《每天学点时间管理》:如何做到优于他人?

生活中,常常听到有人说“没有时间”,“没时间”成了他们的口头禅,他们很忙,忙得像陀螺一样,除了要上班开会还要操持家务,接送孩子,根本没有时间看书学习,他们真的是忙得没有时间吗?

当你深入了解就会知道事实并非如此,大多数的人根本就不会合理的安排时间,忙忙碌碌背后其实是一种低效的工作方法,真正的高效运作是有条不紊的进行着,及时再忙也会抽出时间来做想做的事情。

只要我们学会珍惜时间,并充分利用它,工作效率就会提高很多,我们的时间也会逐渐变得充裕起来。我们应该明白的是,是时候该为自己的开销止损了。

“时间就是金钱。“这句箴言常被现代社会中人们提及,但实际上,我们应该理解的是时间比金钱还要珍贵。如果你有时间你就会有机会获得金钱,但是当你有金钱时,绝对买不到时间。穷人和富人的时间都是一样多,时间绝对是公正的,民主的额,只要你有留意就会发现,没有人能从你手中将时间夺走,它也不会被偷走,时间是属于你的,没有人会得到的时间比你多,当然也不会更少。

金钱只是比时间更容易被人们意识到,因为金钱为众人所屡见不鲜,金钱触目皆是。而时间是悄声无息的。每天清晨,当你一醒来,就有慢慢的24小时,也就是一天的时间。这一天里,无论你做什么,它都不会因为从事活动的特殊性与否而放慢脚步。正是因为如此,我们身边很多人,总是让宝贵时间从身边溜走。

美国政治家杰斐逊曾说”从不浪费时间的人,没有功夫抱怨时间不够。”这句话也指出了时间对于我们的重要性。因为时间是生命构成部分,我们任何一个人都没有太多的时间可以挥霍。可能你认为自己还处于人生刚刚开始的阶段,但同样要利用好每一分钟时间,不要等到逐渐老去的时候,才感叹浪费时间。

成功学创始人拿破仑希尔曾说:“生活就如同一盘棋,你的对手是时间,假如你行动前犹豫不决或拖延行动,你将因时间过长而痛失这盘棋,你的对手是不容许你犹豫不决的。”

你的对手就是时间,当你战胜了你的对手,你就战胜了自己。殊不知成功的人都是会利用时间的高手。

那么如何有效的管理时间呢?当你拥有整片时间时,你要学会早起。很多成功人士都有早起的习惯,早起就是在平时上班时间前提前早起2-3小时,最佳起床时间是4点钟或是5点钟。如果起不来就要倒逼自己早睡,晚上最佳睡觉时间是22:00—22:30之间。一定要根据生物钟来作息,利用身体生物钟规律就能轻易的做到早起,古人都是没有手机和钟表的,都是日出而作,日落而息,真正的利用了身体的生物钟做到了早起。一天之际在于晨,早晨往往是记忆力的黄金时间:6点钟是推理能力最佳之时;8点钟表现为具有严谨周密的思考能力;10-11点钟是一天里头脑最清醒的时候,人的思维,精力,体力等活动指标都达到了高潮;下午1-2点是脑力和体力都较低的时候;下午3-6点脑力又趋于活跃,晚上8-9点钟是记忆里最好时候,有人认为晚上8点是长时记忆最机灵的时候,晚上0点形成大脑活动的第二个高峰。

一些人常常在夜里挑灯夜战就是因为深夜很清净适合创作,这些人成为夜猫子。但研究表明,长期的熬夜有损害健康。

早起之后先想好今天要做的事情。很多人都做不到早起,早上闹钟响了一遍又一遍就是起不来,因为没有动力。早上起床利用好这段时间的人做事都非常的高效,成功人士常常会选择早起锻炼或是处理公司邮件。而你选择早起仅仅是因为受到影响,本质上你根本弄不清楚早起的意义,那么早起就变得不再重要进而就会做不到。树立一个目标早起是锻炼身体还是要做个人发展项目?找出自己的爱好,利用早起时间好好的磨练技能。

明确目标。你早起要做的是写作还是锻炼?要有一个明确的目标。目标一定是一个能做到的同时又有一定的挑战性的期限。将你的目标分割,将分成多个小目标慢慢的进阶,根据自己的情况定制目标,切记好高骛远,要明白一口气吃不成胖子。比如你想要月入上万,这个是需要进阶的而不是立马就有一个工作是月入上万的,你从一个月2000月一下子实现月入上万有点不现实,很多人都太过于理想化,认为自己的能力能达到这个上限,事实上,你是什么样的能力就有什么样的回报,你所赚的钱永远都是认知范围内的,想要月入上万,就要坚持做好一件事并且做到极致。




最好固定的时间做固定的事。利用早起背诵英语单词或是阅读写作都是不错的,在固定的时间做固定的事能养成一种自律的习惯。比如弘丹写作发起人作者就是在上班期间利用每天的早起写作的。早起是一个人头脑最清醒的时刻,可以写作,阅读,或是锻炼都是挺不错的。利用好这时间,以后按照计划义无反顾的执行就好,长期的坚持下去养成习惯你就会优于他人。现代的人们在快节奏的生活里总是容易对一件事半途而废,成为长期主义者则是非常的稀缺。

除了整片时间有价值,碎片化时间也是非常值得利用。比如等车等人排队的时间都是可以利用这段碎片化时间思考计划或是看看一些公众号短文。走路的时间和坐车的时间则可以进行一些需要深入思考的问题。把时间用在思考上是最能节省时间的事。每天睡前利用5分钟回顾当天所做的事,反省自己有哪些方面做得不足,一个人反省的过程就是一个人心智不断提高的过程。

利用好自己的时间提高生命质量,同时也要防止他人浪费自己的时间,也不要去浪费他人的时间。不仅要在自己的时间区域里做到,还是在职场上,人际关系处理方面做到合理利用好时间。

在职场上如何利用好时间呢?

