和领导汇报一直是我的心病,这也是我目前急需改进的一个迫切问题。
反思再三,发现存在的主要问题有以下几个:紧张,没有自信,快要汇报时就胆怯;调理不清,重点不突出,说不到点子上;临场应变不足;后续跟进效果不好。
改进计划
1. 克服紧张。战略上藐视,战术上重视。把给领导汇报当成一件稀松平常的事,反正逃避不了,那就勇敢面对。汇报前,和项目组先演练一下,甚至是和自己对话,录音,改进,熟悉内容后敲领导的门去。
2. 突出重点,汇报的内容多的情况下,排序,甚至一次只汇报一个要点。领导的时间有限,考虑的问题更全面。汇报前,以领导的角度来思考问题,把要点写下来,分别做精简版和完整版。有时说是汇报不如说是和领导谈判,哪些点是要坚持的,理由要充分,有些是可以让步的,要做好利益交换,最好就是给领导选择题。遇到最极端的情况,没有东西可以交换的情况下,那只有坚持多次汇报,甚至找盟友去游说。
3. 临场应变。领导们都是经历过枪林弹雨的,所以别耍小聪明,以事实为基础,据理力争。遇到太极高手,顾左右而言他或是死活不给结论,心里默念你汇报的诉求,最优结果无法达成的话,保底任务一定要完成。
还有一个关于汇报的理论——如果想黄掉一件事,那就多汇报。只提问题和困难,不停求助,不给领导选择题!因为领导比你更在乎他的位置,他担的风险比你更大!每晚一天做决策,事情失败的几率就增加一点!