大家好，我是园，今天分享的书是《如何有效整理信息》。全书共11.2万字，我将用20分钟左右的时间为大家解读这本书。
你有没有过这样的困惑：面对铺天盖地的海量信息，看过就忘？哪怕记得一个片段，之后却怎么也找不到了？
你写文章的时候，有没有“巧妇难为无米之炊”的痛苦？你想积累工作素材，却不知从何入手？想破头也得不到灵感女神的垂青？
如果你有这样的困扰，不用担心，我们都是。这就是我要分享这本书的初衷，因为他解决了我的问题。
我将和你分享一个形式简单，内容丰富，只需要一册笔记本的信息整理法。这是一个成功媒体人从业十余年的经验之谈，适合所有希望在思考、写作和创意方面有所收获的读者。
这本书的作者奥野宣之，曾在出版社和报社工作。他独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中大受欢迎，累计销量超过50万册。在利用新闻出版经验进行网络与杂志专栏撰稿人的工作以外，他还以“笔记本作家”的身份活跃在媒体节目和论坛中。不管是工作还是兴趣，他都坚持使用笔记本记录，这种生活方式在日本NHK和TBS电视台的节目中播出后引发了热烈反响。
他的其他著作还包括《如何有效阅读一本书》《如何写游记和散步日记》《智慧创造锻炼法》《“处方笺”读书法》《三本书创造好点子》等。
这本书介绍了在日常生活中使用笔记本搜集和整理信息的方法。只需要遵循三个简单的规则—一元化、时序化和索引化，便可以自由的玩转笔记本，酝酿只属于自己的创意。将笔记促进创意生成的过程分为收集、咀嚼、发酵、顿悟和具体化5个步骤，并针对前三个步骤提供了大量切实好用的笔记技巧。还介绍了自己在长期实践中发明的改良笔记本的诀窍，和让记录事半功倍的可选文具。
现在，我将从以下三个部分和你分享这本书的精华。第一部分是一元化笔记法的介绍，第二部分是信息的整理方法，第三部分是将信息转化为知识生产的方法。
第一部分，一元笔记法的介绍。
听过不少写作课，都提到了积累素材的重要性。我也试图去做，比如用有道云笔记，日程本，采取记录，拍照等多种手段收集。但很快出现了一个问题，载体太多，找不到东西，引发精神焦虑；力图写的完美，耗用太多时间；长时间思考，也想不出好构思；想把个人经验和学习过的知识活用于工作中，却很困难。久而久之，很难坚持。
一元笔记法，顾名思义，就是用一个笔记本搞定所有的记录。平日里只需将信息保存在一册可以反复翻阅的笔记本中。
它有三个优点：1.简洁而简单，不混乱。2.可以无压力的持续使用。3.自由度高，随意调整。相比于智能手机和电脑等，它可以随意方便浏览；它不会发生故障。比如我这次出差，房间配备的电脑无法打开有道云笔记、豆瓣等。占用我不少时间来处理。书写和黏贴本身就是一种对知识的强化。
它容易操作：你只需要做到5点就好。
1.根据生活方式和用途，选择你合适的笔记本规格。如你做的是外勤或者走动较多的工作，你可以用小尺寸的，甚至可以放进口袋的笔记本；反之，可以用B5或者A5的。我是文具控，非常喜欢买漂亮的文具。这为我买漂亮的本子找了很好的借口。
2.所有的信息都在一本上，用完了再换一本。那么，无论处理公事还是私事，任何时候只要带一本正在使用的笔记本就行。大杂烩信息会带来思想的碰撞。你的笔记本将成为这个世界上对你而言唯一的知识生产素材库。
3.每周复盘回看一次。通过复盘，你能找到加速思考进程的线索；得到新视角和切入点；获得灵感和想法；将想法变成成果。如果你觉得自己总是没创意或者想法简单，请一定尝试一下。
4.随身携带，随时记录。
5.一定要亲手整理。印象才会深刻。
它有三个规则：一元化；时序化；索引化。
第一个规则，一元化。把你想记录的一切都纳入这册笔记本中。什么都可以，你不需要对其分类。就当他是个大玩具箱。这样大量减少了整理需要的时间。如果进行分类整理，一旦你在目标分录下没有找到资料，你就会茫然。这点在工作中尤其突出。
一元化，完全解决了这个问题。记录很轻松，找起来很安心。坚持做也不费力。先记下来，稍后再黏贴。在外不方便的时候，可以记录在名片大小的卡片上，或那种单词小本上，事后贴在笔记本里。
第二个规则：时序化。就是从头开始按顺序使用笔记本。记得添加日期标签。采取六位缩写的方式，如180927。作者坚持这种方法10年，更换了188次笔记本，从未发生不清楚记录时间的情况。快用完的时候，在封面上写上序号。如（188号）130513-130610。
第三个规则：将收录的信息索引化后提取。你可以在切口涂色，实现索引化；让信息归类，方便交叉参考；利用标签明确指示位置；通过目录提高可参考性；探索组合的“重组法” ；找到方向性的“拼贴法”。
这三个规则，简单来说，就是所有信息不必分类，按照时间顺序记下即可。即使笔记杂乱无章，只要抓住一点线索，之后便可以取用了。
第二部分是信息的整理。