一,整理桌面养成习惯。整理办公桌能培养严谨的思维能力,不要相信什么乱糟糟的办公桌的人思维是最有活力最有创造力的。在职场中,公司需要的是一个做事严谨的人。

二,多与领导沟通,主动沟通,始终相信上级是正确的。在职场上领导的工作永远都是最忙的,有可能照顾不到一个员工的感受也可能会得不到应有的尊重,这时应该做的就是主动沟通,与领导沟通你的想法,如果一时间得不到领导的赏识也不急于辩证。主动沟通会化解很多不该产生的误会,这是最佳的处理方式。如果得到了领导的赏识也不要漠视领导对你的期望。努力做好本职的事,如果能得到领导的器重是最好的,你可以借力做一些事。

三,做事多思考。切记总是想着亡羊补牢,一件事情能做一次就好就不要进行返工做多次,养成做事前多思考的习惯,要学会沟通和调研,对一项目多推敲,多请教避免重复犯错。总而言之在工作上要培养严谨的工作作风。

四,写工作日志。写工作日志是一种反省方式,不仅如此还能增强思维逻辑性。如何做呢?每天工作事项记录下来,工作遇到的问题,工作心得记录,还有罗列第二天的工作内容。

五,与他人合作时信任你的伙伴。信任你的伙伴减少嫉妒猜疑解除消极情绪更有效的为今后工作顺利开展。这也是有效的沟通方式,你与你的伙伴关系好了,从他人身上汲取力量才能形成自己的优势。

六,做一件对他人有价值的事。这件事可以是帮助他人提重物或是打印文件。职场上的你来我往总会产生人际关系,学会利用关系产生对他人影响。这也能克服自己懒惰的习惯。

七,清除垃圾情绪。做到清除垃圾情绪,可以减少不必要的摩擦,每天早起后就朗读自我肯定宣言或是正能量句子开启美好生活的一天。如果你从一早上就开始情绪糟糕那么将会影响一天的心情状态。在工作开始时要主动工作,这样才能获得快乐。要时常激励自己,做到乐观积极进取,如果遇到挫折就转换思维,不要让垃圾情绪占据上风。

八,要时刻把精力放在最重要的事情上。事情要分轻重缓急,重要的事情要先处理,不重要不紧急的事情可以放在后面处理。根据二八法则,用20%时间就能创造80%财富,所以要在精力最好的时候处理80%事务。做事要专注,一次把一件事做好,而不是一次完成多项工作。

九,马上行动,杜绝拖延。想到的事情马上就去做,没能去做的,列表格,做清单放在显眼的地方。有效的杜绝拖延就是立马去做,直面困难。不需要想太多,只管做就是了。每个人的时间都是有价值的,就看看你怎么创作价值,是放在那里让时间变得一文不值,还是利用时间去创造价值?总之就是今日事,今日毕。不要一次性追求完美,有时候做了总比没有做的好,写作更新简书,只写了一百字也比没有写的好,觉得不好过后再补充也行。每天阅读10页书页总是比没有读的好,开始做就对了。

十,限时完成。很多人有拖延的毛病最根本就是认为有很大把的时间可以挥霍,认为今天的事情可以推到每天做。未来日子也总是有时间,这样想就形成了懒惰的个性,必须限制自己做事的时间。做规划的时要单位时间去计算,超过了这个时间就做其他的事情。有人认为做一件事如果没有做完就不会接着做另一件事。但我认为限时最好的方式就是,时间到就去做另一件事,时间长了就会有罪恶感,哪件事没有最好就成为你的心结,之后你会在时间单位格里拼尽全力去做好,因为你有紧迫感觉得没有时间了,所以一定会想办法做好。我得到这个启发是因为有次做动车错过了时间,还有几分钟就要发车了,我以为自己不能乘车了,去到站台抱着一丝希望果然得到了售票员的许可通过了检票。任何车是不等人的,错过了只能是下一趟,谁让自己不守时呢?

总结了时间管理法,我发现大都围绕一个主题就是要高效的工作,只有高效的工作才能利用好时间,其实管理时间根本不存在,更像是与时间作朋友更多的时候是在与时间赛跑。

不管是在任何时候,都要养成一种快速工作的节奏。唯有养成习惯,所谓的时间管理也不复存在。

每个人的时间都是有价值的,取决你如何使用。所有的时间管理高手告诉我们的不过是一点,要想优于他人就要学会掌控自己的时间。


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