行走职场,辞职后应该如何优雅地退出公司群?作为普通小职员,离职时要主动、及时、悄悄地退群,挥一挥衣袖,不带走一片云彩,这就是最优雅的表现。为什么要提倡悄悄退群呢?这是有职业原因的:
无论员工因什么原因辞职(不是单位主动裁员),对单位来说都是一种损失、一种意外、一件不愉快的事情。如果离职员工个个都在群里发表一通不利于稳定、有损单位形象的话,对单位稳定军心和稳住团队情绪,都有负面影响。从组织角度,从职业道德角度,单位都不希望你大张旗鼓地离职,希望离职员工把负面影响和干扰因素降低到越小越好。
作为职场人,要懂得换位思考。从组织者角度,他们希望员工离职这件事最小化处理,对团队影响越小越好。从其他员工角度,他们也不愿意看到别人离职对自己情绪的干扰,除非有幸灾乐祸的员工,希望越闹腾越好,让单位越难堪越高兴。那么,你作为普通职员,何必让这两件事情发生呢?
你离职时,当然有无数情绪涌上心头,千言万语想感慨一番,原则上不要在单位大群里发表,对组织稳定性和团队情绪,都有负面影响。再说了,你在大群里发表离职感言,有些对你不感冒的上司和同事,为了讨好组织或发泄私愤,在群里冷言冷语怼你几句,让你灰溜溜地走,更是一种不可控的尴尬。如果你没有把握让大家在群里欢送,何必招惹是非呢?你想感谢谁,私信跟他们告别就好了,没有必要在大群里惹事。
所以,离职时退群,要记住四个要素(尺度、步骤):
一是要主动退群。离职退群,这是基本的职业素养。任何单位不喜欢一个无关人员呆在工作群里,就比如你的家里住进一位陌生人。如果你不主动退群,按照制度,群主必须把你踢出去。如果让单位提醒你退群就显得被动了,被单位踢出群,让你一辈子不痛快。
二是要及时退群。办完离职手续后,交出门禁、退出OA/ERP、关闭公司邮箱后,就要立即退群。你工作交接完了,就不应该再知道单位的事情了,无论保密不保密,你都要及时主动回避。当然,也不要提前,有的人心里有股怨气,交个辞职报告,就统统退出所有工作群,目的就是故意赌气给别人看呗,显得不够成熟、小家子气,你没有交接工作,你还有义务延续本职工作。
三是要悄悄退群。辞职不是升职,对双方来说都有些不愉快。在群里违心发表一通“感恩”式的告别话,言不由衷太虚伪;如果说几句发泄不满的抱怨话,又显得你不够职业化。你认为自己受委屈了,别人也许还私下说你没良心、白眼狼呢。成熟的职场人,辞职只是一种职业选择,以利益为上,感情为下,既然辞职了就不要纠缠情义了,所以,悄悄走人比较好。但是,悄悄走人,也显得不近人情,在部门的小群可以告别一下,或者跟一些关系比较近的上司、同事、下属私下打个招呼再走比较有人情味。
四是要征求意见。这一要素可要可不要,要根据现实情况把握。你的离职并非不愉快,甚至还有点对不起上司,那么,你离职时要配合做好交接工作,把握好退群的时机。处理完毕后,可以向上司简要报告一下:头儿,我的离职手续都办理完了,工作交接也处理完了,我现在就退群了。看看上司的表示,如果他不表示,你相当于告辞了,然后就是退群。如果上司让你晚几天退群,有些事情还没有处理完,你就可以稍等一下,顺便给HR或群主打个招呼,上司让我晚几天退群,你们别先把我踢了哈。成熟的职场人,会考虑方方面面,让自己的利益最大化。
以上的最简单最不纠结的做法,对一般离职都适用。但是,也有一些比较特殊的情况,应该确定不同的退群策略,不能一概而论。有人说,真正的情商,不要看他来的时候,而是要看他走的时候。优雅地留下美丽的背影,总比无人喝彩甚至被人踢出去要好的。
【1】体系内的离职。
体系内离职有两种:一种是体系内调动、流动,一种是辞职跳槽去体系外民企、私企或创业。一种是远离家乡,与过去切断往来,一种是还在本地,无论你做什么,总要跟体系内的人打交道吧。
如果你还在体系内或者还要与体系内的人打交道,就要懂得隐藏自己的情绪,温情地保持好情面,日后好相见。懂得情绪管理,甚至懂得妥协让步、委曲求全,这是一种成熟的表现。
所以,体系内的人离职,原则不要悄悄退群。你悄悄退群,别人会误认为你对单位有意见、负气而走、赌气退群。
更不要在群里发表一通抱怨,就算你是受气而走、负气而走,也不要把丑话在公开场合说开了,抱怨的话一旦说出口,就没有挽回余地了,以后相见都觉得别扭。
一般体系内的单位,工作群都不大,很少有几百人的大群,所以,写几句告别的话,大大方方地走人,也是可以的,这是体系内传统的辞行文化。在一些比较传统的公务、事业、国企、央企等单位,对退休、调离、离职的同事还要开座谈会或欢送会呢。
【2】中高职位的人。
如果单位群很大,几百人,你只是一个小职员,就不要想“优雅”和“体面”的事了,悄悄地退群,就是一种“优雅”。一枚小职员,别人都不认识你,对你也没有啥感觉,你离职时却在几百人大群里发表一通“获奖感言”,你以为你把别人“感动”了,别人只会觉得你算哪根葱呀?退出大群之后,跟几个要好的上司、同事、下属打个招呼,默默走人即可。铁打的营盘流水的兵,你没有那么重要。
如果你是单位里比较有威望的中高层人群,你的离职又不是撕破脸皮的事情(除非你是被裁掉被开除被赶走的),可以发几句简单的告别语,跟大家集体告辞。尽量保持克制,压抑情绪,不要带有怨气、赌气之意,可以用这个公式:原因+回忆+感谢+抒情。比如,各位同事,因为个人原因,明天就要离开单位了,与大家共事十年光阴,留下很多美好回忆,感谢大家对我的帮助和支持。人间聚散终有时,江湖再见,来日方长。祝大家事业进步、安康幸福。再会!
【3】调离或升迁。
如果你离开这个单位是喜事,比如,上调到一级部门工作,从基层调到单位总部工作,提拔升迁到另一个单位工作,等等。人逢喜事精神爽,悄悄地走人,显得不合时宜。你与单位没有利益上的冲突、情感上的矛盾,最好还是温情告别一下比较好。告别词的公式:回顾+感谢+抒情+祝福。
比如:光阴似箭,一晃十年。这十年来,收获颇多,有成长的快乐,有收获的喜悦,离不开大家的支持和帮助,离不开组织的培养和扶持,在此道一声真诚的感谢。聚散皆是缘,离合总关情。跟大家说再见不是一件容易的事,但人间聚散终有时,无论走到哪里,我都会记得你们的每一位。希望我们继续保持联系,共同努力,共同进步,祝单位事业兴旺,祝同事万事如意。