就“自律2周崩溃一年,你也敢说时间管理纯扯淡”—做计划SMART法则的使用

关于SMART法则的使用

S:

【理解】
Special从中文的角度就是指特定的,明确的。那在我们做计划也是这样的,要符合两个要求,一是内容清晰明确,就好像单词的翻译一样;二是要可量化; 三细分。

 【避免】
我相信很多人会和我一之前一样,在做计划的过程中出现很多的虚词,也就是写完之后连自己都看不懂要干什么,举两个例子,To Do List:(1)实践,(2)总结 。

【如何做】
相信在看文章的你, 一定或多或少有过,后来我将自己列计划的标准设置成了在不解释的情况下,给任何一个人看也能看懂,这样当自己看行动清单时候由于目标明确,会增加行动力。另外还值得一提的是,任务细分细分再细分。以实践为例,对比下Before & After. 看下after是不是就更加清醒了,不仅体现在步骤上,还包括了要求上都是很明确的。

Before:
实践

After:
1)总结内容200字
2)实践action plan中的第一条2次,今天18:00之前完成
3)评估(参加打分标准***)

再说下【理解】中提到的第二条量化。以总结内容200字为例,可以要求自己在30min内完成,其中包括确定“标题-框架-细节-格式-分享”,每一个步骤都要多久完成。可能很多人说,天哪那么麻烦,我个人的做法,一开始的时候我一定会写下来,然后等到一次一次的重复后,你会对自己“标题-框架-细节-格式-分享”每一个步骤都了如指掌,后期完全不用细分,你都会很清楚200字,500字等等需要多久了。所以不要小看或者是忽视了数据积累的过程。


M:

【理解】
Measureable,可测量的。 对于可测量每个人可能都有不一样的理解和方法,那我先分享下我一般常用的可测量方法,有按照h的,有按照%的,甚至KPI的。如果大家还有其他的方式,一定要记得把你的好方法分享给我哟。
【如何做】
(1)以打造个人品牌为例,如果我把计划分成步骤一是写分享文章,二是通过朋友圈。那么对于这两件事我的评估,测量方式可以定位针对分享文章,增加粉丝250人/3天,朋友圈每条的点赞数量,假设50人/条等等,通过这样直观的数据就可以知道文章写的好坏,朋友圈发的是否吸引人。
(2)除了上述的评估方式,我们在做计划上完全还可以时间的维度来评估,例如我个人去掉吃饭睡觉等等个人时间,剩下满打满算就5个小时的个人自由时间,那我就可以将每个拆解出来的步骤进行时间预算,然后将要计划的预估时长叠加,如果超过5h,那绝对是不合理的,要么忽视要么减少工作量。我个人建议,最最多只放4h的工作量就好了,因为我们时常还要应对生活中的幺蛾子,更何况4h还是基于我们预估时间的准确性,以往我常常出现实际需要时长是我预估时长的2倍,甚至4倍。
(3)同样的,用效率来评估也是完全ok的,当然这个相对前面两个更加主观,我一般都是0~20评估自己的工作效率,11处于中等状态,15高效状态,如果出现心流状态,那至少18.
(4)同(3),我们也可以将压力量来评估,在设定计划时候,是否合理,例如当我做一件事情完全没有压力,除了这件事情极度娴熟意外,那就是给的时间过于充足,导致我没有时间上的压力。反之同理。


A+R:

对于这两项,我就不多加解释,因为我们的所有讨论都是基于相关且合理。


 T:

有时限
(1)首先我们可以定义是对明确任务的时效性,例如完成任务A要在24小时内,完成任务B是在一个月内。这样的好处是让自己会有一定紧迫感去完成任务,另外还能增加任务的明确度。就好像工作中,老板布置任务给我们,告诉我们今晚就要交,会立即增加紧张度,提高工作效率是一样的道理。
(2)另外也可以对测量&评估增加时效性,例如对于发送朋友圈,要求自己30min完成一条朋友圈的编辑,包含了排版,图片,文字等等。理由也是同上的。

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