李敖在《深夜十堂》里介绍他的读书方法，他读完一本书后，基本上书就被他大卸八块了，放在资料库。他只要记这些标题就好了。他认为这样可以把看过的书的精华抓出来，扣在一起。
这和我们的整理方法有异曲同工之妙。我们可能不必为了信息而将书拆掉，或者买两本。为了能让收集的信息派上用场，我们有必要在笔记和资料的贴法上下功夫。下面为大家介绍容易检索，能让你自然而然的想重读笔记本的方法。
1.文字清晰。字写清楚，可以根据习惯略记。写的时候空一行，方便再加工。
2.善用符号。如将常记的内容符号化。如R-阅读，M-电影；T-电视；P-计划；会-会议；素-素材；A-想法；E-饮食；旅-旅行等。如用分隔线，附上标题，方便查找。
3.用葱鲔火锅式笔记采访自己。鲔，是指鲟鱼，这是日本一种常见的饮食。我在此将其改名为圈圈星星式。具体就是：将他人的发言、通过观察得到的信息等“来源于外部的信息”标上“o”后逐条书写；对这些信息产生的感想，自己想说的话，用 标记后再写。并不断重复。这个重要的在于，可以记录自己的声音。
4.在封面和封底自行创作。我是留出两页，第一页贴上喜欢的图片，第二页和最后一页用来写索引。在书脊和切口处写上序号。可以写，也可以贴在书脊上。
5.用腰封等制作简单的读书笔记。以前我都扔了腰封，现在发现，在笔记中加入腰封和补充卡片，能够简单的留下读书记录，虽然看起来乱了一点，但是随手翻动笔记本，很容易燃起重读的欲望。
6.黏贴实物，是为了留下氛围。旅行的小册子或者照片等，我一般拿回家就再也不管了，随手粘进去，看的时候另有一番滋味。
此外，作者还分享了报纸和杂志的剪报制作方法、利用拼贴，体现印象，以及地图的多样化运用等。
第三部分，将信息转化为知识成产。
一是将日常信息转变为创意。
原汁原味的人生记录，最终可以成为知识生产的素材。一脉相承的不同信息可以碰撞出奇妙的火花。你可以记录一切你想要记录的东西，包括饭菜睡眠等，利用闲散时间记录，养成写日志的习惯。比如我们的鲸打卡。
二是有效参考笔记的方法。
按照前面的方法记录了笔记，那么笔记内容全部混杂，大概会变得杂乱无章吧。大体内容会包括剪下的用于工作的想法记录和资料；反映了生活轨迹的行动记录和写在纸上的内容；随意写下或者贴上的额外信息。你会看到，你的笔记本像一个大肚子宝宝，膨胀了至少2倍。
如何有效参考记满的笔记本呢？
1.让纸面信息也可以检索。每一册写完后，及时增添目录，每一行的信息由笔记本编号+日期标签+条目标题组成。你可以用EXCEL，也可以用拍照识别软件等。
2.对索引数据去芜存菁。设置索引数据条目时，只需要选择日后检索可能性较高的。比如认真书写的读书笔记；想重读的书评；在年初等特殊日子仔细考虑的事情；较长的构思和设想；旅行和远足的游记；聆听演讲和研讨会时的笔记等。
三是把记满的笔记本灵活运用于知识生产，变成创意。只需要花一点点的时间就可以重读信息，使其消化、发酵。
美国广告大师詹姆斯韦伯杨撰写的《创意的生成》一书中写，创意，就是把原先的元素重新组合而已。
如何变成创意呢？
1.搜集-积累常识与作为研究课题的知识。这点，我们的笔记就派上了大用场，但是要一边收集信息，一边写下自己的思考，不断的观察。带着问题坚持记录思想。做笔记是第一步。
2.咀嚼-阅读、回想、深入思考积累的知识。不是有思才写，而是为写而思。带来新发现的无意识的重读。而且要从后往前翻，从与当下关心的事物相差甚远的信息开始读，你会有意外的发现。同时，我们还可以交叉参考笔记。小提示：在笔记本切口的横向贴上相同颜色的便签或者胶带，表示这有同一位置的笔记。通过标签重新阅读，将总结出的关联性标记贴在数的上切口。
3.发酵-脱离课题，在潜意思层面思考。使用卡片重组信息，将信息的简要点记录在卡片上，一条80字左右。把卡片制作好铺开，你会发现，文章的脉络已经出来了。使用大号纸张来移植信息，使用思维导图。并列出文章的来源。
4.顿悟-创意的诞生，突然之间惊呼“明白”。5.具体化-将创意转化为结果。这两条简单的说，就是勤于动手，思考才会逐渐前进。
亲爱的们，我们今天分享了奥野宣之的《如何有效整理信息》，讲到了“一元化笔记法”，并阐述了采用这种方法需要遵循的三个重要却简单的原则。并分别就信息的整理和活用两方面提出了具体的方法。
笔记不仅仅是学习、听讲和阅读时的专属工具，还可以用生活日志专门记录日常起居和思考，向自己的思考致敬。创意不过是既有事物的重组，注意积累平日的思考，你变有更多的机会发现思维中点与点的有机联系，激发灵感的火花，获得具有原创性的点子。
为整理信息而做笔记是一项靠自觉驱策的活动，是对以往的记录，是一种求知不倦的生活方式，也是写给自己的编年史。笔记不仅是积累素材的手段，更代表了一种热爱思考、时刻不忘吸收知识、认真对待生活，重视自身修养的积极态度。
你们动心了么？说做就做，买本喜欢的本子，开始撰写属于你的编年史吧。
