如何更好地管理自己的时间?
1、传统的方法:妈妈式的时间规划
每到暑假寒假,妈妈为孩子制定了详细的学习时间表,很细致,干什么3分钟,干什么5分钟……结果基本上是难以严格遵守执行的,它最大的特点是控制,追求的是效率,要在规定的时间内尽可能完成最多的工作。
2、新的思路:时间管理的四象限法
多本书里介绍过,把每天的事情分到四个象限里,区别对待。
先说最简单的象限四,它是既不紧迫也不重要的事情,如刷朋友圈,打王者荣耀,看网络小说,追泡菜剧……怎么办?最好的方法就是全部砍掉。不过假如你能做到收放自如,想打王者荣耀就去打,不想打就不打,那么也就无所谓了。
象限三就是紧迫而不重要的事情。大多数日常事务集中于此,不得不做,做完不会有成就感,每天做的一些常规性、琐碎的事情,如体制内工作要求的,领导要求的,同事要求的……对策是尽可能地把这些事情标准化、流程化。
象限一是紧急和重要的事情,即是必须要去做的,也是你想去做的。他最大的对手是象限三,如果你接手了太多紧迫而不重要的工作,就没有时间去完成紧迫和重要的工作。
象限二是最难的,它是重要但不紧迫的事。有哪些事情呢?学习新的技能,锻炼身体,花更多的时间陪伴家人……这些是对你的人生至关重要的事情,但又不在你每天的工作清单里。它最大的对手是象限一。
3、对号入座
象限一:危机、紧迫的问题、最后期限迫近的项目、会议准备工作……
象限二:准备工作、预防、价值、筹划、建立关系、真正的再创造、赋予能力……
象限三:干扰、某些电话、某些邮件、某些报告、某些会议、很多临近而紧迫的事、很多流行的活动……
象限四:琐事、打发时间的工作、某些电话、解闷、“逃避”行为、无关紧要的邮件、过多地看电视……
5、成功经验:如何平衡工作与生活?要安排出足够的时间去做象限二的事情;靠智慧找出自己的人生使命,认清哪些对人生更重要;靠胆魄在两难时果断选择,坚持过有原则的生活。时间就是海绵,挤挤还是能挤出更多的。
6、总结:象限四能砍掉就砍掉。象限三尽可能标准化和流程化。象限二要留出足够的时间。象限一尽可能的简化。
待续。