在信息时代如何有效整理信息

每天我们接触的信息数以万计,如何将我们想要的信息保留下来,去除不想要的干扰信息呢?最近在阅读一本书叫《如何有效整理信息》作者奥野宣之,告诉我们对于生活中触手可及的信息如何整理成册。

信息的整理其实就是一种知识生产的过程,知识生产指的是人们通过脑力劳动创造出新信息的过程,简单来说,所谓的知识生产是让大脑运转起来,用人们知晓的形式提出某些新的事物——信息,知识生产即产出新信息。

作者推荐使用一元化笔记本整理信息,那么什么是一元化笔记法?就是通过持续使用一册笔记本的方式,任何人都能用简单的方式进行知识生产活动。作者使用这个方法超过了10年,即使在如今智能手机流行的今天,依然坚持手动整理信息。

一、用笔记本进行知识生产的流程

想法,新闻报道,分发的资料,读书笔记等等任何感兴趣的信息记录在笔记本上→再次阅读,加工修改成为素材→整合素材→输出成果

在收集信息的时候,作者建议将所有你想要的信息(包括而不仅限于工作日志和日记,会议记录,工作资料,信件明信片,喜欢的便签纸,报纸,复印件,电影票,名片,票据,存根等等任何让你有所感悟的内容)按照每天的时间顺序全部都纳入笔记本中,看似杂乱无章,这样做可以避免让我们对信息的处理时候的犹豫不决,在收集信息的源头上浪费时间和造成遗漏,而各种信息的大杂烩,更有利于知识生产灵感的产生。

二、一元化笔记法的三条规则

1、一元化

一元化是这本书最重要的规则,所谓一元化就是把你想记录的一切信息都纳入到一本笔记本中,不需要对信息进行分类,这样做的优势是整理需要花的时间非常短,其次在寻找信息时,你能肯定它就在笔记本里。恪守一元化,你绝对不会找不到笔记,无论你在找什么,都只需要在一个地方找,这会让你非常轻松。

一元化笔记法的优势

1)记录很轻松

2)找起来安心

3)坚持做也不费力

无法坚持一元化的对策:

对于无法携带或者忘记带笔记本的时候,暂时把要记的东西写在触手可及的纸张上,稍后粘贴到笔记本上,或者输入到智能手机中,尽量当天就整理到笔记本上。

2、时序化

就是尽量在当天记录信息,当天粘贴信息,让笔记本上的信息以时间顺序连通。

1)从头开始按顺序使用笔记本

2)横向书写,从左到右记录

3)从上往下书写

如果页面上有出现空白,可以用加入分割线,继续使用。

有时候我们也会从口袋里找到几天前的记录,那么就把它当作今天的收获,贴在今天的一页上,以记录日为准的时间顺序,就不会造成太大混乱。在笔记本中书写或者粘贴什么的时候,务必添加表明年月日的6位便签(例如190506),在笔记本上记录时,事先画上分割线,想再写点什么的时候接着后面写,再添加分割线。笔记本用完之前要在笔记本封面标注序号和时间段(【188】180513~180610)。

3、索引化

是将笔记本的内容索引化,然后记录下来。所谓索引,并不是信息本身,而是寻找信息的线索我们只需要把握信息的参照方法和所在位置即可。例如“XX笔记在第185册的6位数字标签180227这一页”,“关于会议记录好像是黑色封面笔记的中间部分”等等,根据这样的线索,就能快速查阅纳入笔记本的信息

我们可以自由选择3年使用一本笔记本还是1年使用10本笔记本,不在意书写空间大小,大字乱涂甚至绘制大幅图画都属于正确的记录方式,笔记本的容量无限大,无需判断哪些内容是否有记录的价值,最好的情况是连最轻微的顾虑都不要有,只要是扣动心弦的内容,轻松记下即可。

记满一本笔记后,买新的笔记本会带来兴奋感,持续使用相同的东西,人们难免会感到厌倦,多体验几次新鲜感,会给你带来意外的收获,(因此我们对坚持一件事情感到厌倦的时候,不防换点新意,例如打卡坚持不下去的时候,换一种新颖的笔记格式,换一种简单的输出方法,都可以坚持下去)

如果你经常忘记一些灵感,工作要点,重要事项,想在短时间内改变这种信息混乱的状态,不防试试上述这种方法。

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