二姐分享:如何优雅从容的离职

    昨天有小伙伴私信二姐,说他刚办理离职,但是公司流程比较多,最后一两天感觉在工位坐着如坐针毡,非常别扭,尤其个别同事立马就是第二张面孔,感觉非常不舒服,今天二姐就教大家如何从容优雅的办理离职,把这一套全部的流程及如何保存人脉资源的干货分享给大家,以便以后大家有换新工作打算的时候不至于手忙脚乱。

一、申请离职 

    1、无论你是还在试用期,还是以及是公司的一枚老兵,必须要提前一个月或一周通知HR,可口头或邮件说明。

    记得一定要与HR保持良好的关系,来公司是HR引荐的,离开公司后也一定要先通过HR。与HR的关系要保持相互尊重,切记不可有着HR就是为你服务的态度。

    2、写辞职信,按照最正规的方式去做:写明离职原因、期限,并表达对公司和团队的感谢。 

    尽管在节奏越来越快的今日,辞职信仍是整个辞职过程中最正规的一步。信件说明依旧显得很重要,最主要的原因是因为正式和存档的好处。在提笔写辞职信时,注意使用第一人称,要阐述辞职的真正理由,如果要提及同事间的关系或工作氛围,一定要再三思忖。不要破坏公司内部的氛围和同事间的关系。

    3、如果可以,为HR推荐合适的接班人,使得HR不显得太被动;

    为公司推荐合适的接班人,表现出你理解公司的运作模式。即使你需要离开,如果做到了这一点,公司也在一定程度上感谢你。同理心很重要。 

    4、针对HR给出的离职流程仔细阅读,准备相应的材料等。 

二、和上司详谈 

    和你的上司好好沟通,一定要清楚地表明自己的观点。这也是跳槽中较为重要的一步。它会影响到整体的跳槽顺利度。 

    1、和上司说明离职原因,理由一定要充分,要实事求是,用事实证明,这会是最真诚的方案;上司远比你有经验,不要随便找个理由搪塞过去。它会导致上司对你的怀疑。

注意沟通的技巧。关于离职的沟通,最根本一点就是真诚。 

    2、面对上司的挽留,必须要坚定立场,充分表达观点,态度不坚决会使你显得被动。

    3、记住不可不辞而别,那是不负责任的表现,要产生专业的素养。 

很多人认为公司的问题而做出离职前请假、不辞而别等行为。实际上,这是非常幼稚的做法,一定要保证不能因为自己的离开而对公司影响过多。正确的说明与交接会使得你自己建立良好的素养和口碑。

    4、给上司提出一些好的建议,比如团队建设、工作流程、任务管理等方面。

    这会为你赢得口碑,甚至有可能与上司产生长远的朋友关系。 

三、正确交接工作 

    交接工作是跳槽中最重要的一步。它的目的在于一是总结自己在公司的工作历程,二是对公司所在业务的程度有个很好的交代与对接关系。 

    1、整理当前工作的任务,和参与项目的同事有个简单的说明和沟通。

公布工作交接的事务。 

    2、交接相应的资料,重点交接文档说明、工作历程表等关键的材料。 

    写出相应的工作事务,写明哪些做了,哪些事情没有做。说明各项事务的最新进展,涉及的人员有哪些等。 

    3、写出事务文档好处在于正确的处理当前所管理的项目,把要说明的几点基本元素表明清楚,其他同事都会了解相应的进度,这个目的在于不会因为离开而对公司有重要的损失。

四、办理相关手续 

办理手续的目的在于完结与公司的合作,同时整理对应的离职资料等。 

    1、将办公用品(如电脑、笔记本、图书等公司资源)归还相应负责人,同时要签字说明。 

    在职期间的办公用品都是属于公司的资源,在这点上绝对不能含糊。一定要及时归还,如果丢失了一些资源,请主动沟通商定解决办法,比如合理赔偿等。 

    2、个人档案的转移,和五险一金等的转移说明。这个目的在于为新单位提供可转移的个人信息,保证整体的效率。 

    很多在职人士并不注重这点,其实它非常关键。无论你以后是自己做还是去新单位,长久而持续的转移保障会使得个人相关信息资源更加完善。从另外一个方面也是避免了社保等断交的麻烦事。毕竟它是个很好的保障。 

    3、开具离职证明,保证离职证明显示正确的工作期间、上司签字以及公司盖章等元素。 

五、和老同事聚会 

    虽然离开了公司,但也要保持良好的同事关系,使得自己不成为一个默默无闻的人,更重要的在于给别人心中留下好的印象。 

    1、整理需要聚餐需要请客的同事名单。此时需要与平时交道比较深的伙伴进行说明。 

    2、保持客气的态度,切记不能因为你的离职而影响老同事的心态。 

    3、与关系较好的同事保持联系,他们甚至有可能成为您的终身伙伴。

二姐小提示: 

离职原因切记指责公司及同事的问题,要表现出真诚的态度,不可影响公司整体氛围。 

交接工作保证公司资源的完善性,不能因为离开公司就把这些当作小事。 

一定要开具离职证明,必要的情况请求开具薪资证明,新单位可能会需要。 

与上司、同事建立好和谐的关系。毕竟白领从业者圈子还是有一定限度,很有可能以后再一起共事,要给别人留出好的印象和专业素养。

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