一步
当一切准备就绪，你坐下来开始工作的时候，你要表现出工作效率很高的样子。保持笔直的坐姿，上身微微向前倾，后背不要贴在椅子的靠背上。你要把自己当成一个能干、高效、表现卓越的人。然后，拿起第一份资料并对自己说：“开始工作！”接着全身心地投入工作。一旦开始就坚持到底，直至完成这项工作。
吃掉那只青蛙
1．认真地检查你家中和公司的办公桌，然后问自己：“哪个类型的人会在这种环境中工作？”你的工作环境越干净、整洁，你就会越积极、高效、自信地投入工作。
2．下定决心，今天就把办公桌和办公室收拾得干干净净、整整齐齐，这样你会感觉每次都能高效地开始工作。
